Assistant(E) D'exploitation

Identifiant de la demande: 34420- Lieu de travail: CANEJAN, FR, 33610**_ENGIE Solutions_**_ est l’allié durable des villes, des industries et des entreprises tertiaires sur la voie de la décarbonation. Pour accélérer leur transition énergétique et mieux associer performance économique et énergétique, chaque jour, au cœur des territoires, nos 16 000 collaborateurs conçoivent des mix énergétiques et des installations pour répondre aux besoins de nos clients, en fonction de leurs ressources, grâce à une palette de solutions complémentaires comme les réseaux locaux d’énergie, la production d’énergies décarbonées sur leurs sites ou nos services de performance énergétique._ Vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs ? Venez relever ce défi en qualité **d’Assistant.e exploitation F/H **en cdi. - (Poste basé à Canéjan - 33)_ En tant qu'Assistante d'Exploitation au sein de la DR Réseaux Sud-Ouest, vous jouerez un rôle clé dans le soutien opérationnel de notre équipe d'exploitation. Vous serez responsable de la coordination administrative, de la gestion des documents et de la communication entre les différents services. Votre objectif principal sera de garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et de faciliter la mission de notre équipe d'exploitation. Vous interviendrez sur l'ensemble du périmètre de la DR Réseaux Sud-Ouest. **Vos challenges à nos côtés**: - **Support administratif**: - Gestion des appels téléphoniques et des réponses aux courriers électroniques. - Soutien à la préparation des documents administratifs (rapports, présentations, comptes-rendus). - Réalisation des commandes fournisseurs dans STAR - **Gestion documentaire**: - Suivi et mise à jour des dossiers d'exploitation. - Archivage des documents. - Gestion des contrats et des factures ( si applicable). - **Gestion de la flotte automobile des équipes opérationnelles**: - Suivi et gestion des véhicules de la flotte. - Coordination des disponibilités et des affectations des véhicules ( cas des véhicules partagés). - Assurer le relais avec le parc automobile. - **Gestion des éléments variables de paie (EVP)**: - Collecte et enregistrement des éléments variables de paie. - Transmission des EVP au service paie dans les délais impartis. - **Gestion des fichiers clients**: - Tenue et mise à jour des fichiers clients par site. - Suivi des contrats clients et des échéances. - Gestion des relations clients en support aux équipes commerciales et opérationnelles. - **Soutien à l’équipe d’exploitation**: - Assistance dans la préparation et le suivi des projets d’exploitation. - Participation à la mise en place des procédures opérationnelles. - Gestion des équipements et des fournitures nécessaires à l'exploitation. **Vos atouts**: - Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative, ou équivalent. - Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’énergie ou de l’industrie. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Connaissance des logiciels de gestion documentaire. - Bonnes compétences en organisation et gestion du temps. - Excellentes capacités de communication écrite et orale. - Sens de la confidentialité et de la discrétion. - Proactivité et capacité à travailler en équipe. - Sens du détail et rigueur. **Et sinon, on parle avantages ?** Nous vous proposons un package global de rémunération: - Salaire annuel brut en fonction de votre expérience, - 13 è mois - Prime vacance, - Congés payés et RTT - Prime d'intéressement et un plan d’épargne entreprise, - Mutuelle - CE **_ENGIE Solutions_**_ est une marque du groupe ENGIE, groupe mondial de référence dans l’énergie bas carbone et les services, dont la raison d’être est d’agir pour accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. ENGIE Solutions a réalisé un CA de 5,8 milliards d’euros en 2023._ - Unité commerciale: GBU Energy Solutions- Division: ES France [000]- Entité légale: ENGIE ENERGIE SERVICES- Type de contrat: CDI- Type d'emploi: Temps Plein- Expérience professionnelle: Qualifié ( >3 expérience