Assistant de Direction

il y a 2 jours

Gardanne, France AD HOC INTERIM Temps plein

AD HOC INTERIM est là pour vous

L'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l'industrie chimie, basé à Gardanne a besoin de vos talents d'assistant de direction H/F.

Vos missions principales seront:

- Dispatching du courrier
- Accueil des visiteurs : demande de badges et interface avec le poste de garde
- Participation à l’intégration des nouveaux arrivants : création des droits d’accès informatiques, du badge, commande des EPI et gestion des cartes de cantines - Réalisation des demandes d’intervention des services généraux et suivi de l’avancement
- Gestion des voyages et déplacements
- Gestion du processus de commandes et interface avec les fournisseurs : création des demandes d’achat et réceptions, détermination des imputations comptables, saisie, suivi et facturation.
- Gestion des fournitures de bureau
- Support logistique à l’organisation de réunions et d’évènements (réservation de salle, commande de plateaux repas, invitations) - Gestion du processus de commandes et interface avec les fournisseurs : création des demandes d’achat et réceptions, détermination des imputations comptables, saisie, suivi et facturation.

Direction des RH:

- Gestion administrative des formations
- Support logistique au recrutement
- Vérification de l’exactitude des factures intérim et suivi des régularisations
- Diffusion d’informations : notes de services, de nomination et affichage
- Participation à des missions ponctuelles en fonction du besoin

Direction Commerciale / Marketing: - Participation à l’organisation des audits clients
- Gestion des contrats commerciaux
- Gestion des documents clients

VOTRE PROFIL:
Issu(e) d'un BAC +2 GEA avec spécialité RH

Vous devez maitriser les outils informatiques et les logiciels du Pack Office

La maitrise de l'anglais est IMPERATIVE pour accéder au poste (B2 + test)

Si vous avez des notions de Chinois ou de Coréen c'est un plus.

Les logiciels CEGID ET SAP seront appréciés

La polyvalence est votre atout majeur ainsi que la rigueur et la discrétion. De même que votre sens du service et votre réactivité sur l'ensemble des tâches demandées.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors postulez

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
Contrat en 38H

Primes

RTT

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 350,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)
- coréen (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Gardanne, France Direction générale de l'Institut Mines-Télécom Temps plein

    Centre Microélectronique de Provence (CMP) : Vous avez dit innovation embarquée ? Le CMP est LE lieu où se croisent microélectronique, sûreté et objets connectés. Ancré au coeur d'un écosystème d'excellence - grands groupes, PME, startups, partenaires académiques - notre centre conjugue l'électronique du futur (flexible, bioélectronique),...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Gardanne, France Erilia Temps plein

    Nous avons besoin d'un assistant de direction au sein de l'agence Centre Provence à Gardanne. Vous assisterez la directrice afin d'optimiser la gestion de son activité, organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles de la direction. Dans ce cadre, vous aurez les missions suivantes: Secrétariat: - Assurer...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Gardanne, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. - **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires....

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Gardanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF - CDD - 12 mois** DIRECTION DE LA FORMATION **PRESENTATION DE MINES SAINT-ETIENNE** Mines Saint-Étienne est une École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal, 10ème au classement national de l’Etudiant. Elle s’appuie sur ses enseignants-chercheurs et son personnel administratif...

  • ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) – DIRECTION DES FORMATIONS

    il y a 2 jours

    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Rejoindre Mines Saint-Étienne, c'est s'engager dans une institution où la science et l'innovation bâtissent un avenir plus durable. Une école d'excellence où chacun a l'opportunité de révéler son plein potentiel et de contribuer à relever les défis de demain.Classée parmi les meilleures écoles d'ingénieurs en...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 5 jours

    Gardanne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DU POST**E** L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne, MSE), école de l’Institut Mines Télécom (IMT) depuis le 1er janvier 2017, est chargée de missions de formation, de recherche et d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture scientifique, technique et industrielle. Mines...

  • Assistant Commercial Et Administratif Contrat en

    il y a 2 jours

    Gardanne, France SIGNAUX GIROD Temps plein

    **Description entreprise**: Le Groupe Signaux Girod, société familiale implantée depuis plus de 110 ans dans le secteur de la signalétique, déploie des activités liées à la vente de produits de signalisation routière, location de signalisation temporaire, et des travaux de marquage au sol et de pose. Nous disposons d'une unité de production...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Gardanne, France ALLIANTZ - APPROSUD ENVIRONNEMENT Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, Alliantz a su s'imposer dans le monde de la distribution de matériel solaire photovoltaïque et thermique pour être, aujourd'hui, un des leaders français du secteur. Entreprise pour laquelle le bien-être des salariés est primordial, Alliantz prône 4 valeurs essentielles : Le respect de la parole et des hommes, Le rapport de...

  • Assistant Trade Marketing Stagiaire H/F

    il y a 3 semaines

    Gardanne, France MaxiCoffee Temps plein

    Vous recherchez un stage et vous êtes passionné(e) de café ou avez envie de découvrir cet univers ? Rejoignez le Groupe MaxiCoffee en tant que stagiaire assistant trade marketing H/F ! Stage à pourvoir pour une période de 6 mois à partir de mars 2026 sur notre agence de Gardanne (Bouches du Rhône - 13) Rattaché(e) à la Direction commerciale et...

  • Assistant Transport

    il y a 2 semaines

    Gardanne, France PATISFRANCE PURATOS Temps plein

    _**Vous êtes gourmand(e), et passionné(e) par le monde de la boulangerie, pâtisserie et chocolaterie ? Nous aussi ! Alors rejoignez nos équipes !**_ Partout dans le monde, les consommateurs sont de plus en plus attentifs à la qualité de leur alimentation. Le Groupe PURATOS développe, produit et distribue dans le monde entier une gamme d'ingrédients...