Assistant(E) Administratif(Ive)

il y a 2 semaines

Nantes, France Chimirec Temps plein

Notre filiale ARETZIA, située à PAIMBOEUF (44), recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ive)**. Au sein d’un site en plein développement dans un secteur d’avenir et novateur, vous intégrerez une équipe à taille humaine et serez rattaché(e) au Directeur du site:

- Ressources Humaines:

- Préparer et contrôler les éléments de paie du mois (pointages, notes de frais ) en relation avec le service RH du Groupe et dans le respect des procédures internes,
- Suivre le respect des obligations légales périodiques (entretiens annuels, visites médicales ),
- Planifier la bonne réalisation du plan de formation annuel du site,
- Soumettre les autorisations de travail au Directeur du site pour validation,
- Lancer les demandes de recrutement auprès du service RH du Siège après validation du Directeur de site,
- Suivre les processus d’intégration en concertation avec les tuteurs et responsables hiérarchiques,
- Garantir la validité des habilitations et autorisations de travail.
- Achats:

- Tenir la base fournisseurs à jour,
- Faire respecter le processus d’achats auprès des acheteurs locaux (demandes d’achat )
- Formaliser les commandes pour validation par le Directeur du site,
- Assurer la vérification des factures fournisseurs,
- Evaluer la relation avec les fournisseurs en relation avec les différents acheteurs.
- Administratif:

- Elaborer les propositions de courriers à destination des parties intéressées (Mairie, Préfecture ),
- Gérer de façon générale la correspondance postale du site,
- Répondre au téléphone (clients, fournisseurs ).

Titulaire d’une formation dans le domaine du RH, de la comptabilité ou des achats (Bac pro, BTS, licence professionnelle ), vous disposez ou non d’une 1ère expérience en tant qu’Assistant(e) Achats, Assistant(e) RH ou Assistant(e) administratif(ive).

Vous avez de la rigueur, vous êtes organisé(e) et autonome. Vous disposez de la discrétion nécessaire à ce type de fonction et êtes à l’aise avec l’outil informatique de façon générale.

Enfin, si vous appréciez particulièrement l’organisation à taille humaine, le travail d’équipe et êtes attaché(e) aux secteurs d’activité liés à l’environnement, **alors ce poste est fait pour vous **
- Poste à pourvoir en CDI, base 35h, du lundi au vendredi.
- Prime de 13e mois, prime de participation, prime d’ancienneté, etc.

Qui sommes nous ?

Le Groupe CHIMIREC, est spécialisé dans la collecte et le traitement de déchets issus de tous secteurs d’activités (administrations, automobile, collectivités, transport, aéronautique, énergie, BTP, chimie, pharmacie...). Le Groupe CHIMIREC est présent en France et à l’international. Le siège est basé à AULNAY SOUS BOIS, en Ile de France.

Le Groupe dispose de nombreuses plateformes de collecte et de regroupement, de centres de traitement et de dépôts d’huiles offrant un service quotidien de proximité. Maillon de l’économie circulaire, avec une triple certification ISO, le Groupe CHIMIREC est composé de 1 160 collaborateurs au niveau national.

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 4 jours

    Nantes, France Up skills Temps plein

    **Description** UP SKILLS NANTES recherche pour l'un de ses clients de REZE (44400), un cabinet de gestion de sinistres automobiles, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) H/F pour le pôle Responsabilité civile professionnelle. Vos missions: - Gestion des dossiers RCP/PJ : ouverture de dossiers, envoi de convocations, synthèses de rapports d'expertises...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Up skills Temps plein

    **Description** UP SKILLS NANTES recherche pour l'un de ses clients de REZE (44400), un cabinet de gestion de sinistres automobiles, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) H/F EN ASSURANCE pour le pôle Responsabilité civile professionnelle. Vos missions: - Gestion des dossiers RCP/PJ : ouverture de dossiers, envoi de convocations, synthèses de rapports...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 4 jours

    Nantes, France Up skills Temps plein

    **Description** UP SKILLS NANTES recherche pour l'un de ses clients de REZE (44400), un cabinet de gestion de sinistres automobiles, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF(IVE) H/F EN ASSURANCE. Vos missions: - Emission et réception d'appels de clients sinistrés (100 appels par jpur) - Ouverture de dossiers - Traitement de mails - Préparation des courriers sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France GROUPE ECOFAC Temps plein

    **Description du poste** Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd’hui présent sur 6 campus...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Nantes, France GROUPE ECOFAC Temps plein

    **Description du poste** Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd’hui présent sur 6 campus...

  • Assistant(e) administratif(ve) indépendant(e)

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France VESTA Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous aurez la mission d'assurer le suivi postal de l'entreprise : préparation des courriers, envois des courriers, réception de courriers.Plus de détails lors de notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) de Vente

    il y a 4 jours

    Nantes, France ASTORYA Temps plein

    **ASTORYA S.G.I** Depuis plus de 11 ans, ASTORYA S.G.I, structure à taille humaine est spécialisée dans les solutions globales informatiques afin de mieux répondre aux besoins spécifiques de nos clients. Notre clientèle est composée de TPE/PME et professions libérales que nous conseillons et accompagnons dans la mise en place et la maintenance de...

  • Assistant Administratif Service Qualité

    il y a 4 jours

    Nantes, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ive) service qualité sur le secteur de Châteaubriant à partir de Janvier. Dans le cadre du lancement de nouveaux produits, vous serez en charge de constituer un dossier documenté qui retrace l'historique de la conception de l'article et les contrôles et mesures liés à la...

  • Assistant Administratif Comptable

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Procodis Temps plein

    Pour notre entreprise support des réseaux nationaux Aprolliance, Maison et Services, Maintien Adom, Nounou Adom et CGS, nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ive) comptable en CDI.** Rattaché(e) au service comptabilité et au pôle Services Généraux (achats, gestion des bâtiments, assurance, sécurité,), **vous serez chargé(e) de**: -...

  • Assistant Administratif Comptable

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Procodis Temps plein

    Pour notre entreprise support des réseaux nationaux Aprolliance, Maison et Services, Maintien Adom, Nounou Adom et CGS, nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ive) comptable en CDI, en temps partiel.** Rattaché(e) au service comptabilité et au pôle Services Généraux (achats, gestion des bâtiments, assurance, sécurité,), **vous serez...