Gestionnaire Des Assemblées

Au sein de la Direction Générale Adjointe Fonctions supports et Ressources, la Direction des Affaires Juridiques et de l’Administration Générale recrute un(e) gestionnaire des assemblées h/f.

Missions:
Sous l’autorité de la Responsable du service des assemblées et de l’administration générale, vous assurez la gestion administrative des assemblées pour le fonctionnement des différentes instances de l’EPCI : organisation, tenue et suivi des réunions (Conseil, Bureau, etc). Ainsi, vos missions seront les suivantes:

- Assurer la gestion administrative liée à la tenue des différentes instances de l’EPCI (Conseil, Bureau, etc):

- Préparer les réunions (planning, rédaction des ordres du jour, modification et mise au point des rapports transmis par les services, convocations, organisation matérielle, etc.),
- Participer aux réunions des instances de l’EPCI,
- Rédiger les compte-rendu de réunion.

Assurer la gestion administrative liée au fonctionnement des assemblées:

- Rédiger certains arrêtés et certaines décisions du Président, en lien avec la responsable du service,
- Modifier et mettre au point les décisions du Président transmises par les services,
- Publier les actes (délibérations, arrêtés et décisions du Président),
- Accompagner les services dans la rédaction des délibérations sur le logiciel métier (Actes Office), ainsi que des arrêtés et décisions du Président,
- Assurer les relations avec les communes de Grand Bourg Agglomération,
- Rédiger les courriers, les notes, etc,
- Tenir à jour les différentes désignations d’élus dans les commissions et organismes extérieurs.

Missions complémentaires:

- Elaborer et suivre les procédures liées à la préparation et au fonctionnement des différentes instances,
- Assurer les relations avec la Préfecture dans le cadre du contrôle de légalité des actes et notamment le suivi de la dématérialisation des actes,Profil:

- Formation supérieure dans le domaine du droit,
- Connaissances du fonctionnement des collectivités locales,
- Maîtrise des instances et processus de décision de la collectivité et des exécutifs locaux,
- Maîtrise du code général des collectivités territoriales,
- Droit public et administratif,
- Fonctionnement du contrôle de légalité,
- Notions de comptabilité et de facturation,
- Qualités relationnelles,
- Qualités rédactionnelles des documents administratifs,
- Capacités d’organisation,
- Autonomie, respect des délais, diplomatie,
- Rigueur et méthode,
- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité,
- Sens du service public.

Spécificités du poste:
Postes à pourvoir dès que possible - Jury le 06/11/2025 (matin) au siège de GBA

Temps complet : 37 heures du lundi au vendredi - Horaires variables avec une grande amplitude en fonction des nécessités de service (liées aux réunions des instances) - poste éligible au télétravail

Lieu de travail : Bourg-en-Bresse

Permis B

Rémunération statutaire

+ Régime indemnitaire

+ Avantages sociaux (CNAS)*

+ Titres Restaurant*

+ Prévoyance

+ participation employeur complémentaire santé

(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)

Candidature:
Les personnes intéressées par ce poste doivent adresser CV ET lettre de motivation (documents obligatoires) : (au choix)

par mail à recrutements(a)grandbourg.fr

par courrier à l’adresse suivante:
Monsieur le Président de Grand Bourg Agglomération, Direction des ressources humaines, 3 avenue Arsène d’Arsonval CS 88000 01008 BOURG-EN-BRESSE Cedex

Pour le 23/10/2025, dernier délai.

DGA FSR DAJAG ASSEMBLEES

Pour tout renseignement sur le poste vous pouvez contacter:
Séverine GROSBON, Responsable du service des assemblées et de l’administration générale : severine.grosbon(a)grandbourg.fr

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Nombre d'heures : 37 par semaine

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel