Chargé(E) de Gestion

il y a 1 semaine

Marseille, France Business France Temps plein

**Statut**:
Non Cadre

**Intitulé du poste**:
Chargé(e) de gestion H/F

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps complet

**Mission**:
Le V.I.E est une solution RH de mobilité internationale de jeunes talents permettant aux entreprises de droit français de missionner des jeunes professionnels / jeunes diplômés sur des missions de 6 à 24 mois à l’étranger.

Au sein de Business France, le service accompagnement et suivi a pour mission de suivre et de gérer les missions V.I.E dans leur intégralité, de fidéliser et conduire la relation client avec les entreprises utilisatrices du dispositif et d’assurer un accompagnement efficace des jeunes talents dans le cadre de leur mission pour maximiser leur employabilité à l’international.

Les principales fonctions au sein du** pôle transversal** sont:

- **Réaliser et contrôler des actes de gestion** en respectant les règles et les procédures établies.

**Principales responsabilités**:
Dans le cadre de la gestion de bout en bout des missions V.I.E et au regard de la législation des pays d’accueil, **vous aurez à assurer la gestion administrative du V.I.E, au sein d’une équipe de 3 personnes**, dans les domaines suivants:

- **Pilotage de 13 pays d’intervention** (envoi des attestations aux volontaires ; transmission des listes de V.I.E aux ambassades partenaires ; suivi des quotas en lien avec nos bureaux locaux, mise à jour des modes opératoires dédiés à ces pays, etc.),
- **Suivi des visas définitifs**, notamment dans les pays pilotés par les Services économiques et les Secrétariats Généraux d’Ambassades
- **Soutien aux équipes de chefs de projet pour la gestion des avenants et des interruptions** lorsque nécessaire.
- **Appui à la mise à jour des documents de référence du service** (arborescence, plan de sécurité, carte pays fermés/ouverts, correspondants V.I.E, support Journées d’intégration, etc.)
- **Suivi des pièces manquantes** : lettres d’engagement et contrats, certificats médicaux, RIBdans le cadre des affectations mensuelles.
- **Suivi des conventions d’hébergement**:

- **Elaboration des reporting hebdomadaires**:

- **Autres actions transverses** : coordination avec les chefs de projet pour l'actualisation de la FAQ juridique, suivi de programmes spécifiques en lien avec les chefs de service (VIE Filières, coopération agences de promotion), relai du service auprès du pôle « Défense du statut », gestion des traductions en lien avec notre prestataire, correspondant fournitures, référent « vie d’équipe », etc.

**Profil**:

- Formation **:minimum bac + 2/3**, ou expérience équivalente ;
- **Connaissance des procédures de gestion administrative,**:

- **Capacité à répondre en anglais (écrit-oral) à des questions de base,**:

- **Connaissance des différentes formes juridiques d’entreprises** et des structures de groupes,
- **Maîtrise des outils informatiques** (Pack Office)
- **Conduite et suivi relation client,**:

- La connaissance de la formule VIE et du rôle des différents acteurs du réseau d’appui au commerce extérieur intervenant dans ce cadre (bureaux BF, SE/SER, Ambassade) serait un plus.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France

**Ville**:
Marseille

**Niveau d'études min. requis**:
Bac + 2 / 3

**Niveau d'expérience**:
2-5 ans

**Langues**:
ANGLAIS (Usuel)

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