Secrétaire Administratif(Ve) Atelier

il y a 12 heures

SaintSever, France GRABE-BIDAU Temps plein

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) Atelier pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir les opérations de l'atelier.

**1.** **GESTION ADMINISTRATIVE ATELIER**
- Saisie des temps des techniciens
- Valorisation des factures fournisseurs
- Dépose des factures ateliers sur Chorus (pour administrations)
- Gestion bri de glace et assurances + déclaration à la centrale d’achat-assurance
- Suivi expertises et assurances avec le chef d’atelier
- Ouverture des ordres de réparation (OR) (quelques OR facturables, 95% des OR cession et garanties)
- Contrôle des OR facturables, rédaction dans IRIUM des travaux réalisés et facturation avec le chef d’atelier
- Contrôle et clôture des OR cessions
- Gestion du gaz de clim et de la conso des huiles vrac (pistolets GA 12 et Syntech)
- Suivi des entretiens (Révision de Fin de Garantie, Révision, Location Service+) et Opérations Spéciales (OS) du constructeur

2. **GARANTIES**
- Gestion des garanties (rédaction, gestion du remboursement, clôture de l’OR en facture de garantie) du constructeur et autres fournisseurs
- Préparation et envoi des retours pièces garanties (constructeur et autres)
- Rapports d’incidents er rapports illustrés

**3.** **SUIVI DE PARC**
- Déclaration des mises en service
- Déclaration des accusés de transfert
- Déclaration des maintenances

4. **AUTRES PONCTUELLEMENT**
- Prise d’appels téléphoniques
- Saisie de commandes

Qualifications:

- Expérience préalable dans l'administrative ou dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Souci du détail et capacité à travailler de manière précise
- Connaissance des procédures administratives courantes

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 650,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Administratif(ve) Facturation H/F

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France Page personnel Temps plein

    En tant que Secrétaire Administratif(ve) Facturation, vos missions seront les suivantes : * Suivi du dossier administratif, * Suivi des factures non télétransmises, * Recouvrement des factures non payées par les patients, * Suivi et alerte des rejets en attente de document administratif, * Alerter le Directeur d'agence de tout problème lié au bon...

  • Secretaire Administratif(Ve)

    il y a 13 heures

    Saint-Alban, France Edenis Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis bientôt 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements. Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au...

  • Secrétaire Administratif(ve) Facturation H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant que Secrétaire Administratif(ve) Facturation, vos missions seront les suivantes : * Suivi du dossier administratif, * Suivi des factures non télétransmises, * Recouvrement des factures non payées par les patients, * Suivi et alerte des rejets en attente de document administratif, * Alerter le Directeur d'agence de tout problème lié au bon...

  • Secrétaire administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Saint-Jeannet, France AFPJR Temps plein

    Dans le cadre de l’extension du SESSAD des Vallées, l'AFPJR recrute un(e) Secrétaire administratif(ve) à temps partiel pour renforcer l'équipe administrative déjà en place. Sous la responsabilité du directeur d’établissement, vous apporterez un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement du service, en lien étroit avec la chargée...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Saint-Affrique, France SUD MASSIF CENTRAL HABITAT Temps plein

    Trouvant son origine dans la SA des Habitations à bon marché (HBM) de Saint-Affrique fondée en 1929, Sud Massif Central Habitat, filiale du Groupe Procivis Sud Massif Centrala construit depuis et gère aujourd’hui un patrimoine immobilier de près de 900 villas ou logements locatifs (dont un foyer logement pour personnes âgées) à destination de...

  • Cdi : Secrétaire Administratif Polyvalente (H/F)

    il y a 2 semaines

    Marcillac-Saint-Quentin, France DOURSAT Temps plein

    Pour son entreprise spécialisée en construction métallique, bardage, étanchéité et serrurerie, la SAS Doursat recherche un(e) **secrétaire administratif(ve) (H/F)**. Implantée en Périgord noir près de Sarlat, l’entreprise est en plein développement et a réussi à se positionner comme l’un des leaders du marché de la construction métallique...

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Fargeau-Ponthierry, France LINEA MOTORS Temps plein

    LINEA MOTORS RECRUTE !OFFRE D’EMPLOI – Secrétaire Gestionnaire Atelier & Carrosserie / Assistante de Direction (H/F) – CDI- Expérience significative sur un poste similaire souhaitée : accueil / secrétariat / gestion atelier / gestion équipe / assistanat de direction (idéalement dans l’automobile, la carrosserie )Nous recherchons notre bras...

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Fargeau-Ponthierry, France LINEA MOTORS Temps plein

    LINEA MOTORS RECRUTE !OFFRE D'EMPLOI – Secrétaire Gestionnaire Atelier & Carrosserie / Assistante de Direction (H/F) – CDI- Expérience significative sur un poste similaire souhaitée : accueil / secrétariat / gestion atelier / gestion équipe / assistanat de direction (idéalement dans l'automobile, la carrosserie )Nous recherchons notre bras droit...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 5 jours

    Saint-Avold, France Bowling Center Temps plein

    **Secrétaire Administratif (H/F)** **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion administrative de notre établissement. En tant que secrétaire administratif, vous jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne du restaurant en apportant...

  • Secrétaire Administratif Facturation H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Secrétaire Administratif(ve) Facturation, vos missions seront les suivantes : * Suivi du dossier administratif, * Suivi des factures non télétransmises, * Recouvrement des factures non payées par les patients, * Suivi et alerte des rejets en attente de document administratif, * Alerter le Directeur d'agence de tout problème lié au bon...