Alternant Assistant Administratif Et SAV

Prêt(e) à donner un coup d'accélérateur à votre carrière ?

Chez SIMATEL, nous sommes convaincus que l'alternance n'est pas juste une ligne sur un CV, mais une étape déterminante pour votre avenir professionnel. C'est pourquoi nous avons créé un environnement qui favorise la mise en pratique de vos connaissances théoriques et vous prépare à l'exercice d'un métier.

Encadré(e) par notre Assistante Titulaire et en étroite collaboration avec le Directeur de l'agence, vous serez accompagné(e) dans l'ensemble de vos missions.

**Votre rôle et vos responsabilités**:
En tant qu'Alternant Assistant Administratif et SAV (H/F), vous aurez un rôle essentiel en soutenant les activités commerciales et administratives et technique. Vous aiderez l'équipe commerciale dans la gestion des ventes, le suivi des clients et la coordination des activités liées aux ventes.

Vous assisterez dans les missions suivantes:
**Commerciale**:

- **Gestion des devis**: Vous serez responsable de la rédaction et du suivi des devis.
- **Relation client**: vous répondrez aux appels entrants, aux questions des clients et vous assurerez la transmission des informations au bon destinataire.
- **Gestion des contrats**: Vous participerez à la préparation et à la vérification des contrats de vente et suivrez leur exécution.

**Technique**:

- Élaboration de devis,
- Commandes de pièces détachées,
- Coordination des interventions. Vérifier la bonne réception des acomptes. Réceptionner les colis (pièces détachées et matériel).

**Support administratif**:

- Gestion du courrier, des mails, rédaction de courriers divers,
- Gestion de la flotte automobile,
- Transformer les commandes en bon de réception sur Quadratus
- Saisie des factures clients et fournisseur (Vérifier que le matériel/pièce détaché soit facturé aux
- clients).

**Autres**:

- **Organisation des réunions**: Vous assurez la planification, la coordination et la préparation des réunions commerciales, en veillant à ce que tous les participants soient informés et que les ressources nécessaires soient disponibles.
- **Support marketing**: Vous aiderez à la réalisation d'actions de marketing et de communication, notamment la mise à jour des supports de communication, l'organisation d'événements.

**Votre profil**:
Nous cherchons une **personne dynamique**, **organisée** et capable de **gérer les priorités** tout en jonglant entre plusieurs tâches. Étant donné que vous serez en contact régulier avec nos clients, **une personnalité accueillante** et un excellent sens relationnel sont essentiels pour ce poste. Vous souhaitez poursuivre vos études **en Licence de gestion des organisations **et vous êtes prêt(e) à apprendre et à évoluer dans votre rôle.

**Pourquoi rejoindre Simatel ?**

Chez Simatel, nous sommes reconnus pour notre service rapide, efficace et sur mesure dans le domaine de l'équipement pour la boulangerie et la pâtisserie. En tant qu'entreprise familiale, nous privilégions une culture de proximité, d'autonomie et de respect. Nous favorisons la communication et l'entraide au sein de notre équipe, qui compte aujourd'hui une trentaine de collaborateurs répartis sur trois agences dans la région Rhône-Alpes.

**Avantages de travailler chez Simatel**:

- **Un véritable apprentissage du métier**: Vous serez directement impliqué(e) dans des projets concrets pour développer vos compétences et apprendre le métier.
- **Mentorat et accompagnement**: Chez Simatel, vous bénéficierez du soutien de tuteurs qui vous aideront à vous former à votre rythme.
- **Autonomie et perspectives**: Notre objectif est de vous former pour que vous deveniez autonome et confiant(e) dans votre rôle.

**Comment postuler ?**

Vous êtes convaincu par cette description ? N'attendez plus et postulez en nous envoyant votre CV à jour ainsi qu’une courte présentation de votre projet.

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Rémunération : Jusqu'à 1 709,28€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous inscrit.e dans un établissement de formation, si oui lequel ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistanat administratif: 1 an (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel