Secrétaire Administratif(Ve) Atelier

il y a 16 heures


SaintSever, France GRABE-BIDAU Temps plein

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) Atelier pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir les opérations de l'atelier.

**1.** **GESTION ADMINISTRATIVE ATELIER**
- Saisie des temps des techniciens
- Valorisation des factures fournisseurs
- Dépose des factures ateliers sur Chorus (pour administrations)
- Gestion bri de glace et assurances + déclaration à la centrale d’achat-assurance
- Suivi expertises et assurances avec le chef d’atelier
- Ouverture des ordres de réparation (OR) (quelques OR facturables, 95% des OR cession et garanties)
- Contrôle des OR facturables, rédaction dans IRIUM des travaux réalisés et facturation avec le chef d’atelier
- Contrôle et clôture des OR cessions
- Gestion du gaz de clim et de la conso des huiles vrac (pistolets GA 12 et Syntech)
- Suivi des entretiens (Révision de Fin de Garantie, Révision, Location Service+) et Opérations Spéciales (OS) du constructeur

2. **GARANTIES**
- Gestion des garanties (rédaction, gestion du remboursement, clôture de l’OR en facture de garantie) du constructeur et autres fournisseurs
- Préparation et envoi des retours pièces garanties (constructeur et autres)
- Rapports d’incidents er rapports illustrés

**3.** **SUIVI DE PARC**
- Déclaration des mises en service
- Déclaration des accusés de transfert
- Déclaration des maintenances

4. **AUTRES PONCTUELLEMENT**
- Prise d’appels téléphoniques
- Saisie de commandes

Qualifications:

- Expérience préalable dans l'administrative ou dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Souci du détail et capacité à travailler de manière précise
- Connaissance des procédures administratives courantes

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 650,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Secrétaire Administratif(ve) Facturation, vos missions seront les suivantes : Suivi du dossier administratif, Suivi des factures non télétransmises, Recouvrement des factures non payées par les patients, Suivi et alerte des rejets en attente de document administratif, Alerter le Directeur d'agence de tout problème lié au bon fonctionnement...

  • Secretaire Administratif(Ve)

    il y a 17 heures


    Saint-Alban, France Edenis Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis bientôt 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements. Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au...

  • Secretaire Administrative

    il y a 2 jours


    Saint-Nazaire, France OUEST COATING Temps plein

    Description: Le(La) secrétaire administratif(ve) assure l’ensemble des tâches administrative qui lui sont confiées et notamment la gestion du standard téléphonique, l’accueil des visiteurs, les commandes de transport. Missions: Ø Gérer le standard téléphonique, la transmission des appels et des messages Ø Assurer le bon accueil des visiteurs...


  • Saint-Priest, France Maisons Alain Métral Temps plein

    Maisons Alain Métral, constructeur de maisons depuis 1979 en région Rhône-Alpes. Chez Maisons Alain Métral chaque maison est une création. Avec plus de 6000 maisons réalisées Maisons Alain Métral est l'un des plus anciens constructeurs de maisons de Rhône-Alpes entièrement indépendant. Nos équipes présentes en Haute-Savoie, Savoie et en...


  • Marcillac-Saint-Quentin, France DOURSAT Temps plein

    Pour son entreprise spécialisée en construction métallique, bardage, étanchéité et serrurerie, la SAS Doursat recherche un(e) **secrétaire administratif(ve) (H/F)**. Implantée en Périgord noir près de Sarlat, l’entreprise est en plein développement et a réussi à se positionner comme l’un des leaders du marché de la construction métallique...


  • Saint-Pierre, France ADEQUAT SOLUTIONS RESSOURCES HUMAINES Temps plein

    Une entreprise spécialisée en ressources humaines recherche un(e) secrétaire administratif(ve) à Saint-Pierre, Martinique. Le candidat idéal aura une formation en secrétariat et une expérience souhaitée dans un cadre médico-social ou logistique. Les missions incluent la gestion des dossiers patients, la planification d’activités, et le suivi...


  • Saint-Avold, France Bowling Center Temps plein

    **Secrétaire Administratif (H/F)** **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion administrative de notre établissement. En tant que secrétaire administratif, vous jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne du restaurant en apportant...


  • Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** 1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un...


  • Saint-Pierre, France AGEPAC Réunion Temps plein

    Une entreprise du BTP à La Réunion recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) en alternance pour assumer des missions administratives variées. Le poste inclut la gestion des équipes de chantier, l'organisation des documents, et la coordination de la facturation. Idéal pour des candidats motivés, sérieux et organisés. Aisance avec Microsoft Office...


  • Saint-Brice-Courcelles, France Axia Intérim Temps plein

    Notre agence Axia Intérim recherche, pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire Administratif(ve) polyvalent(e) maîtrisant la gestion des devis, la facturation et les rapprochements bancaires. Le(la) candidat(e) interviendra au sein d'une structure dynamique et contribuera au suivi administratif et financier quotidien. Missions principales : Élaboration,...