Responsable de La Formation Promotionnelle, Des

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

RESPONSABLE DE LA FORMATION PROMOTIONNELLE, DES DISPOSITIFS INDIVIDUELS ET DU CONSEIL EN EVOLUTION PROFESSIONNEL - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
La mise en place de la politique de formation continue et de Développement Personnel Continu (DPC) vise à accompagner les personnels non médicaux de l'établissement dans l'accomplissement de leur mission hospitalière, au travers d'actions d'adaptation à l'emploi, de maintien ou de développement de compétences, de formation promotionnelle, de conversion ou encore de projets professionnels personnels.

C'est dans ce contexte que le responsable de la promotion professionnelle, des dispositifs individuels et du conseil en évolution professionnel assurera les missions suivantes;
1) Coordination administrative des études promotionnelles de la mise en uvre de la politique de formation promotionnelle et du suivi budgétaire et financier des études promotionnelles:

- Etablir des prévisions de recettes et de dépenses de formation continue nécessaires à l'élaboration de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (= budget prévisionnel) en année n-1 pour la partie formation promotionnelle, en lien avec le secteur Paie de la DRH.
- Elaborer des chiffrages au coût moyen de la prévision initiale d'utilisation des recettes ANFH de formation promotionnelle au 1er trimestre de l'année n, en lien avec la DRH adjointe et la Coordination Générale des Soins.
- Préparer la note d'information diffusée aux agents en avril de l'année en cours,
- Participer et proposer des mises à jour de la charte des études promotionnelles et les documents annexes, ainsi qu'à tout sujet en lien (par exemple : fusion des modalités d'indemnisation Grenoble Voiron)
- Gérer administrativement des dossiers d'études promotionnelles avec l'ANFH, et en superviser la gestion par les gestionnaires de formation. produire des attestations demandées par les instituts de formation
- Répondre aux questions des personnels en formation promotionnelle et suivi individuel (interruption de scolarité, non diplomation), en lien étroit avec la cadre supérieure en charge des RH ou la Coordinatrice Générale des soins et la DRH adjointe.
- Elaborer des modes opératoires pour les cadres ou les agents concernant les études promotionnelles : retour en service des étudiants IFSI (décompte horaire annuel), solde des droits à CA/RTT avant départ en études promotionnelles
- Suivre l'exécution budgétaire tout au long de l'année des études promotionnelles : consommation du retour sur cotisation ANFH, suivi des dépenses réelles / forfaits pris en charge par l'ANFH
- Alimenter mensuellement le tableau de bord de suivi des dépenses de formation continue centralisé par le responsable budget et activité, et accompagner les gestionnaires de formation promotionnelle dans la mise en uvre d'outils de suivi prévisionnel.
- Elaborer, envoyer et suivre des retours des contrats d'engagement de servir
- Elaborer la partie du rapport annuel d'activité relative à la formation promotionnelle.
- Participer aux Commissions de formation lorsqu'il est question de formation promotionnelle (présentation de la prévision initiale et de la réalisation finale).

2) Suivi de dispositifs individuels (bilans de compétences, VAE, CFP)
- Gérer administrativement des dossiers de VAE
- Participer à la sous-commission du Comité Territorial attribuant les financements, pour y soutenir les dossiers des agents du CHUGA
- Suivre financièrement les prise en charge VAE, CFP et bilans de compétences réalisés / cotisation ANFH de 0,2%
- Elaborer la partie du rapport annuel d'activité relative aux dispositifs individuels.

3) Participation à l'accompagnement des projets individuels des agents par le conseil en évolution professionnelle:
Cette activité est pour l'instant limitée à une journée par semaine au maximum et doit être programmée sur deux demi-journées régulières et communiquées auprès des agents
- Effectuer des Entretiens d'accompagnement des agents à la construction de leur projet professionnel, en lien avec le Responsable du service et en priorisant les agents en reconversion pour raison de santé dont la situation est suivi en Comité Interprofessionnel de Reclassement Professionnel (CIRP) et les agents de catégorie C
- Accueillir et renseigner des agents.
- Accompagner individuellement des agents par des entretiens formalisés
- Tracer les activités dans le dossier partagé et collaboration avec la Responsable de service, avec la responsable du service maladie et la Cadre supérieure de la Direction des soins chargée des RH
- Participer au CIRP ou transmission à la responsable du service maladie concernant les agents reçus préalablement en entretien.

Les missions et activités du poste pourront évoluer en fonction des modifications de la structure organisationnelle de l'établissement et de nouve