Assistant(E) de Direction Generale
il y a 2 jours
AntemetA recrute un.e Assistant.e de Direction Générale (H/F) pour assister son Président (70%) et le Directeur Général (30%).
Poste basé à Guyancourt (78).
**Poste, missions & responsabilités**
**Organisation du CODIR et du Comité de Suivi**:
- Rédaction de l’ordre du jour
- Envoi des invitations
- Participation à la réunion et rédaction de son compte rendu
- Monitoring du plan d'action et suivi des échéances à tenir (relances participants)
**Administratif/ agenda / mail / vie courante**:
- Gestion d'agenda
- Réservation de déplacements (transports, hôtels) en France et à l'étranger (2-3 fois/an)
- Filtrage des demandes de rdv et des appels téléphoniques
- Relecture de documents et traduction
- Rédaction de documents
- Organisation de réunions clients VIP / salons / PTDJ 1 à 2 fois/mois
- Accueil et organisation de la venue de visiteurs VIP
- Saisie des notes de frais
- Classement de documents
**Gestion des affaires personnelles du Président**:
- Tri du courrier
- Règlement de factures
- Gestion des relations avec les banques
- Traitement des relevés bancaires
- Courses
- Abonnements
- Réservation de vacances (vols et location de résidence)
**Vous accompagnerez le Directeur Général sur**:
- Aide à la prise de rdv et gestion de l’agenda,
- Organisation des déplacements professionnels.
**Profil**
Une expérience en assistanat de direction et/ou personnelle est souhaitée
Grande polyvalence, sens du service et haut niveau de confidentialité exigé
Excellent communicant à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais
Esprit synthétique, analytique, rigueur.
Empathique et disponible, vous savez écouter, comprendre et reformuler.
Maîtrise des outils informatiques (Excel, word).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 38 000,00€ à 50 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Direction Générale
il y a 2 jours
Guyancourt, France Bouygues Construction Temps pleinChez Bouygues Construction, nous sommes 35 600 collaborateurs à travers le monde, tous animés par la plus grande et la plus enthousiasmante des responsabilités : bâtir pour la vie. Pour nos clients, dans plus de 50 pays, nous réalisons bien plus que des ouvrages. Nous bâtissons pour créer des lieux, des liens et des opportunités. Nous améliorons...
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Assistant de Direction Générale
il y a 4 jours
Guyancourt, France Crédit Agricole Group Infrastructure Platform Temps pleinDescription du poste - Crédit Agricole Group Infrastructure Platform, CA-GIP, entité de production informatique du groupe Crédit Agricole, recherche un assistant de Direction Générale H/F pour travailler aux côtés d'un Directeur Général Adjoint. - Vous serez partie prenante de la Communauté des assistantes, très active au sein de l’entité...
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Assistant(E) de Direction Commerciale
il y a 11 heures
Guyancourt, France DE GRAET Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, IDEA OPTICAL recrute pour son site de Guyancourt, un/une **:Assistant(e) de** Direction Commerciale H/F.** Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique d’une dizaine de personnes et dépendrez directement du Directeur Commercial. A ce titre, vos principales missions s’articulent autour des axes suivants: -...
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Assistant(E) De Direction
il y a 5 jours
Guyancourt, Île-de-France Bwh Hotel Group France Temps pleinLe poste Au cœur de la zone d'affaires de Saint Quentin en Yvelines, à quelques minutes du Château de Versailles et du Golf National, Le Best Western The Wish à Guyancourt, hôtel 3*, 61 chambres, 1 restaurant, 2 salles de séminaire, recherche un Assistant(e) de Direction polyvalent(e), principalement en réception.Etablissement à taille humaine, nous...
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Assistant de Direction H/F
il y a 5 jours
Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps pleinInformations généralesAssistant de Direction H/FFaire partie de Sodexo c'est bien plus qu'un job C'est faire partie d'une aventure humaine Demandez à n'importe qui ce qu'il aime dans son travail chez Sodexo, la réponse sera probablement « les gens ». Pour nous, les personnes passent avant tout et les collègues deviennent plus que de simples...
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Assistant(e) de direction
il y a 5 jours
Guyancourt, Île-de-France Best Western Temps pleinL'entrepriseBest WesternHôtels singuliers, propres et confortables offrant un accueil chaleureux et une décoration personnelle et qualitative pour des séjours avec un bon rapport qualité prix.C'est un choix incontournable pour les voyageurs de loisirs et d'affaires.Le posteAu cœur de la zone d'affaires de Saint Quentin en Yvelines, à quelques minutes...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Guyancourt, France Rénovation Privée Temps pleinSpécialiste de la rénovation du patrimoine parisien, Bouygues Bâtiment Ile-de-France Rénovation Privée offre un accompagnement global et sur-mesure sur des projets de rénovation en Immobilier d'Entreprise, Hôtellerie de Luxe, Commerces et Hôtels Particuliers. Acteur engagé de la décarbonation dans le secteur du bâtiment, Rénovation Privée...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 2 semaines
Guyancourt, France Egis Temps pleinDescription des tâches: - Gestion de l’agenda complexe du Directeur de la Direction du Développement - Gestion des déplacements du Directeur de la Dir. Dev ainsi que de ses directeurs attachés et de leurs équipes (vols, trains, hôtels, transferts) - Organisation des réunions - Gestion des demandes d’achats et suivi budgétaire - Réalisation de...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 semaines
Guyancourt, France DSDEN Temps pleinLa Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions d'assistant(e) de la division de la vie scolaire (DVSCO). Date de début de contrat au 01 septembre 2024. Lieu : Rue du centre - Guyancourt Salaire : Smic horaire - 1766.92 € bruts CDD de droit...
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Assistant(E) Commerce
il y a 12 heures
Guyancourt, France Bouygues Travaux Publics Régions France Temps pleinSpécialisée dans les travaux publics d'infrastructures, Bouygues Travaux Publics Régions France intervient sur l'ensemble du territoire national grâce à ses implantations régionales. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Intégré(e) au sein de Bouygues Travaux Publics Régions France vous intégrerez notre...