Chargé de Protocole

il y a 2 jours

Metz, France Eurométropole de Metz Temps plein

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**Missions**
Sous l'autorité du Responsable du Secteur Secrétariat Particulier et Protocole et de la Cheffe de Cabinet, le Chargé de Protocole coordonne et assure l'organisation et la gestion des manifestations officielles et publiques en lien avec les services métropolitains et les partenaires extérieurs.
**Activités principales** Accueillir des personnalités et des délégations étrangères, gérer et superviser le déroulement des activités prévues**

**Organiser des manifestations officielles et publiques**:

- Aider les services métropolitains en matière de protocole pour l'organisation de manifestations officielles
- Contrôler et effectuer le suivi des fichiers protocolaires
- Contrôler et diffuser les invitations, rédiger des courriers d'invitations

**Organiser l'activité du Protocole**:

- Mettre en œuvre les outils de planification et les procédures
- Organiser et animer des réunions d'équipe et les débriefings des manifestations
- Piloter, suivre et contrôler les activités : repérages in situ avant l’événement avec les services ad hoc ; établissement des devis pour les différentes prestations (location de moyens matériels, traiteurs, produits publicitaires, achats de produits d'édition...) ; conception en lien avec le service Communication des invitations et des différents supports et veiller à leur validation ; être présent sur les événements
- Superviser le planning des réceptions - manifestations, les listes d'invités et le personnel de service
- Veiller au bon entretien du matériel nécessaire à l'activité du Service

**Assurer la gestion de l'activité**:

- Etablir le suivi budgétaire du Service
- Préparer et gérer le suivi des marchés publics, notamment sur les prestations de services traiteurs
- Gérer les stocks et coordonner le suivi et la remise des cadeaux protocolaires

**Compétences requises** Savoirs**:
Notions d'anglais et d'allemand
Qualités rédactionnelles
Ordonnancement des discours
Techniques de gestion, d'organisation et de planification

**Savoir-faire**:
Parfaite connaissance du décret de 1989
Techniques de communication et règles protocolaires
Fonctionnement des instances locales, nationales et des institutions de l'Etat

**Savoir-être**:
Bonne culture générale
Dynamique, autonome, et rigoureux
Faire preuve d'aisance relationnelle et savoir s’adapter aux différents interlocuteurs.
Faire preuve de discrétion et de confidentialité
Savoir anticiper et identifier l'urgence.
Adaptabilité et flexibilité des horaires de travail au regard de l'activité du secteur
**Conditions de travail**
L’Eurométropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap

**Informations diverses - avantages**:

- Rémunération statutaire + primes annuelles
- 25 jours de congés annuels (+ 2 jours de fractionnement) + 23 jours de RTT
- Participation de la collectivité aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
- Santé / Prévoyance : Participation de la collectivité aux frais de mutuelle et prévoyance
- Action Sociale : Accès gratuit au prestataire Plurélya
- Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel
- Télétravail possible

  • Infirmier H/F

    il y a 4 jours

    Metz, France MC Intérim (agence de Metz) Temps plein

    Nous recherchons un infirmier h/f, pour rejoindre une structure médicalisée et spécialisée de la région messine. Votre rôle en tant qu'IDE sera : - Assurer la prise en charge globale des patients, en veillant à leur confort et à la qualité des soins prodigués. - Collaborer étroitement avec l'équipe multidisciplinaire - Administrer les...

  • Infirmier H/F

    il y a 1 semaine

    Metz, France MC Intérim (agence de Metz) Temps plein

    Nous recherchons un infirmier h/f, pour rejoindre une structure médicalisée et spécialisée de la région messine. Votre rôle en tant qu'IDE sera : - Assurer la prise en charge globale des patients, en veillant à leur confort et à la qualité des soins prodigués. - Collaborer étroitement avec l'équipe multidisciplinaire - Administrer les...

  • Coordinateur D'etudes Cliniques

    il y a 1 semaine

    Metz, France Hôpitaux de Brabois Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COORDINATEUR D'ETUDES CLINIQUES - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier Régional et Universitaire de Nancy recherche un.e Coordinateur.rice d'Études Cliniques au sein du Centre d'Investigation Clinique Plurithématique. Description des missions: Mission principale :...

  • Chargé(E) de Communication

    il y a 3 jours

    Metz, France URSSAF DE LORRAINE Temps plein

    **Chargé(e) de Communication**: - CDI - METZ - de 30 406 € à 35 642 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD102307 **URSSAF DE LORRAINE**: Accompagner les employeurs et entrepreneurs dans le cadre d'une relation de service simple et personnalisée pour assurer la collecte des cotisations sociales, avec efficacité et équité, en tant...

  • Chargé de Comptes Production

    il y a 2 semaines

    Metz, France WTW Temps plein

    Acteur majeur du courtage en assurance et du conseil en gestion des risques, WTW (ex-Gras Savoye) bénéficie en France d’un large réseau régional. L’entreprise est reconnue depuis plus de 100 ans comme un partenaire de confiance au plus proche de ses clients PME, ETI ou Grandes Entreprises privées et publiques sur tout le territoire grâce à ses...

  • Aide-Soignant H/F

    il y a 4 jours

    Metz, France Connectt Temps plein

    En tant qu'aide soignant/e, vous ferez partie d'une équipe multi-professionnelle et serez sous la Direction du cadre de soin. Votre mission principale est de prendre en charge les patients et se charger de leur bien-être. Vos activités sur des structures comprendront : - La prise en charge des patients et les soins - Le respect des normes de soins - Être...

  • Chargé(E) D'investigations

    il y a 2 jours

    Metz, France CPAM DE MOSELLE Temps plein

    **Chargé(e) d'Investigations - Lutte Contre la Fraude F/H**: - CDI - METZ - de 26 000 € à 28 000 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD91071 **CPAM DE MOSELLE**: Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la...

  • Aide Soignant 57 H/F

    il y a 4 jours

    Metz, France Connectt Temps plein

    En tant qu'aide soignant/e, vous ferez partie d'une équipe multi-professionnelle et serez sous la Direction du cadre de soin. Votre mission principale est de prendre en charge les patients et se charger de leur bien-être. Vos activités sur des structures comprendront : - La prise en charge des patients et les soins - Le respect des normes de soins - Être...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 4 heures

    Metz, France Les Chérubins de Metz Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) Auxiliaire petite enfance au sein de notre micro-crèche : « Les Chérubins de Metz » pouvant accueillir jusqu’à 12 enfants âgés de 2 mois à 3 ans. Sous la responsabilité de la direction de la Micro-crèche, assurez un accueil de confiance pour les parents et les enfants. Pour cela vos missions seront les...

  • Chargé(E) de Qualification Validation Industrie

    il y a 2 jours

    Metz, France ISERMA SEARCH Temps plein

    Votre rôle principal est de coordonner, planifier & exécuter les activités de Qualification des équipements. Vos missions seront donc notamment les suivantes: - Définition de la stratégie de validation : rédaction de VMP, Analyse de Risques et Spécification des Besoins Utilisateurs (URS) - Rédaction des documents de Qualification (protocoles,...