Assistant.e de Direction Générale

**À propos de nous**:
KOESIO, groupe français avec un CA de plus d'1 milliard d'euros, leader des services du numérique auprès des TPE/PME et des collectivités locales propose à ses clients 3 domaines d’expertises : Impression & Dématérialisation, Sécurité & Maintenance Informatique, Opérateur & Téléphonie.

Notre entité KOESIO OCCITANIE/PACA compte plus de 300 collaborateurs et enregistre un CA en constante croissance sur le secteur. Nous accompagnons quotidiennement nos collaborateurs dans leur épanouissement au travail et soutenons régulièrement des projets solidaires, sportifs, citoyens et environnementaux.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre direction **un.e assistant.e de direction générale.**

Le poste est basé sur Avignon.

**Mission**:
L’assistant(e) de Direction Générale doit représenter le Directeur Général, auprès des différents collaborateurs et interlocuteurs.

Il/elle aura pour missions ce qui suit:

- **Tenue de l’agenda du Directeur Général** : organisation des réunions, RDV, entretiens et déplacements dans l’agenda du DG, réservation transports, hôtels, restaurants, etc
- **Relations avec les partenaires et les fournisseurs** : suivi de la relation et des résultats pour atteinte des surremises, récolte d’informations, veille tarifaire et remontée des points de vigilance.
- **Relations avec les équipes commerciales** : attribution des cotations tarifaires et calcul d’impact, modification des saisies tarifaires, rédaction des Payplans des commerciaux, relations avec les managers commerciaux afin de les aider dans leur quotidien et faire remonter à la Direction Générale leurs différents besoins, suivi et remontée des KPI’s des commerciaux, organisation de réunions.
- **Coordination évènementielle** : accompagnement organisationnel du Directeur Général sur chaque évènement _(Convention de la société, réceptif clients, JPO, réunions Agence),_ coordination des différents intervenants avec le service Marketing (société évènementielle, traiteur, location de salle, etc ).
- **Développement de l’entreprise** : aide à la recherche de nouvelles acquisitions, participation aux relations et échanges avec les cédants, récolte d’information et de documentation, coordination de l’intégration des sociétés rachetées et mise en relation avec les différents services.
- **Relations avec le Groupe** : Interface entre le Groupe et les différents interlocuteurs de la société, développement des relations avec les Assistant(e)s de Direction Générale des autres entités.
- **Missions administratives**: Relations avec les cabinets d’avocats, etc
- **Comptabilité** : tenue des notes de frais du Directeur Général, collecter tous les tickets CB et les enregistrer auprès de la comptabilité.

**Profil**:
Nous recherchons une personne dynamique avec 5 années minimum d'expérience dans le domaine. Ce poste est au statut de cadre.

**De plus, la personne recrutée devra avoir**:

- une excellente maîtrise du Pack Office : Excel (maîtrise des tableaux croisés dynamiques), PowerPoint (capacité à réaliser de belles mises en forme, créativité) et être à l'aise avec l'outil informatique
- d'excellentes capacités de représentation
- des connaissances en comptabilité et/ou analyse financière (ce serait un plus)
- des facultés orales et rédactionnelles, avec une orthographe irréprochable

Niveau savoir-être, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et avec une bonne présentation et sens du contact. Elle sera donc amenée à travailler avec la direction mais aussi à rencontrer de nombreux clients.

En écho à notre culture d’entreprise, nous avons mis en place 3 bonnes pratiques pour garder l’engagement de nos collaborateurs : ECOUTER, CELEBRER et PARTAGER.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- une participation d’entreprise très avantageuse
- un système d’actionnariat très intéressant
- les tickets restaurants pris en charge à hauteur de 50%
- un temps plein de 36.5 heures avec 9 jours de RTT
- une mutuelle avantageuse.