Chef de Service Gestion Administrative Et

18-10-2024 - Emploi permanent

Annonceur

VILLE D'ARGENTEUIL - DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES TECHNIQUES

Type de contrat

Emploi permanent

Statut

TITULAIRE

Domaine

Management

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la quatrième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La direction générale adjointe des services techniques recherche un **Chef de service gestion administrative et financière H/F.**

Placé sous la responsabilité directe du Directeur général adjoint en charge des services techniques, le chef de service gestion administrative et financière assure, avec son équipe, l’exécution des budgets des six directions du Pôle, ainsi que le Syndicat Mixte d’Assainissement du Val Notre Dame, en dépenses et recettes, et l’intégralité de la chaîne comptable pour le paiement des factures.

Il contribue à la performance des achats, en collaborant à l’élaboration des dossiers de marchés publics du Pôle et assure un rôle de conseil auprès des Directions. Il est le relais entre les directeurs et les instructeurs des marchés.

Il sera amené à apporter son expertise dans les dossiers précontentieux et contentieux, auprès de la Direction des Affaires Juridiques.

Il/elle supervise la préparation et la clôture des budgets sur chaque direction.

**Missions et activités du postes**
- Réception et traitement des devis,
- Réalisation et suivi des engagements comptables,
- Vérification et validation des factures,
- Liquidation/mandatement, envoi des flux, traitement des instances,
- Management et coordination des travaux des agents du services, et soutien technique,
- S’assurer de la passation et des renouvellements des marchés publics du Pôle en lien avec le service de la commande publique : accompagnement des six directions dans la définition de leurs besoins, instruction de certaines pièces administratives (sous-traitance, avenant, révision de prix),
- Enregistrement dans le logiciel financier,
- Assurer le suivi de l'exécution des contrats : appui des services opérationnels en cas de difficultés sur l'exécution des contrats, gestion des des pré-contentieux et contentieux avec le service
juridique.

**Profil recherché**:
Qualifications, connaissances et compétences
- Diplômé de l'enseignement supérieur, baccalauréat + 3 minimum ou expérience significative dans les domaines administratifs, financiers des Collectivités territoriales et en particulier dans les services techniques
- Connaissance du fonctionnement des administrations communales
- Connaissances des règles et techniques de la comptabilité publique (nomenclature M57)
- Maitrise du cadre juridique applicable à la commande publique,
- Maitrise des outils informatiques : traitement de texte, tableur, messagerie, présentation de document (power, point,...).

Qualités requises
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Qualités rédactionnelles,
- Qualité juridico-pratique des réponses pour els adapter aux besoins et interlocuteurs opérationnels,
- Sens de l'écoute et du dialogue,
- Qualités relationnelles et pédagogue,
- Avoir l'esprit d'équipe,
- Etre organisé, rigoureux et réactif.