Adjoint Administratif 50 %
il y a 1 semaine
**Descriptif**
Avec une capacité de 1300 lits et un effectif de 4500 agents, le Centre Hospitalier Intercommunal de Toulon La Seyne sur Mer (CHITS) est l'établissemnt support du groupement hospitalier de territoire du Var. Le CHITS comporte 3 sites hospitaliers pour l'ensemble du territoire de santé de la grande agglomération toulonnaise, dont l'hôpital Sainte Musse, mis en service en 2011, qui est doté d'infrastructures modernes et performantes avec un plateau technique lourd.
Le CHITS recrute un adjoint administratif à 50 % au sein du service pharmacie.
Missions principales:
- Planification en fonction de l’activité
- Travaux de dactylographie : courriers, étiquettes, tableaux divers,
- Rédaction des notes d'informations aux médecins et cadres de Santé du C.H.I.T.S
- Planification des R.D.V. des pharmaciens
- Élaboration des tableaux mensuels budgétaires et palmarès
- Saisie du planning des pharmaciens
- Secrétariat de la COMEDIMS (convocations, compte rendu, mise à jour du site Intranet)
- Commandes mensuelles de la papeterie sous la responsabilité du Cadre
- Rédaction des factures de l'HAD
- Mise en ligne sur Intranet des divers documents d'information du service Pharmacie
- Mise en page de présentations des Pharmaciens (PowerPoint - Word - Excel)
- Mise à jour des fichiers produits et fournisseurs
- Enregistrement des commandes et suivi de leur envoi
- Saisie des réceptions et gestion des reliquats de commandes
- Commandes suivi de livraison de divers consommables et produits utilisés ou distribuées par la pharmacie
- Tri des factures reçues au courrier
- Rapprochement des bons de réception et des factures
- Suivi de la bonne exécution des marchés : prix, avenants, modifications diverses
- Saisie des liquidations
- Traitement des litiges de factures / commandes / réceptions en relation avec les fournisseurs, les préparateurs, les aides de pharmacie, l'équipe administrative de la Pharmacie
- Classement et archivage.
Missions spécifiques:
- Bilans financiers de fin de mois
- Contrôle et saisie des marchés
- Mise en ligne sur Intranet de divers documents d'information.
**Personne à contacter
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Responsable Administratif Et Financier Adjoint
il y a 1 semaine
Toulon, France Talentup Temps pleinVIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Responsable Administratif et Financier Adjoint (H/F) basé à Toulon (83).Afin d'accompagner le développement de notre client, nous recrutons dans le cadre d'une création de poste,...
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Adjoint Administratif en Appui à La Vie Etudiante
il y a 7 jours
Toulon, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...
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Responsable Adjoint en Alternance
il y a 1 semaine
Toulon, France Groupe Alternance TOULON Temps plein**Groupe Alternance Toulon, l’école supérieure de l'alternance, avec plus de 70** **écoles** reparties sur le territoire est le **leader régional et national des formations en alternance** dans les domaines suivants **:vente, commerce, marketing, administratif / gestion et ressources humaines**de **BTS jusqu’à BAC +5 !** Grâce à **un...
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Adjoint Manager en Alternance
il y a 3 jours
Toulon, France Groupe Alternance TOULON Temps plein**Groupe Alternance Toulon, l’école supérieure de l'alternance, avec plus de 70** **écoles** reparties sur le territoire est le **leader régional et national des formations en alternance** dans les domaines suivants **:vente, commerce, marketing, administratif / gestion et ressources humaines**de **BTS jusqu’à BAC +5 !** Grâce à **un...
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Adjoint Des Cadres
il y a 5 jours
Toulon, France C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres - Direction des affaires Médicales **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec une capacité de 1300 lits et un effectif de 4500 agents, le Centre Hospitalier Intercommunal de Toulon La Seyne sur Mer (CHITS) est l'établissement support du groupement hospitalier de...
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Adjoint Du Directeur
il y a 2 semaines
Toulon, France Le Hüb by Privilodges Temps pleinNotre 2e Hüb ouvre prochainement... à Toulon ! Le Hüb recherche donc sa « funcky family » soit sa team complète pour faire vivre, animer ce lieu hybride, tout en passant du « happy time ». Par là, votre futur poste: **Mission principale**: En lien direct avec le Directeur, l’Adjoint est chargé d’organiser et de coordonner l’ensemble...
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Responsable Adjoint
il y a 2 semaines
Toulon, France NOCIBÉ Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste**: **Responsable adjoint F/H** **CDI - 35h** Toulon Grand Var Rattaché au groupe international Douglas et spécialisé en Distribution de Parfumerie Sélective, NOCIBE représente un réseau de plus de 550 magasins implantés en France dont 380 instituts de beauté. Avec plus de 242 marques proposées et...
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Responsable Adjoint H/F
il y a 3 semaines
Toulon, France Nocibé Temps pleinResponsable adjoint F/H CDI - 35h Toulon Grand Var Rattaché au groupe international Douglas et spécialisé en Distribution de Parfumerie Sélective, NOCIBE représente un réseau de plus de 550 magasins implantés en France dont 380 instituts de beauté. Avec plus de 242 marques proposées et plus de 40 000 références, le site nocibe.fr offre quant à...
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Responsable Adjoint en Alternance H/F
il y a 5 jours
Toulon, France Groupe Alternance Toulon Temps pleinGrâce à un accompagnement personnalisé et un réseau de partenaires unique, c'est la garantie de démarrer votre alternance en apprentissage dès la rentrée de septembre 2025 au sein d'une entreprise qui vous correspond. Nous recherchons pour une entreprise partenaire de notre école un(e) Responsable Adjoint en alternance H/F dans le cadre d'un MBA...
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Adjoint Manager en Alternance H/F
il y a 4 jours
Toulon, France Groupe Alternance Toulon Temps pleinGrâce à un accompagnement personnalisé et un réseau de partenaires unique, c'est la garantie de démarrer votre alternance en apprentissage dès la rentrée de septembre 2025 au sein d'une entreprise qui vous correspond. Nous recherchons pour une entreprise partenaire de notre école un(e) Adjoint manager en alternance H/F dans le cadre d'un MBA Manager...