Assistant de Direction en Industrie

AD HOC INTERIM est là pour vous L'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l'industrie chimie, basée à Gardanne a besoin de vos talents d'assistant de direction H/F. Notre client, leader mondial dans la production d’alumines, est engagé dans une stratégie de croissance durable. L'entreprise développe des produits de haute technologie tout en améliorant de façon continue et pérenne ses performances environnementales. Sous l'autorité du directeur HSE RSE, vos missions s'articuletont autour de 3 axes majeurs: Assistance: - Gérer l'économat et assurer le secrétariat des pôles de son périmètre - Gérer les salles du bâtiment SSI et préparer les réunions de la Direction ou des services HSE RSE ayant lieu dans ces salles, en rédigeant l'ordre du jour, en préparant des dossiers, en organisant la logistique (matériels, consommables,...). - Gérer la salle des EPI (matériels, consommables...) et participer à la préparation de certaines visites de groupes - Gérer l'affichage du bâtiment SSI et du baromètre SSE - Assurer l'émission, le suivi et la réception des DA et autres commandes des pôles de son périmètre - Assurer la totalité du processus de gestion des astreintes Activités HSE RSE: - Collecter les informations relatives au domaine environnement, santé et sécurité, l'information interne au site ainsi que celle des administrations concernées - Collecter les informations relatives au domaine sécurité et environnement, saisir et mettre à jour les fichiers et établir les statistiques. Avant diffusion, présenter les résultats à sa hiérarchie et l'alerter des incohérences détectées - Contribuer à l'établissement des dossiers trimestrels ainsi qu'au bilan annuel "Hygiène et sécurité" en récoltant les annexes et en organisant les dossiers. - Assurer le suivi et la mise à jour des données SSE en terme de formation habilitation en relation avec le service formation du site et saisir les formations dans WINLASSIE - Saisir les heures des entreprises dans WINLASSIE Relations sociales: - Etre interlocuteur (trice) administrative des organisations syndicales (organiser les plannings de rencontres avec la direction, assurer la logistique, envoyer les convocations et diffuser les comptes rendus) - Garantir la diffusion des comptes rendus de visite de la CSSCT - Contrôler les heures des stenotypistes el approuvé les paiements Vous assurez également le remplacement de l'assistant(e) des directions production et projets et de l'assistant(e) des directions siège lors de leur absence lorsqu'il s'agit de travaux nécessitant un traitement urgent. VOTRE PROFIL: Issu(e) d'un BAC +2 en ressources humaines (BTS, DUT...) Une expérience réussie d'un minimum de 3 ans est exigée Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, les techniques d'assistance et de secrétariat. La maitrise du logiciel WINLASSIE sera appréciée La polyvalence est votre atout majeur ainsi que la rigueur et la discrétion. De même que votre sens du service et votre réactivité sur l'ensemble des tâches demandées. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES: - Horaires libres : arrivée entre 7h30-9h00, pause entre 11h45-14h00, départ entre 16h30 et 18h30 - 2 jours de télétravail envisageable - Contrat en 38h : 3h RTT /semaine Type d'emploi : Temps plein, Intérim Salaire : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois Avantages: - RTT Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Travail en journée Types de primes et de gratifications: - 13ème Mois - Primes Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé) Lieu du poste : Un seul lieu de travail