Assistant(E) de Direction Générale

il y a 3 jours

Guyancourt, France Bouygues Construction Temps plein

Chez Bouygues Construction, nous sommes 35 600 collaborateurs à travers le monde, tous animés par la plus grande et la plus enthousiasmante des responsabilités : bâtir pour la vie.
Pour nos clients, dans plus de 50 pays, nous réalisons bien plus que des ouvrages. Nous bâtissons pour créer des lieux, des liens et des opportunités. Nous améliorons ainsi le quotidien de millions de personnes en réalisant des ouvrages qui accueillent la vie dans toute sa diversité, au service de tous nos besoins : logement, santé, éducation, travail, tourisme, loisirs, services publics, etc.
Nous sommes conscients que tout ce que nous faisons est là pour durer, et que notre empreinte de bâtisseurs nous engage auprès des générations futures. Ainsi, tous les jours, nous cherchons de nouvelles solutions pour concevoir, rénover et construire autrement. Avec un objectif clair : relever les immenses défis de la transition environnementale pour une construction durable et économe en ressources.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour travailler sous la responsabilité de l’Assistante Principale de notre PDG, et contribuer auprès d’elle aux opérations quotidiennes du bureau du PDG.
**Des missions diversifiées**:
Rattaché(e) à l’Assistante de Direction Générale Principale, vous l’assisterez sur:
**Gestion de l'agenda et du planning**: Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, voyages et événements du PDG. Gérer les réservations de salles de réunion et assurer leur préparation. Organiser les dîners d'affaires, y compris la sélection des lieux, la coordination des menus et la gestion des invitations.
**Relations avec Bouygues SA, société mère du Groupe**: Coordonner les réunions et comités avec Bouygues SA, en s'assurant de la bonne communication et du respect des calendriers et réservations de salles.
**Préparation de dossiers et impression de documents**: Rassembler les informations nécessaires et préparer des dossiers complets pour les réunions et les présentations. Imprimer et distribuer les documents requis, en assurant la qualité et la précision des informations.
**Support administratif**: Préparer les documents, rapports, et présentations nécessaires pour les réunions. Gérer, vérifier et assurer le suivi des notes de frais du PDG
**Gestion des communications**: Traiter le courrier électronique, les appels téléphoniques et autres correspondances.
Et si c’était vous ?
Vous avez une expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de Direction ou d’équipe, ou dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion électronique des documents.
Vous avez d’excellentes compétences en communication et en organisation, capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique et changeant.
Vous maîtrisez le français et l’anglais (écrit et oral).
**Qualités personnelles**: Discrétion et confidentialité. Proactivité et autonomie. Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration.
Ce poste est proposé à temps partiel à 80%.
Poste à pourvoir début juillet 2025
**Ce que nous offrons**: Un environnement de travail bienveillant, dans une entreprise et un Groupe culturellement tournés vers l’humain. Des opportunités de formations, de développement de vos compétences, et de mobilités, dans le monde entier. De nombreux avantages sociaux. Poste basé au siège de Bouygues Construction à Guyancourt (78), à 10 minutes de Versailles.

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 jours

    Guyancourt, France Crédit Agricole Group Infrastructure Platform Temps plein

    Description du poste - Crédit Agricole Group Infrastructure Platform, CA-GIP, entité de production informatique du groupe Crédit Agricole, recherche un assistant de Direction Générale H/F pour travailler aux côtés d'un Directeur Général Adjoint. - Vous serez partie prenante de la Communauté des assistantes, très active au sein de l’entité...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 3 jours

    Guyancourt, France ANTEMETA Temps plein

    AntemetA recrute un.e Assistant.e de Direction Générale (H/F) pour assister son Président (70%) et le Directeur Général (30%). Poste basé à Guyancourt (78). **Poste, missions & responsabilités** **Organisation du CODIR et du Comité de Suivi**: - Rédaction de l’ordre du jour - Envoi des invitations - Participation à la réunion et rédaction...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale

    il y a 23 heures

    Guyancourt, France DE GRAET Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, IDEA OPTICAL recrute pour son site de Guyancourt, un/une **:Assistant(e) de** Direction Commerciale H/F.** Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique d’une dizaine de personnes et dépendrez directement du Directeur Commercial. A ce titre, vos principales missions s’articulent autour des axes suivants: -...

  • Assistant(E) De Direction

    il y a 6 jours

    Guyancourt, Île-de-France Bwh Hotel Group France Temps plein

    Le poste Au cœur de la zone d'affaires de Saint Quentin en Yvelines, à quelques minutes du Château de Versailles et du Golf National, Le Best Western The Wish à Guyancourt, hôtel 3*, 61 chambres, 1 restaurant, 2 salles de séminaire, recherche un Assistant(e) de Direction polyvalent(e), principalement en réception.Etablissement à taille humaine, nous...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Informations généralesAssistant de Direction H/FFaire partie de Sodexo c'est bien plus qu'un job C'est faire partie d'une aventure humaine Demandez à n'importe qui ce qu'il aime dans son travail chez Sodexo, la réponse sera probablement « les gens ». Pour nous, les personnes passent avant tout et les collègues deviennent plus que de simples...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours

    Guyancourt, Île-de-France Best Western Temps plein

    L'entrepriseBest WesternHôtels singuliers, propres et confortables offrant un accueil chaleureux et une décoration personnelle et qualitative pour des séjours avec un bon rapport qualité prix.C'est un choix incontournable pour les voyageurs de loisirs et d'affaires.Le posteAu cœur de la zone d'affaires de Saint Quentin en Yvelines, à quelques minutes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Guyancourt, France Rénovation Privée Temps plein

    Spécialiste de la rénovation du patrimoine parisien, Bouygues Bâtiment Ile-de-France Rénovation Privée offre un accompagnement global et sur-mesure sur des projets de rénovation en Immobilier d'Entreprise, Hôtellerie de Luxe, Commerces et Hôtels Particuliers. Acteur engagé de la décarbonation dans le secteur du bâtiment, Rénovation Privée...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France DSDEN Temps plein

    La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions d'assistant(e) de la division de la vie scolaire (DVSCO). Date de début de contrat au 01 septembre 2024. Lieu : Rue du centre - Guyancourt Salaire : Smic horaire - 1766.92 € bruts CDD de droit...

  • Assistant(E) Commerce

    il y a 24 heures

    Guyancourt, France Bouygues Travaux Publics Régions France Temps plein

    Spécialisée dans les travaux publics d'infrastructures, Bouygues Travaux Publics Régions France intervient sur l'ensemble du territoire national grâce à ses implantations régionales. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Intégré(e) au sein de Bouygues Travaux Publics Régions France vous intégrerez notre...

  • Assistant à la Direction Qualité

    il y a 5 jours

    Guyancourt, France Socotec Temps plein

    Rattaché au Directeur Qualité Santé Sécurité du Groupe, et basé au Siège du Groupe à Guyancourt (78), vous assistez l'ensemble de l'équipe de la Direction Qualité Sécurité dans le déploiement des actions Qualité Sécurité du Groupe en France et à l'International et prenez directement en charge des suivis d'actions. En outre, l'Assistant...