Assistant-e Administratif-ive de Service

**Informations sur l'offre**:

- Publish on 14/04/23
- (Ref : S-53980A)
Bâtiment Versailles
- 2, quai de Versailles
- Nantes
Service foncier
- Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l'unité administrative et financière

**Profil souhaité**:

- Filière Administrative
- Catégorie C
- Cadre d'emploi : Adjoint-es administratif-ves

**Répondre à cette offre**:

- Date limite : 14/05/23
***

**Le service environnement est en charge de la mise en œuvre, l’évaluation et l’évolution de la stratégie politique du Département pour la préservation des espaces naturels et des milieux aquatiques. Il mène également des actions visant la préservation et l’évaluation de la qualité des ressources en eau. il met en œuvre l’intervention départementale pour l’éducation à l’environnement.**

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**Il recherche son assistante administratifive de service pour**:
***
- **Apporter son assistance au.à la chef.fe de service et au.à la responsable de l’unité administrative et financière sur l’organisation générale du service**
***:

- **Assurer la coordination avec la direction et la direction générale ainsi que les autres services du Département.**
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**Vos missions**:

- Gérer l’agenda du.de la cheffe de service et le cas échéant des responsables unité eau et unité administrative et financière
- Assister sur le plan administratif et logistique le-la chef-fe de service
- Assurer l’accueil téléphonique : apporter une réponse de premier de niveau et orienter les appels
- Assurer la réception et la répartition des courriers, assurer le suivi des réponses
- Contribuer à la transmission d’informations, au sein du service, auprès de la direction et/ou d’autres services
- Effectuer le suivi de la vie du service : coordination des aspects logistiques du service, commande, billetterie,
- Organiser des réunions et autres manifestations, le cas échéant avec des partenaires extérieurs, des élu.es en tenant compte des échéances
- Suivre l’organisation d’instances spécifiques : commission organique transition écologique, calendrier réunions réseau métiers
- Réaliser ou aider à la préparation de dossiers, courriers, notes, tableaux, diaporamas, rapport de la commission permanente et autres rapports
- Assurer l’assistante administrative du suivi de la délégation de service public Maison du lac de Grand Lieu (réunions, courriers, rapports commission permanente,)
- Être en relais de l’autre secrétaire du service, lors de surcroit d’activité/absence, coordonné par le responsable d’unité
- Assurer le secrétariat de direction en l’absence de l’assistant.e de direction (relai partagé avec les secrétariats des deux autres services de la direction)

**Compétences attendues**:

- Vous possédez de nonnes connaissances de l’organisation de la collectivité
- Vous êtes dotée-de capacités d’organisation, de coordination et d’anticipation
- Vous avez des capacités d’expression écrite et orale
- Vous avez la capacité à identifier et gérer les priorités
- Vous possédez des qualités relationnelles, et avez le sens de l’écoute
- Vous possédez des aptitudes à gérer les sollicitations d’acteurs variés
- Vous êtes dotée-e d'un esprit d’initiative
- Vous possédez la rigueur, et savez faire preuve de discrétion
- Vous avez une bonne maitrise des logiciels bureautique (suite Office) et des outils collaboratifs (Teams )
- Vous possédez la connaissance des logiciels ADMIMAIL, AirDelib, Astre ou GrandAngle
- L'engagement du Département de Loire-Atlantique dans la lutte contre les discriminations et pour l'égalité entre les femmes et les hommes constitue l'une des priorités de son projet stratégique._

Répondre par ce site

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Ou par courrier, à l'attention de:

- Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique
Direction des Ressources Humaines,
Service Emploi et Compétences
3 Quai Ceineray, CS 94109
44041 Nantes cedex 1

**Vos contacts**
Madame Claudine CHADEVILLE
Chargée de recrutement
02 40 99 12 01
Monsieur Martin TOQUEC
Responsable de l'unité administrative et financière
02 40 99 14 46

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**Lutte contre les discriminations et égalité hommes femmes