Secretaire de Direction Polyvalente

il y a 2 jours

VitrysurSeine, France Vacances Voyages Loisirs Temps plein

**Assistant(e) de Direction polyvalent(e)**

Nous recherchons Le ou l’assistant(e) direction polyvalent(e) soutien l’équipe de direction et assure des missions transversales. Elle ou il accompagne l’équipe de production lors des périodes de fortes activités

**Missions**

Assure le pilotage des instances de VVL

Relation avec le secrétariat des élus, convocations, rédaction des PV, organisation des réunions, contribution au rapport annuel en coordonnant la remontée d’information

Pilote les services généraux liés au siège

Piloter les fournisseurs, réaliser des études comparatives, contrôler les achats

Soutien l’équipe de Direction sur des tâches administratives

Coordination de réunions, réalisation de dossier, collecte de documents

Gère l’archivage, la mise à jour de l’ensemble des documents afférant à l’association

Suivi des convention des adhérents, des durées des marchés publics

Participation à la production des séjours

Accompagner la mise en œuvre des séjours et plus particulièrement le dispositif Séniors en Vacances. Tâches de facturation, gestion des taxes de séjours, collecte des informations pour les loyers, soutien administratif à la production, réunion de préparation dans les collectivités, permanence téléphonique

**Critères d’évaluation**

Rigueur - Exactitude - Capacité d’anticipation - Organisation

**Compétences**

Connaissance du secteur de l’animation

Bonne maîtrise de l’outil informatique

Grandes aptitudes relationnelles et rédactionnelles

**Personnalité**

Organisé(e) - adaptable - dynamisme - Rigueur et sérieux - Disponibilité - Polyvalence

**Liaisons fonctionnelles et hiérarchiques**

Il ou elle est rattaché(e) au Directeur Général.

**Conditions**

3 jours de télétravail par semaine présence obligatoire les mardi et jeudi

Présentiel Vitry sur Seine

**Salaire**

CDD pour remplacement longue maladie

Début du contrat souhaité début Octobre

2 460€ Brut mensuel 13ème mois inclus **(le 13ème mois est obtenu au bout d’1 AN d’ANCIENNETE)**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 460,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Télétravail hybride (94400 Vitry-sur-Seine)

Date de début prévue : 06/11/2024

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...

  • Attaché de Direction

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, France HOPITAL PRIVE DE VITRY Temps plein

    **Missions principales**: En lien direct avec la Direction et les instances de gouvernance, l’Attaché(e) de Direction contribue activement au pilotage stratégique, au suivi des projets transversaux et au bon fonctionnement de l’établissement. **Pilotage et stratégie**: - Participation au pilotage de l’établissement et aux comités de direction...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 heures

    Ivry-sur-Seine, France AP-HP Hôpital Charles Foix Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS GENERALES: - Assister dans lensemble des tâches du secrétariat le Directeur des Investissements et Services Numériques MISSIONS PERMANENTES: - coordonner et anime le secrétariat - gérer lagenda du Directeur des...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, France ECLEEPSE Temps plein

    Pour le compte d'un de nos clients, nous recherchons un(e) assistante de direction polyvalent(e). Le site est basé à Vitry-sur-Seine Vos missions Sous la responsabilité de la Responsable Moyens Généraux, vous effectuerez les missions suivantes: - Faire de la saisie administrative - Planifier des rendez-vous, mailing et phoning - Rédiger des...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 jours

    Vitry-sur-Seine, France GARAGE CPA Temps plein

    cherche secrétaire polyvalente facturation enregistrement fournisseurs aide comptable Type d'emploi : Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 20 par semaine Salaire : à partir de 1 350,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Repos le week-end - Travail en journée Type de contrat: - CDD -...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Croissy-sur-Seine, France EFDS REGIONS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - Saisie des factures fournisseurs suivant la procédure interne dans notre logiciel métier - MAJ des fiches fournisseurs dans notre logiciel comptable - Suivre les factures fournisseurs ayant des anomalies en lien avec les agences et les fournisseurs -...

  • Secrétaire de Direction Bilingue

    il y a 5 jours

    Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps plein

    L’EMIT recherche un(e) secrétaire de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne qui connaisse le **domaine de...

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    il y a 7 jours

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France UNIVI - Résidence Fontaine Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur , vous aurez pour missions principales :Gérer les appels téléphoniquesAccueillir les visiteursOrienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiquesParticiper à la convivialité de l'établissementRépondre aux questions des visiteursSurveiller les entrées et les sorties pour la...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours

    Vitry-sur-Seine, France SEMISE Temps plein

    Descriptif du poste Assistant(e) rattachée à la Direction d Exploitation H/F L Assistant a une fonction polyvalente et autonome au sein d'une direction. Rattaché à un Directeur et/ou un Responsable avec qui il travaille à la fois sur des dossiers quotidiens et de fond, il travaille en transversal avec l'ensemble des autres directions de la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France emeis Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementLa Résidence Port Van Gogh, entièrement neuve et située à Asnières en bords de Seine, est dédiée aux personnes âgées autonomes ou en perte d'autonomie en courts ou longs séjours.C'est un lieu de vie convivial et à taille humaine qui peut accueillir jusqu'à 38 résidents.L'EHPAD est accessible par les...