Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Gardanne, France AD HOC INTERIM Temps plein

AD HOC INTERIM est là pour vous

L'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l'industrie chimie, basé à Gardanne a besoin de vos talents d'assistant de direction H/F.

Vos missions principales seront:

- Dispatching du courrier
- Accueil des visiteurs : demande de badges et interface avec le poste de garde
- Participation à l’intégration des nouveaux arrivants : création des droits d’accès informatiques, du badge, commande des EPI et gestion des cartes de cantines - Réalisation des demandes d’intervention des services généraux et suivi de l’avancement
- Gestion des voyages et déplacements
- Gestion du processus de commandes et interface avec les fournisseurs : création des demandes d’achat et réceptions, détermination des imputations comptables, saisie, suivi et facturation.
- Gestion des fournitures de bureau
- Support logistique à l’organisation de réunions et d’évènements (réservation de salle, commande de plateaux repas, invitations) - Gestion du processus de commandes et interface avec les fournisseurs : création des demandes d’achat et réceptions, détermination des imputations comptables, saisie, suivi et facturation.

Direction des RH:

- Gestion administrative des formations
- Support logistique au recrutement
- Vérification de l’exactitude des factures intérim et suivi des régularisations
- Diffusion d’informations : notes de services, de nomination et affichage
- Participation à des missions ponctuelles en fonction du besoin

Direction Commerciale / Marketing: - Participation à l’organisation des audits clients
- Gestion des contrats commerciaux
- Gestion des documents clients

VOTRE PROFIL:
Issu(e) d'un BAC +2 GEA avec spécialité RH

Vous devez maitriser les outils informatiques et les logiciels du Pack Office

La maitrise de l'anglais est IMPERATIVE pour accéder au poste (B2 + test)

Si vous avez des notions de Chinois ou de Coréen c'est un plus.

Les logiciels CEGID ET SAP seront appréciés

La polyvalence est votre atout majeur ainsi que la rigueur et la discrétion. De même que votre sens du service et votre réactivité sur l'ensemble des tâches demandées.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors postulez

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
Contrat en 38H

Primes

RTT

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 350,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)
- coréen (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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    Gardanne, France Direction générale de l'Institut Mines-Télécom Temps plein

    Centre Microélectronique de Provence (CMP) : Vous avez dit innovation embarquée ? Le CMP est LE lieu où se croisent microélectronique, sûreté et objets connectés. Ancré au coeur d'un écosystème d'excellence - grands groupes, PME, startups, partenaires académiques - notre centre conjugue l'électronique du futur (flexible, bioélectronique),...

  • ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) – DIRECTION DES FORMATIONS

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    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Rejoindre Mines Saint-Étienne, c'est s'engager dans une institution où la science et l'innovation bâtissent un avenir plus durable. Une école d'excellence où chacun a l'opportunité de révéler son plein potentiel et de contribuer à relever les défis de demain.Classée parmi les meilleures écoles d'ingénieurs en...

  • Assistant Commercial Et Administratif Contrat en

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    Gardanne, France SIGNAUX GIROD Temps plein

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  • Maître-assistant Associé en Génie

    il y a 10 heures

    Gardanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **UMR CNRS 6158 LIMOS** **Centre Microélectronique de Provence** **Une Maître-Assistante associée ou un Maître-Assistant associé** **en Génie Industriel/Recherche Opérationnelle** Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP...

  • Assistant Trade Marketing Stagiaire H/F

    il y a 3 jours

    Gardanne, France MaxiCoffee Temps plein

    Vous recherchez un stage et vous êtes passionné(e) de café ou avez envie de découvrir cet univers ? Rejoignez le Groupe MaxiCoffee en tant que stagiaire assistant trade marketing H/F ! Stage à pourvoir pour une période de 6 mois à partir de mars 2026 sur notre agence de Gardanne (Bouches du Rhône - 13) Rattaché(e) à la Direction commerciale et...

  • Alternance Bts RH Bac+2

    il y a 5 jours

    Gardanne, France Talentis Horizon Temps plein

    Dans le cadre d’une formation BTS **Assistante Ressource Humaines** (Bac+2) nous recherchons pour nos entreprises partenaires plusieurs **Assistants Ressources Humaines H/F en alternance.** **Le poste est à pourvoir immédiatement sur Gardanne !** **Sous la direction du Responsable d’agence, tu auras pour missions**: - Identifier des besoins...

  • Assistant Commercial en Assurance de Dommages

    il y a 2 semaines

    Gardanne, France L'art du recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Commercial Assurances Dommage H/F en CDI pour le compte de notre client. Au sein d’un cabinet de courtage à taille humaine, spécialisé dans le conseil en gestion et assurance pour les professionnels et particulier, vous prenez en charge le poste sous la direction du responsable d’agence. En étroite collaboration avec...

  • Assistant Commercial en Assurance de Dommages

    il y a 13 heures

    Gardanne, France L'art du recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Commercial Assurances Dommage H/F en CDI pour le compte de notre client. Au sein d’un cabinet de courtage à taille humaine, spécialisé dans le conseil en gestion et assurance pour les professionnels et particulier, vous prenez en charge le poste sous la direction du responsable d’agence. En étroite collaboration avec...

  • Offre de Stage Conception d'Un Analyseur d'Impédance Embarqué pour l'Agriculture Connectée

    il y a 2 jours

    Gardanne, France Direction générale de l'Institut Mines-Télécom Temps plein

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    Gardanne, France Sinclair Ressources Temps plein

    Rattaché(e) Responsable Contrôle de Gestion et intégré(e) à une équipe de 4 personnes, vous êtes l'analyst des données commerciales entrantes des points de ventes! A ce titre, votre rôle est de faire l'interface entre une grosse quantité de data commerciale "brut", pour en produire des synthèses et reportings permettant à la direction et aux...