Secrétaire (F/H)

il y a 4 jours


Paris e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

Descriptif du poste

Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d'un CDI:
**Un(e) Secrétaire H/F**

**Localisation : Paris 08**

**Contrat : CDI**

**Rémunération : Entre 32 000 euros et 34 000 euros brut annuel sur 13 mois**

Vos missions seront les suivantes:
Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité du chef de service, vous prenez en charge:
La gestion administrative de dossiers notamment dans le cadre:

- Des inscriptions de notre client : vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers
- Des demandes d'avis sur les pharmacies à usage intérieur adressés par les partenaires
- Des conventions conclues par les partenaires avec les industriels dans le cadre du dispositif « anti-cadeaux »

Vous participez également au suivi des dossiers des affaires disciplinaires et de la section des assurances sociales et aux tâches de secrétariat du département : rédaction de courriers, accueil téléphonique des pharmaciens, classement, archivage, enregistrement du courrier, organisation et participation aux réunions du conseil (convocation, logistique, rédaction des procès-verbaux de séance ).

Profil recherché

Titulaire d'un Bac +2/4, vous avez des connaissances juridiques et une expérience en secrétariat de 3 ans minimum. Votre expérience vous a permis d'acquérir une bonne connaissance des procédures juridictionnelles, de suivre et d'instruire des dossiers dans le respect des procédures et des délais.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Google Workspace, GED et logiciels internes). Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et une orthographe parfaite.
- Rigoureux et organisé(e), vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Capacité d'apprentissage- Esprit d'équipe**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Gestion documentaire

**Voir plus**

Entreprise

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Deborah ACCAMAH
- _Responsable d'agence_

Salaire

32 - 34 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant juridique

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES ORGANISATIONS PROFESSIONNELLES


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    **Résumé du poste** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre cabinet d'avocats situé en plein coeur de Marseille. Le poste implique la gestion des tâches administratives. Vous travaillerez sous la supervision des avocats qui composent notre cabinet. **Vos principales responsabilités**: - Fournir un soutien matériel administratif...

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