Assistant(E) de Direction Generale

il y a 2 jours


Guyancourt, France ANTEMETA Temps plein

AntemetA recrute un.e Assistant.e de Direction Générale (H/F) pour assister son Président (70%) et le Directeur Général (30%).

Poste basé à Guyancourt (78).

**Poste, missions & responsabilités**

**Organisation du CODIR et du Comité de Suivi**:

- Rédaction de l’ordre du jour
- Envoi des invitations
- Participation à la réunion et rédaction de son compte rendu
- Monitoring du plan d'action et suivi des échéances à tenir (relances participants)

**Administratif/ agenda / mail / vie courante**:

- Gestion d'agenda
- Réservation de déplacements (transports, hôtels) en France et à l'étranger (2-3 fois/an)
- Filtrage des demandes de rdv et des appels téléphoniques
- Relecture de documents et traduction
- Rédaction de documents
- Organisation de réunions clients VIP / salons / PTDJ 1 à 2 fois/mois
- Accueil et organisation de la venue de visiteurs VIP
- Saisie des notes de frais
- Classement de documents

**Gestion des affaires personnelles du Président**:

- Tri du courrier
- Règlement de factures
- Gestion des relations avec les banques
- Traitement des relevés bancaires
- Courses
- Abonnements
- Réservation de vacances (vols et location de résidence)

**Vous accompagnerez le Directeur Général sur**:

- Aide à la prise de rdv et gestion de l’agenda,
- Organisation des déplacements professionnels.

**Profil**

Une expérience en assistanat de direction et/ou personnelle est souhaitée

Grande polyvalence, sens du service et haut niveau de confidentialité exigé

Excellent communicant à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais

Esprit synthétique, analytique, rigueur.

Empathique et disponible, vous savez écouter, comprendre et reformuler.

Maîtrise des outils informatiques (Excel, word).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 38 000,00€ à 50 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


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    Spécialiste de la rénovation du patrimoine parisien, Bouygues Bâtiment Ile-de-France Rénovation Privée offre un accompagnement global et sur-mesure sur des projets de rénovation en Immobilier d'Entreprise, Hôtellerie de Luxe, Commerces et Hôtels Particuliers. Acteur engagé de la décarbonation dans le secteur du bâtiment, Rénovation Privée...


  • Guyancourt, France Egis Temps plein

    Description des tâches: - Gestion de l’agenda complexe du Directeur de la Direction du Développement - Gestion des déplacements du Directeur de la Dir. Dev ainsi que de ses directeurs attachés et de leurs équipes (vols, trains, hôtels, transferts) - Organisation des réunions - Gestion des demandes d’achats et suivi budgétaire - Réalisation de...


  • Guyancourt, France DSDEN Temps plein

    La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions d'assistant(e) de la division de la vie scolaire (DVSCO). Date de début de contrat au 01 septembre 2024. Lieu : Rue du centre - Guyancourt Salaire : Smic horaire - 1766.92 € bruts CDD de droit...

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    il y a 12 heures


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