Chargé-e Des Services Généraux

il y a 3 jours

Balma, France BVA Group Temps plein

Sous la responsabilité de l’**Operation Director** et en étroite collaboration avec la **Service & Hospitality Assistant** basés sur le site de **Balma**, vous interviendrez sur les missions suivantes:

- Gérer l’accueil des visiteurs (collaborateurs, clients, prestataires,) et de l’accès au parking en mettant à jour le fichier de suivi et gestion des badges (remise et récupération).
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que des plis et colis (Chronopost), scan des courriers importants à l’attention du site de Paris.
- Accueillir les collaborateurs, avec remise du kit de bienvenue, et visite du site pour les nouveaux.
- Gérer les opérations quotidiennes du bureau, y compris la commande de fournitures de bureau, superviser la gestion des installations et contacter des intervenants en cas de besoin (plombier, électricien, service de nettoyage etc.) afin de créer un espace de travail sûr, inclusif et accueillant pour l’ensemble du personnel.
- Être le point de contact du gestionnaire du bâtiment et des prestataires.
- Veiller à la conformité et à la bonne maintenance du site, notamment en matière de sécurité.
- Participer à l’organisation d’évènement interne avec l’équipe communication.
- Gérer les demandes de déplacement en relation avec une agence.
- Adopter une approche proactive pour identifier les possibilités d’améliorer les exigences opérationnelles du bureau.

Vous serez également en contact régulier avec la **Corporate Services Manager** basée à Paris pour s’assurer d’une gestion des services généraux en cohérence avec les autres établissements du groupe.

**Vous êtes la perle rare car**
- Vous êtes diplômé-e d’un niveau Bac+2 en gestion, administration ou équivalent.
- Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Vous avez de bonnes compétences relationnelles, la capacité à facilement travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés.

**On est fait pour vous car **
- Nous avons gardé notre esprit start ’up : collaboration, reconnaissance, convivialité et esprit d’initiative font partie de nos valeurs.
- En tant qu’entreprise à missions, nous avons à cœur d’éclairer et d’accompagner les organisations pour construire des solutions performantes et un futur positif.
- Nous associons nos collaborateurs à la construction de l’entreprise en leur proposant des projets transversaux dans lesquels s’investir.
- Nous réinventons chaque jour notre manière de travailler, notre objectif : souplesse, agilité, flexibilité C’est pour cette raison que nous sommes en Home Office 3 jours / semaine.
- Dans une démarche d’entreprise apprenante, le développement des compétences de nos collaborateurs est au cœur de notre organisation.
- La politique de recrutement de The BVA Family vise à améliorer la diversité culturelle, l’égalité femme-homme et l’emploi des travailleurs en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 23 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel

  • Comptable Général

    il y a 4 jours

    Balma, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d’experts, recrute pour son partenaire, Groupe national dans l'énergie, un Comptable Général h/f pour une mission intérim pour une durée de 12 mois.Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, au sein de la Direction Opérations et Finance, vous...

  • Comptable Général H/F

    il y a 3 jours

    Balma, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, recrute pour son partenaire, Groupe national dans l'énergie, un Comptable Général h/f pour une mission intérim pour une durée de 12 mois. Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, au sein de la Direction Opérations et Finance, vous...

  • COMPTABLE GENERAL H/F

    il y a 4 jours

    Balma, France Expectra Temps plein

    Quelles missions stimulantes vous attendent en tant que Comptable général (F/H) ? Dans le cadre de ce poste, vous serez responsable de la gestion comptable et financière en veillant à l'application rigoureuse des procédures internes. - Assurer la comptabilisation, le suivi et le contrôle des immobilisations, incluant la préparation et actualisation...

  • Chargé(e) de mission processus clients

    il y a 1 semaine

    Balma, Occitanie, France Groupama Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteChargé(e) de mission processus clients - Balma (31) H/FDescription de la missionEn tant que Chargé de mission processus client, vous contribuez à la qualité de service et à l'efficacité du fonctionnement de l'entreprise en assurant la construction et le pilotage des processus clients externes et internes. Vous...

  • Chargé(e) de Sinistres Assurances Corporels contentieux

    il y a 7 jours

    Balma, Occitanie, France Groupama Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteChargé(e) de Sinistres Assurances Corporels contentieux - CDD - Balma (31) H/FDescription de la missionNous recherchons au sein de notre siège régional de Balma un(e) Chargé(e) d'activité Sinistres Corpotel contentieux, en CDD, à compter de début janvier, pour une durée de 5 mois, afin de renforcer...

  • Hôte de Caisse Polyvalent

    il y a 2 jours

    Balma, France LE COURS DES HALLES Temps plein

    Le Cours Des Halles est une entreprise familiale. Historiquement spécialisée dans la vente au détail de Fruits et Légumes, l’enseigne a développé son offre en proposant du Multi-Frais tout en conservant son métier historique. Aujourd’hui, nous sommes Primeur, Fromager/Affineur et nous proposons aussi une gamme complète d’Alimentation Générale...

  • Hôte de Caisse Polyvalent

    il y a 2 jours

    Balma, France LE COURS DES HALLES Temps plein

    Le Cours Des Halles est une entreprise familiale. Historiquement spécialisée dans la vente au détail de Fruits et Légumes, l’enseigne a développé son offre en proposant du Multi-Frais tout en conservant son métier historique. Aujourd’hui, nous sommes Primeur, Fromager/Affineur et nous proposons aussi une gamme complète d’Alimentation Générale...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 2 semaines

    Balma, France Bo Immobilier Temps plein

    **ORPI Balma recrute un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) (H/F) pour sa nouvelle agence à LANTA (31)** **Poste basé à Lanta - en lien direct avec l’agence ORPI de Balma** **À propos du poste** En collaboration avec les conseillers de l’agence, vos principales missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients...

  • Chargé(E) de Sinistres Assurances Corporels Contentieux

    il y a 4 jours

    Balma, France Groupama d'Oc Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé(e) de Sinistres Assurances Corporels contentieux - CDD - Balma (31) H/F **Description de la mission**: Nous recherchons au sein de notre siège régional de Balma un(e) **Chargé(e) d'activité Sinistres Corpotel contentieux, en CDD, à compter de début janvier, pour une durée de 5 mois,** afin de...

  • Chargé(e) de clientèle F/H

    il y a 1 semaine

    Balma, France Acterim Temps plein

    Le Groupe Actérim, acteur du marché de l'emploi, met des travailleurs intérimaires mobiles et compétents à disposition de ses clients sur tout le territoire. ACTERIM en quelques chiffres c'est : - 20 ans d'existence, - 110 salariés permanents, répartis sur toute la France et dans 5 autres pays européens, - 14 agences de proximité, - 10 bureaux de...