Chargé-e de Gestion Administrative Pour La

DGA Ville du temps libre

**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- B**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux**Référence**
- i9771
- Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction de l'appui fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.

Contexte
Au sein de la Direction de la Culture, le Pôle Lecture Publique participe à l'accès à la culture pour tous en développant le réseau des bibliothèques, les actions et les partenariats éducatifs, sociaux, culturels, artistiques et académiques.

Les bibliothèques de Marseille accueillent près d'1,5 million de visiteurs par an avec 55 000 abonnés, qui constituent un public jeune, avec 50% des inscrits ayant moins de 25 ans. Leurs collections sont riches d'environ 1,5 million de documents dont 250 000 ouvrages patrimoniaux ; 2,2 millions de prêts sont enregistrés chaque année. Plus de 800 évènements ouverts au public sont organisés chaque année dans les bibliothèques : conférences, projections, concerts, évènements jeunesses ou expositions. Il existe également une offre numérique (site web, chaîne Youtube, Facebook, Instagram, Twitter).

Le service des bibliothèques compte 9 sites, dont l'Alcazar, plus grande bibliothèque de France après la BnF, Bonneveine (rénové en 2018), Salim-Hatubou (inauguré en 2020), Castellane (rénovée en 2020) et le Merlan (projet de rénovation en cours). Ce service qui maille le territoire marseillais est complété par le réseau associatif ACELEM, soutenu financièrement par la Ville, qui gère huit espaces lecture.
La mission « programmation et promotion culturelles », équipe pluridisciplinaire composée de 8 personnes, remplit des missions transversales au sein du réseau des bibliothèques de Marseille. A ce titre, elle assure la coordination de tous les événements, leur mise en œuvre administrative, juridique et leur communication. En ce qui concerne plus spécifiquement la bibliothèque de l'Alcazar, elle est composée de différents espaces (salle de conférence, auditorium, foyer, salle du conte....) dont le service assure les réservations et la location à des organismes extérieurs.

**Missions**
- Gérer les contrats de vacations (notes mensuelles de demandes d'intervention, constitution et envoi des dossiers aux RH, notes de paiement, tableau de suivi) ;
- Suivre les demandes de remboursements (note préalable de demande d'autorisation mensuelle, suivi des contrats d'intervention, constitution des dossiers intervenants, tableau de suivi) ;
- Assurer la gestion des locations extérieures et les courriers de demandes de gratuité éventuelles ;
- Rédiger et suivre les conventions d'occupation temporaire lors d'occupation des espaces dans les bibliothèques (associations subventionnées avec avantages en nature, avec paiement, autres...) ;
- Garantir le suivi administratif des consultations inférieures à 40 000 € - technicité en marchés publics permettant l'accompagnement des programmateurs lors de l'achat de prestations - achats ponctuels de prestations (fournitures, services) ;
- Transmettre les bons d'engagement aux prestataires et relancer les factures non réceptionnées.

**Votre profil**
- Titulaire du grade de rédacteur territorial ou d'un diplôme équivalent, vous avez connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives et juridiques afférentes.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de gestion.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre polyvalence.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)

**Lieu de travail**
- Bibliothèque l'Alcazar - 58 cours Belsunce, 13001 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.