Assistant(E) Administratif

**Votre objectif est de faire de votre passion un métier ? Chez Biotope nous avons ce qu’il vous faut **

Depuis plus de 30 ans, Biotope a l’ambition de faire évoluer les pratiques et d’accompagner les acteurs dans l’évaluation des impacts directs et indirects de leurs projets sur la biodiversité. Nos implantations en France Métropolitaine, en Outre-Mer et à l’international nous permettent d’intervenir en local dans un cadre de travail favorisant le partage de la connaissance, la proximité et la convivialité.

Notre indépendance, c’est notre force Nous travaillons sur des projets divers et variés ce qui vous permettra d’élargir votre éventail de compétences et de réaliser vos missions dans des milieux naturels exceptionnels.

Si ces valeurs ont du sens, rejoignez l’aventure Biotope

Agence Biotope Lyon-Villeurbanne

Basée dans l’agglomération lyonnaise, l’agence rayonne sur l’ensemble de la région Auvergne Rhône-Alpes.

Notre équipe intervient sur des domaines variés, à travers la conservation et la gestion des milieux naturels et des paysages, le management des études réglementaires et institutionnelles, l’assistance environnementale en phase opérationnelle, et le conseil afin d’intégrer la biodiversité tout au long des projets de nos clients.

Notre agence est composée d’une équipe à taille humaine, passionnés par leur métier et participant à l’aventure Biotope

**Notre agence**

Basée dans **l’agglomération lyonnaise depuis plus de quinze ans**, l’agence rayonne sur l’ensemble de la région Auvergne Rhône-Alpes. Nos clients (privés et publiques) travaillent dans des domaines d’activités très divers (aménagement du territoire, carrière, énergie, routes, logistique, gestion de milieux naturels ), Notre mission consiste à les conseiller et les aider à intégrer les enjeux biodiversité tout au long de leurs projets.

Vous travaillerez avec des écologues, des botanistes, des faunistes, des environnementalistes **Notre agence est composée d’environ 25 personnes**, formant une équipe soudée, passionnés par leur métier et participant à l’aventure Biotope

**Missions principales**

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons **un assistant(e) administratif(ve) polyvalent.e.**

Vous serez placé.e sous la direction du responsable d’agence et vous travaillerez avec notre gestionnaire administrative sous la responsabilité du responsable de l’agence.

Votre objectif : permettre à l’équipe de se concentrer sur l’aspect technique de leur métier. Pour ce faire, vous serez en étroite collaboration avec l’équipe dirigeante de l’agence AURA, les services Support de Biotope mais aussi les autres assistantes des territoires.

**Le poste est polyvalent et diversifié.**
- Vos principales missions seront les suivantes : _

**L’Assistanat administratif**:

- Vous épaulez les collaborateurs dans la location et/ou l’achat et la gestion des fournitures, du matériel d’expertise environnementale et la gestion du parc automobile,
- Vous assurez également des missions administratives classiques (courrier, archivage, etc )
- Vous assurez l’accueil téléphonique.
- Vous participer à organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs

**L’Assistanat commercial**:
Vous travaillez avec l’équipe commerciale.
- Vous réalisez le volet administratif des réponses aux appels d’offres publics et privés (constitution des dossiers administratifs, respect des délais, maitrise des plateformes de dépôt, etc.) ;
**L’Assistanat aux chefs de projets et pilotage de l’agence**:

- Vous êtes soutien auprès de l’équipe concernant l’organisation de leurs missions,

**L’appui concernant les aspects HSSE**:

- Vous épaulez l’équipe de management et les chefs de projets dans la mise en œuvre des mesures de prévention de la sécurité, santé et protection de l’environnement (gestion des EPI, des visites médicales ),
- Vous participez à la formalisation et la mise à jour des process relatifs aux sujets Santé / Sécurité / Environnement à l’échelle du service et accompagnez les chef.fes de projets dans la déclinaison des exigences HSSE à l’échelle des projets.

**Profil, connaissances et expériences recherchés**

De formation Bac + 2/3 minimum (assistant(e) polyvalent(e)), vous bénéficiez d’une **expérience professionnelle similaire d’au moins 1 ans**
- Vous avez une parfaite maîtrise des outils de bureautique notamment Office.
- Vous avez travaillé sur des logiciels de gestion de projet et gestion d’achat.
- Vous avez des connaissances des marchés publics / appels d’offres / fonctionnement des structures publiques.
- Vous avez déjà contribué au bon fonctionnement d’un système de management de l’Hygiène, Santé, Sécurité, Environnement.
- Enfin, on vous reconnaît des qualités relationnelles, on salue votre prise d’initiative, votre sens des priorités et votre polyvalence.

Nous rejoindre c’est aussi bénéficier de
- D’une mutuelle avantageuse prise en charge à 100% pour vous et vos enfants (si vous en avez ).
- La possibilité