Assistant(E) Des Ressources Humaines

À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (à compter de septembre prochain), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.
Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 520 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 22 000 alumni.
Inauguré en 2008, le campus est situé à Mont-Saint-Aignan, à 15 minutes en bus du centre historique de Rouen. Anciennement connu sous le nom de l’ESITPA, le campus prend le nom d’UniLaSalle à partir de janvier 2016. Il accueille aujourd’hui les formations dédiées aux nouvelles formes d'agriculture, à la valorisation non alimentaire des agroressources ainsi que l'Ecole vétérinaire nouvellement créée.
Dans le cadre d’un remplacement et afin de renforcer le service des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH en CDI pour le campus de Mont-Saint-Aignan (76), poste à pourvoir dès que possible.

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Missions proposées : *

Gestion du personnel:

- Gérer l’embauche des nouveaux salariés : préparer les dossiers individuels, établir les contrats et DPAE ;
- Mettre les dossiers du personnel à jour ;
- S
- assurer de la validité des titres et autorisation de travail des salariés de nationalité étrangère, et anticiper les fins de validité ;
- Gérer les visites médicales à jour (embauche, périodique ) ;
- Veiller au suivi des temps de travail des salariés dans le cadre des 35 heures (suivi des RTT et CP ) ;
- Préparer la paie des Professeurs Associés et réaliser les contrôles de premier niveau ;
- Réaliser les fiches de paie des salariés permanents ;
- S’assurer de la satisfaction du personnel : anticiper les problèmes que pourraient rencontrer les salariés, répondre à leurs demandes ;
- Gérer la sortie des salariés : établir le solde de tout compte ainsi que les documents afférents à la rupture du contrat de travail.

Gestion des compétences:

- Assurer le suivi administratif du plan de formation du campus en lien avec le chargé de développement et les responsables d’équipes ;
- Gérer les stages de formation du personnel et la tenue des indicateurs qualité associés.

Animation:

- Organiser les Safety Walk de l’établissement avec toutes les parties prenantes;
- Participer à l’organisation des journées du personnel ;
- Assurer la coordination entre la Direction des Ressources Humaines avec les salariés du campus.

Instance représentative du personnel:

- Organiser et préparer les réunions de CSE avec le Directeur du campus
- Réaliser le suivi administratif des sollicitations de la médecine du travail, des services de sécurité au travail et de la DREETS.

Stagiaires:

- S’assure de la validation de la demande de stage ;
- Assure le suivi des conventions de stage ;
- Informe les tuteurs et les stagiaires sur la gestion des temps de travail sur le logiciel de gestion des temps ;
- Traiter les informations pour le paiement des gratifications de stage.

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Profil : *
Titulaire d'un bac+3 en Ressources Humaines, vous possédez une expérience de 2 ans en administration du personnel.

Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, votre adaptabilité à tous types d’interlocuteurs sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.
Connaissances Spécifiques:

- Maîtrise du pack Office.
- La maitrise du logiciel Silae est souhaité.
- Aisance avec les outils informatiques.

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Ce que nous proposons : *
Ce poste est à pourvoir en CDI sur notre campus de Mont-Saint-Aignan (76).
Rémunération brute annuelle à partir de 25 K€.
Au-delà de la rémunération, nous proposons également:

- 6 semaines de congés payés
- RTT : environ 25 par an
- 20 à 30 jours de télétravail annuel (hors COVID)
- Politique de formation du personnel ambitieuse (2021: 2.69% de la masse salariale)
- Tickets restaurants
- Plan d’Epargne Entreprise
- Retraite supplémentaire
- Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
- Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
- Parking salarié

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ par an