Assistant de Gestion Administrative Et Controle

**Missions**:
La délégation développement responsable (DDR) réunit près de 500 collaborateurs et compte 6 directions opérationnelles et une direction ressources transversale. Cette délégation intervient sur les missions, actions et activités suivantes : la valorisation territoriale, le rayonnement et les relations internationales de la Métropole, le développement économique et l'accompagnement des entreprises du territoire, l’insertion sociale et économique des bénéficiaires du RSA, le développement des activités culturelles (dont la gestion d’un équipement culturel en régie), sportives et de la vie associative, le développement de l’innovation numérique, l’accompagnement de la transition digitale et la modernisation des systèmes d’information de l’administration métropolitaine.
Rattaché au responsable du service gestion administrative et financière, l’assistant(e) de gestion administrative et contrôle financier participe à la préparation du budget et des étapes budgétaires modificatives.
Il accompagne la réalisation de la Programmation Pluriannuelle d'Investissement (PPI).
Il est en charge du suivi comptable du patrimoine de la délégation.
- VOS MISSIONS:

- assurer la gestion de la programmation pluriannuelle d’investissement et le suivi des Autorisations de Programme (AP), à savoir,
- garantir la bonne préparation des comités de projets (individualisation d’autorisation de programme) : alertes, délais, accompagnement des opérationnels,
- participer à la fiabilisation des délibérations relatives aux ouvertures d’AP,
- participer aux revues de projet,
- assurer les liens avec le référent de la direction des finances en charge,
- préparer et suivre le budget de la délégation, à savoir,
- participer à la préparation du budget et des étapes ; budgétaires modificatives (en particulier sur l’investissement) : accompagnement des directions, saisie et contrôle dans l’outil, virements tout au long de l’année,
- accompagner et former les opérationnels dans le domaine,
- utiliser les outils de suivi de projet (OPPM) gestion financière (GDA) et les renseigner,
- assurer le lien avec les chargés de la conduite de projet sur le domaine,
- réaliser les virements budgétaires en cours d’année,
- venir en support sur l’unité d’exécution comptable en cas d’absence du coordinateur de secteur et/ou de surcharge d’activité,
- assurer la gestion du volet comptable du patrimoine, à savoir ;
- participer au réseau,
- porter le point de vue de la délégation et de ses problématiques,
- informer et/ou former l’équipe financière et les opérationnels sur les évolutions,
- traiter les opérations liées au patrimoine en lien avec la DFCG (intégration des travaux en cours, des études ),
- assurer le rôle de référent business object (BO) en lien avec un autre rédacteur de l’équipe

consistant à élaborer et mettre à jour des requêtes, et participer au réseau si besoin.

**Profil**:

- VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES:

- première expérience réussie en gestion budgétaire de collectivité territoriale,
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de la comptabilité publique et privée,
- connaissance des règles de fonctionnement de la commande publique
- maîtrise des outils bureautiques,
- VOS APTITUDES ET QUALITES:

- capacité à communiquer, informer, dialoguer, animer des réunions,
- qualités rédactionnelles,
- respect des délais et des procédures,
- goût du travail en équipe et en réseau,
- esprit d’analyse et de synthèse,
- rigueur et précision,
- sens de l’initiative et autonomie.
- CONDITIONS DE TRAVAIL:

- lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT)
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions ou occasionnels
- conditions d’exercices : missions télétravaillables sous convention et jusqu'à 2 jours par semaine