Assistant(E) D'entreprise

il y a 6 heures

RueilMalmaison, France VINCI Temps plein

POSITION HIERARCHIQUE: L’Assistant(e) d’Entreprise H/F est placé sous l’autorité des Chefs d’Entreprise et du Président. Elle/Il participe à la gestion administrative de l’entreprise. MISSION PRINCIPALE: L’Assistant(e) d’entreprise, joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, elle/il aura de nombreux interlocuteurs interne et externe à l’entreprise pour mener à bien ces missions. (Chefs d’entreprise, Responsables d’affaires, Service comptabilité et RH, Conducteurs de travaux, Chefs de chantiers et sous-traitants...) LISTES DES TACHES: SOUS TRAITANCE (80%): + Relance des sous-traitants pour mise à jour des dossiers + Constitution des dossiers d’agrément + Etablissement des commandes des sous-traitants + Suivi des cautions bancaire sous-traitant + Saisie des factures sous-traitance APPELS D’OFFRES (2%) + Gestion administrative des appels d’offres et actes d’engagement GESTION ADMINISTRATIVE DIVERSE (15%): + Gestion des fournitures administratives + Accueil + Classement ORGANISATION DES EVENEMENTS : (3%) + Participation à l’animation d’entreprise + Organisation des séminaires/réunions d’entreprise - Vous êtes issu(e) idéalement d'une formation Bac +2, - Une première expérience dans un poste similaire est appréciée, - Poste ouvert à des profils débutants, - Vous êtes également reconnu pour votre rigueur et êtes motivé(e). COMPETENCES REQUISES: Savoir-faire: + Savoir hiérarchiser et planifier ses tâches + Savoir anticiper les besoins + Bonne organisation Savoir-être: + Bon relationnel + Bonne communication orale + Être à l’aise avec l’imprévu + Véhicule une image positive de l’entreprise et du service Pourquoi nous rejoindre ? "Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner " Entité

  • Assistant(E) D'entreprise

    il y a 6 heures

    Rueil-Malmaison, France VINCI Temps plein

    POSITION HIERARCHIQUE: L’Assistant(e) d’Entreprise H/F est placé(e) sous l’autorité des Chefs d’Entreprise et du Président. Elle/Il participe à la gestion administrative de l’entreprise. MISSION PRINCIPALE: L’Assistant(e) d’entreprise, joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, elle/il aura de nombreux...

  • Stage Assistant Brand Manager H/F

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France HEINEKEN ENTREPRISE Temps plein

    Vous avez envie de vivre une aventure professionnelle riche et passionnante ? Vous souhaitez vous investir dans une entreprise qui allie professionnalisme, exigence et convivialité ? Alors découvrez qui nous sommes !Leader du marché de la bière en France, Heineken Entreprise rassemble près de 1.400 collaborateurs autour de la production et de la...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France JOBERGROUP Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant dentaire (H/F) - Rueil-Malmaison (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans, 20 ans d'expérience et plus **L'entreprise **:JOBERGROUP**: Offre emploi Assistante dentaire dans des centres dentaires sur **Rueil Malmaison** proposant les meilleures conditions...

  • Assistant(E) Ressources Humaines Polyvalent(E)

    il y a 8 heures

    Rueil-Malmaison, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(E) Commercial(E) Grands Comptes Senior

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, France GREEN FAMILY Temps plein

    **Green Family **est une PME française, créée en 2011, leader des couches et de l’hygiène féminine écologiques en France. Nous proposons une large gamme de produits au positionnement Naturel & Santé destinées aux Bébés et aux Femmes à travers nos deux marques : Love & Green et Change Now. Nous développons nos produits toujours dans le même...

  • CDD Professeur(e) d'espagnol

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEFondées par le neuropsychologue Hervé Glasel en 2010, les écoles CERENE sont dédiées aux enfants ayant des troubles des apprentissages tels que dyslexie, dyspraxie, dysorthographie, dyscalculie, dysphasie, les troubles de l'attention et les troubles exécutifs. Les équipes expertes des écoles CERENE proposent un rythme et une...

  • CDI Professeur(e) de SVT

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEFondées par le neuropsychologue Hervé Glasel en 2010, les écoles CERENE sont dédiées aux enfants ayant des troubles des apprentissages tels que dyslexie, dyspraxie, dysorthographie, dyscalculie, dysphasie, les troubles de l'attention et les troubles exécutifs. Les équipes expertes des écoles CERENE proposent un rythme et une...

  • Assistante Manager Polyvalent

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France ALLURE RECRUTEMENT Temps plein

    ALLURE Recrutement est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement de professionnels de la coiffure et de l'esthétique, dans le but de proposer le meilleur talent, a nos clients. Nous recrutons des postes en CDI, CDD, pour des salons moyens et haut de gamme, situé sur tout le territoire national. Le cabinet Allure recrutement, spécialiste...

  • Assistant(E) Commercial Et Opérationnelle

    il y a 9 heures

    Rueil-Malmaison, France CDI EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) et Opérations** **À propos de l'entreprise** Actif Diagnostic est une entreprise spécialisée dans le domaine du diagnostic immobilier et des audits énergétiques. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Commercial(e) et Opérations** pour accompagner notre responsable des opérations...