Gestionnaire Administratif Chargé Des Marchés

Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants.

Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach - Saint-Avold ; Sarreguemines - Bitche, Sarrebourg - Château-Salins).

**Motivé, dynamique, révélez votre potentiel Avec ou sans concours, que vous soyez diplômé ou non, jeune, senior, en situation de handicap, trouvez le poste qui vous correspond. Votre aventure professionnelle se construit en Moselle **

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs.... Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.

Rattaché au Chef de Service, vous êtes chargé:

- d’établir les procédures annuelles d’achats et le rétro-planning de ces dernières;
- de participer à la rédaction des pièces, à l’analyse des marchés de la DRM;
- d’assurer le suivi et la bonne exécution des marchés notifiés, notamment le suivi des avenants et sous-traitants;
- d’épauler les comptables et techniciens dans le traitement des achats.
- Appliquer et suivre la politique départementale en matière d’achat;
- Effectuer et suivre le recensement des besoins, définir les achats à enjeux en prenant notamment en compte les critères environnementaux, d’hygiène et de sécurité;
- Suivre les échéances des marchés en cours;
- Programmer et planifier le renouvellement de marchés;
- Déterminer les procédures de consultations, les caractéristiques des contrats;
- Assurer la rédaction des pièces des marchés en lien avec les techniciens;
- Participer à l’analyse des offres et les rapports qui en découlent;
- Diffuser les avis de notification des marchés aux acheteurs;
- Rédiger les actes postérieurs à la notification des marchés : bons de commande, affermissements de tranches, ordres de service;
- Actualiser vos connaissances, suivre l’évolution de la réglementation et de la jurisprudence ;
- Effectuer des requêtes nécessaires dans les logiciels de gestion pour diverses analyses;
- Participer à différentes réunions, notamment des référents marchés publics.
- Savoir travailler en réseau et travailler de manière autonome;
- Savoir rédiger et synthétiser;
- Respecter des délais contraints;
- Rendre compte régulièrement à sa hiérarchie;
- Savoir utiliser un logiciel de bureautiques standards Excel, Word;
- Connaître la réglementation des marchés publics;
- Savoir s'organiser, être rigoureux, disponible et faire preuve de pédagogie.
- Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle,
- Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA),
- 25 jours de congés + 23 jours RTT (+ 2 jours fractionnement, sous conditions),
- Mise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnels,
- Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition,
- Possibilité de restauration collective,
- Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé,
- Formation continue tout au long de la vie professionnelle,
- Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale,
- Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possible,
- Salle de sport à disposition sur place.