Assistant Administratif
il y a 3 jours
ERGALIS MIRIBEL recherche, pour l'un de ces clients situé à Montluel, un assistant administratif H/F.
MISSIONS:
Accueil
- Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers)
- Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services Gestion administrative et assistanat
- Ouvrir, répartir et transmettre le courrier
- Assurer les réservations pour les déplacements (trains, hôtels, avions)
- Assurer la relation et le passage de commandes auprès des prestataires pour les évènements réalisés sur le site (ex : commandes de plateaux repas,)
- Assurer le suivi des contrats relatifs aux services généraux en lien avec le responsable
- Gérer le stock des fournitures de bureautique (recenser les besoins, passer les commandes, assurer la réception)
- Gérer et suivre les notes de frais Comptabilité
- Accompagner les comptables sur les règlements bancaires (chèques, virement, traites)
- Scanner et pointer les factures sur le logiciel palette
- Mettre à jour les bases de données Commerce
- Accompagner la CBOA (Cellule Back Office Administrative) au quotidien (2h / jour)
- Saisir les commandes clients dans notre ERP
- Gérer le standard téléphonique
Contrat : 37h/semaine
Le taux horaire est entre 11.52 et 12,50 € brut de l’heure
Avantage en intérim : TR à 8 €
Vos avantages en travaillant avec ERGALIS : - 1% Logement sous condition d’ancienneté chez ERGALIS - Comité d’entreprise - Compte épargne temps
- taux d’intérêt à 5% - Parrainage chèques cadeaux - Formations sécurité et/ou professionnelle - FASTT Rejoignez ERGALIS en postulant directement sur notre site Internet Vous pouvez également venir nous rencontrer au 1527 Grande Rue 01700 Miribel ou nous contacter par téléphone au 04 72 25 37 60
Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 18 mois
Salaire : 11,52€ à 12,50€ par heure
Avantages:
- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistante Administrative SAV
il y a 2 semaines
Montluel, France Artem Recrutement Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante administrative SAV -ADV - Rempl Congé Maternité F/H à Montluel. Nous recherchons...
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Assistant Administratif Sage X3
il y a 1 jour
Montluel, France Menway Emploi Montluel Temps pleinVotre mission : Vous prenez en charge la remise à jour des contrats et des tarifs / prix négociés - Vous réalisez l'ouverture des comptes clients, les modifications et la facturation Mission à pourvoir en intérim pour une durée de 6 mois Horaires du lundi au jeudi 8H15-12H15/13H15-17H Vendredi 8H15-12H15 Rémunération 12EUR/ HT tickets...
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Assistante Administrative Transport
il y a 2 semaines
Montluel, France Transports Feuillet Temps pleinSpécialiste de la distribution de lots palettisés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) transport: Vos missions seront: - Gestion des retours de tournées de tous nos conducteurs - Suivi de livraisons des marchandises remise dans notre groupement - Saisie des marchandises de notre groupement **Contrat**: CDI - 39H/semaine - Du lundi au...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Montluel, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Notre client recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL F/H sur Montluel. **Descriptif du poste**: Au sein d'un service export, vous serez en charge de l'enregistrement des commandes sous NAVISION. Vous traiterez les commandes des clients allemands. La maitrise de l'allemand ou de l'anglais est nécessaire. Poste à...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Montluel, France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. **Mission**: **MISSIONS**: Accueil - Gérer le standard (anglais et français), transmettre...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 2 semaines
Montluel, France Seiya Invest Temps pleinVous êtes le lien entre nos clients et l'équipe encadrante. Vos taches principales: - accueil physique et téléphonique - gestion des bon d'interventions - reporting - facturation Dynamique et organisé sont les atouts majeurs de ce poste Les horaires de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 du lundi au vendredi Type d'emploi : Temps plein,...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Montluel, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Nous sommes à la recherche d’un Assistant S.A.V. F/H pour notre client basé à Montluel. **Descriptif du poste**: Notre client recherche un Assistant Administratif F/H pour son Service Après-Vente. Vos mission seront les suivantes: - Traitement et saisies des bons de S.A.V., - Saisies des rapports d'intervention des...
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Assistant Commercial Et Adv
il y a 1 jour
Montluel, France Triangle intérim Montluel Temps pleinNous recherchons pour notre client situé sur Montluel, un **Assistant Commercial & ADV H/F/X**: Missions: Au sein du siège social à Montluel (01) et rattaché au Responsable de la cellule Back Office Administratif, vous serez amené à réaliser les missions suivantes: - Être l’interlocuteur privilégié du client - Enregistrer er assurer...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Montluel, France Seiya Invest Temps pleinVous êtes le lien entre nos clients et l'équipe encadrante. Vos taches principales: - accueil physique et téléphonique - gestion des bon d'interventions - reporting - facturation - relance débiteurs - gestion de planning - pointage heures Dynamique et organisé sont les atouts majeurs de ce poste Les horaires de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 du...
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Assistant de Direction RH Et Financier
il y a 4 jours
Montluel, France HAYS Temps pleinIntégrez une structure spécialiste de l’industrie d’envergure internationale ! Nous recherchons pour notre client, principal fournisseur d’envergure internationale de systèmes de chauffage, ventilation et climatisation, un Assistant de direction pour un CDD de 6 mois de remplacement de congé maternité situé à Montluel. En étroite...