Assistant de Direction

Rejoignez une Association médico-sociale à taille humaine, porteuse de valeurs fortes et tournée vers l’avenir

Depuis près de 60 ans, l’Association « la Vallée d’Or » s’engage avec humanisme et solidarité pour accompagner les personnes en situation de handicap. Acteur clé sur le territoire de Bolbec, nous œuvrons chaque jour à offrir un cadre d’insertion et d’épanouissement auprès des personnes que nous accompagnons. Intégrez une équipe investie et dynamique, où vos compétences contribueront à faire la différence

Ce recrutement s’inscrit dans le cadre d’une transformation de poste, avec évolution des fonctions administratives et RH au service de la direction et des établissements.
- **Le profil recherché**_
- **Formation**: Bac+2 (BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME, DUT Gestion des entreprises et des administrations) avec une solide expérience en secrétariat.
- **Expérience**: Minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Aisance avec les outils numériques
- Force de proposition et capacité à prendre des initiatives
- Esprit d’équipe, d’entraide et de coopération
- Aisance dans l’expression écrite et orale
- La connaissance du secteur médico-social serait un atout apprécié
- **Vos missions principales**_

Sous l’autorité de la direction et en lien étroit avec les chefs de service, vous assurez:
**Le secrétariat courant**
- Accueil téléphonique et gestion des mails
- Rédaction, envoi et archivage des courriers, classement, numérisation et archivage des documents
- Organisation des réunions (convocations, ordre du jour, compte rendu)

**Le suivi administratif et la gestion des outils**
- Gestion, mise à jour et suivi du Dossier Unique Informatisé (DUI)
- Suivi du registre de sécurité et relance des contrôles
- Veille au respect des obligations d’affichage
- Suivi des tableaux entrées/sorties des résidents en lien avec la facturation, suivi tableaux divers et statistiques
- Gestion des fournitures administratives

**Le soutien aux Ressources Humaines**
- Saisie des absences, congés, arrêts maladie, suivi des DPAE, contrats, visites médicales
- Préparation des éléments variables de paie
- Déclarations simples (ex : accidents du travail)
- Suivi du plan de développement des compétences (devis, convocation, lien avec les OPCO)
- **Savoir être**_
- Organisation, rigueur
- Esprit d’équipe
- Adaptabilité
- Discrétion et éthique
- Proactivité
- Bon relationnel
- Polyvalence

**Contrat**
- CDD 6 mois, temps plein (35h/semaine) **avec possibilité de CDI**

**Lieu**
- Bolbec

**Rémunération**
- Selon le profil et expérience, en référence avec la grille indiciaire CCN66 (non-cadre, niveau II), de 2 289 à 2 542€ brut/mois, extension Ségur incluse

**Formation**
- Le développement des compétences pour la mise en adéquation avec les besoins du poste pourra être envisagé

Rejoignez une équipe dynamique et solidaire, et participez activement à une aventure humaine et engagée

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 289,00€ à 2 542,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2025