Secrétaire Administratif(Ve) Atelier
il y a 16 heures
Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) Atelier pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir les opérations de l'atelier.
**1.** **GESTION ADMINISTRATIVE ATELIER**
- Saisie des temps des techniciens
- Valorisation des factures fournisseurs
- Dépose des factures ateliers sur Chorus (pour administrations)
- Gestion bri de glace et assurances + déclaration à la centrale d’achat-assurance
- Suivi expertises et assurances avec le chef d’atelier
- Ouverture des ordres de réparation (OR) (quelques OR facturables, 95% des OR cession et garanties)
- Contrôle des OR facturables, rédaction dans IRIUM des travaux réalisés et facturation avec le chef d’atelier
- Contrôle et clôture des OR cessions
- Gestion du gaz de clim et de la conso des huiles vrac (pistolets GA 12 et Syntech)
- Suivi des entretiens (Révision de Fin de Garantie, Révision, Location Service+) et Opérations Spéciales (OS) du constructeur
2. **GARANTIES**
- Gestion des garanties (rédaction, gestion du remboursement, clôture de l’OR en facture de garantie) du constructeur et autres fournisseurs
- Préparation et envoi des retours pièces garanties (constructeur et autres)
- Rapports d’incidents er rapports illustrés
**3.** **SUIVI DE PARC**
- Déclaration des mises en service
- Déclaration des accusés de transfert
- Déclaration des maintenances
4. **AUTRES PONCTUELLEMENT**
- Prise d’appels téléphoniques
- Saisie de commandes
Qualifications:
- Expérience préalable dans l'administrative ou dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Souci du détail et capacité à travailler de manière précise
- Connaissance des procédures administratives courantes
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 650,00€ à 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
-
Secrétaire Administratif(ve) Facturation H/F
il y a 6 jours
Saint-Denis, France Page Personnel Temps pleinEn tant que Secrétaire Administratif(ve) Facturation, vos missions seront les suivantes : Suivi du dossier administratif, Suivi des factures non télétransmises, Recouvrement des factures non payées par les patients, Suivi et alerte des rejets en attente de document administratif, Alerter le Directeur d'agence de tout problème lié au bon fonctionnement...
-
Secretaire Administratif(Ve)
il y a 17 heures
Saint-Alban, France Edenis Temps plein**Description de l'entreprise**: Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis bientôt 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements. Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au...
-
Secretaire Administrative
il y a 2 jours
Saint-Nazaire, France OUEST COATING Temps pleinDescription: Le(La) secrétaire administratif(ve) assure l’ensemble des tâches administrative qui lui sont confiées et notamment la gestion du standard téléphonique, l’accueil des visiteurs, les commandes de transport. Missions: Ø Gérer le standard téléphonique, la transmission des appels et des messages Ø Assurer le bon accueil des visiteurs...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
Saint-Priest, France Maisons Alain Métral Temps pleinMaisons Alain Métral, constructeur de maisons depuis 1979 en région Rhône-Alpes. Chez Maisons Alain Métral chaque maison est une création. Avec plus de 6000 maisons réalisées Maisons Alain Métral est l'un des plus anciens constructeurs de maisons de Rhône-Alpes entièrement indépendant. Nos équipes présentes en Haute-Savoie, Savoie et en...
-
Cdi : Secrétaire Administratif Polyvalente (H/F)
il y a 2 semaines
Marcillac-Saint-Quentin, France DOURSAT Temps pleinPour son entreprise spécialisée en construction métallique, bardage, étanchéité et serrurerie, la SAS Doursat recherche un(e) **secrétaire administratif(ve) (H/F)**. Implantée en Périgord noir près de Sarlat, l’entreprise est en plein développement et a réussi à se positionner comme l’un des leaders du marché de la construction métallique...
-
Secrétaire Administratif Médical et Logistique
il y a 2 semaines
Saint-Pierre, France ADEQUAT SOLUTIONS RESSOURCES HUMAINES Temps pleinUne entreprise spécialisée en ressources humaines recherche un(e) secrétaire administratif(ve) à Saint-Pierre, Martinique. Le candidat idéal aura une formation en secrétariat et une expérience souhaitée dans un cadre médico-social ou logistique. Les missions incluent la gestion des dossiers patients, la planification d’activités, et le suivi...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 6 jours
Saint-Avold, France Bowling Center Temps plein**Secrétaire Administratif (H/F)** **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion administrative de notre établissement. En tant que secrétaire administratif, vous jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne du restaurant en apportant...
-
’assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** 1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un...
-
Secrétaire Administratif en Alternance – BTP
il y a 2 semaines
Saint-Pierre, France AGEPAC Réunion Temps pleinUne entreprise du BTP à La Réunion recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) en alternance pour assumer des missions administratives variées. Le poste inclut la gestion des équipes de chantier, l'organisation des documents, et la coordination de la facturation. Idéal pour des candidats motivés, sérieux et organisés. Aisance avec Microsoft Office...
-
Secrétaire Administratif H/F
il y a 4 jours
Saint-Brice-Courcelles, France Axia Intérim Temps pleinNotre agence Axia Intérim recherche, pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire Administratif(ve) polyvalent(e) maîtrisant la gestion des devis, la facturation et les rapprochements bancaires. Le(la) candidat(e) interviendra au sein d'une structure dynamique et contribuera au suivi administratif et financier quotidien. Missions principales : Élaboration,...