Assistante de Gestion

Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons **notre Assistante de Gestion / Assistant de Gestion **en CDI, basé(e) au sein de notre siège à Clermont-Ferrand.

**LE POSTE**

**Intégré(e) au sein de l’équipe Achats et rattaché(e) à la Responsable du service Achats, vous jouez un rôle majeur dans la tenue de la comptabilité fournisseurs et le suivi administratif des achats.**

**A ce titre, vos missions sont les suivantes**:
Gestion de la comptabilité fournisseurs:

- Créer et mettre à jour les données administratives et financières des fournisseurs,
- Contrôler et saisir les factures fournisseurs,
- Suivre les demandes d’avoir,
- Gérer les notes de frais,
- Gérer les décaissements,

Assistanat au service achats:

- Alimenter et mettre à jour notre ERP,
- Préparer les dossiers et envoi des consultations aux fournisseurs,
- Suivre les litiges qualité fournisseurs,
- Participer au suivi des indicateurs du service achats (taux de service, taux de qualité ),
- Participer à des missions ponctuelles en lien avec l’actualité du service achats.

Cette liste ne revêt pas un caractère limitatif ou exhaustif.
- Vous disposez d'une formation de type Bac+2 en gestion ou comptabilité (ou équivalent) et justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre polyvalence. Vous avez également une bonne aisance relationnelle afin d’échanger régulièrement avec nos fournisseurs ;
- Vous maîtrisez l’environnement Windows et les outils bureautiques et notamment Excel, la connaissance de l’ERP (SAGE X3) serait un plus ;
**Les conditions du poste**
- Poste à pourvoir dès que possible
- Salaire négociable en fonction de votre profil et de votre expérience.

**Les bonnes raisons de nous rejoindre**:

- Bénéficier d'un parcours d'intégration et de formation personnalisé vous permettant de découvrir l'entreprise et vos collègues, de bien appréhender vos missions, et de maîtriser nos outils et process ;
- L'opportunité d'intégrer une entreprise en fort développement et d'évoluer au sein d'un groupe attentif au développement de chacun ses collaborateurs.
- Télétravailler (1j/semaine)
- Tickets restaurant à hauteur de 8€/jour travaillé (participation de l’entreprise à 50%) ;
- Avantages CSE : chèques vacances et Noël ;
- Mutuelle attractive prise à 100% en charge ;
- Participation en fonction des résultats ;
Qui sommes nous ?

PRESENTATION DE L’ENTREPRISE

AUBRILAM est une marque mondialement reconnue pour ses solutions de produits en bois intégrant de l’éclairage, de mobilier urbain ainsi que de mobilier pour les terrasses de restauration (avec un grand nombre de références de projets exceptionnels). L’entreprise est basée à Clermont-Ferrand, avec ses sites de production à Brioude.

Depuis 40 ans, les produits sont conçus et fabriqués en France dans notre atelier spécialisé dans le travail du bois. A ce jour plus de 700 000 produits sont installés à travers le monde.

Publics ou privés, les clients d’AUBRILAM sont présents dans de nombreux secteurs : collectivités, promoteurs immobiliers, foncières, enseignes de restauration, aires d’autoroute, centres de loisirs, enseignes de distribution, et ce partout dans le monde (plus de 50% de notre CA est à l’export).

Aujourd’hui, AUBRILAM est intégré au Groupe Industriel BEGA (fabricant de luminaires pour l’architecture) ce qui nous confère un rôle majeur pour développer des solutions visant à rendre les villes plus belles, plus confortables, intelligentes et au service de l’utilisateur.