Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

Compans, France Sofadi-Tiaso Temps plein

Rattaché(e) au Directeur du site, vous l'assisterez dans ses missions quotidiennes. **Le poste comporte 3 domaines principaux**: \- Aide au fonctionnement opérationnel du site \- Anticipation, coordination et organisation (déplacements, visites, évents, prestataires) \- Assistanat des responsables marchés Aide au fonctionnement opérationnel du site \- Relais des informations générales du groupe \- Affichage \- Anticipation des obligations commerciales \- Mise à jour des documents obligatoires en lien et accord de la direction (ex : organigramme, DUERP,) \- Aide à la rédaction de présentation \- Suivi et vérification des notes de frais des salariés \- Point d’entrée des services transversaux du groupe en cas de besoin \- Liaison avec les agences intérims Anticiper, organiser, coordonner \- Réservations \- Déplacements \- Agendas \- Evènement clients \- Réunions, réunions commerciales et séminaires externes \- Visites prévues sur le sites (internes ou externes) Assister les responsables marchés \- Traitements des chiffres \- Contribue au suivi des process par les commerciaux \- Maitrise du C.R.M pour contrôle \- Rédactions et transmissions des avenants pour les variables \- Suivi des commissions \- Mise à jour des docs supports mis en place par la direction \- Ouverture et mise à jour des comptes et conditions clients \- Répartition des demandes internet Selon le profil, l’expérience et l’appétence pour les Ressources Humaines, vous serez rattaché fonctionnellement à la DRH Groupe. En délégation ou supervision, vous être le relai du pôle Ressources Humaines du Groupe sur le site. \- Point contact local \- Contrôle et Gestion des éléments variables de paye (gestion des temps, commissions force de ventes ) \- Transmission des informations pour déclaration accident du travail selon process **\- Arrêt maladie**: information de l’absence + transmission document \- Transmissions des documents originaux (courriers disciplinaires, fiche de poste, contrat,) \- Accueil des nouveaux salariés selon process \- Mise à jour du registre du personnel \- Distributions en lien avec les actions sociales (Tickets restaurants, Intéressement et participations, œuvres sociales APAS etc ) Votre parcours professionnel Diplômé(e) d'une formation en Bac +2/3, vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat de Direction ( > 5 ans) Dynamique et à l'écoute, vous avez le sens du service, de la confidentialité et de la discrétion \- Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Power point). \- Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en équipe. \- Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en parallèle. \- Proactif(ve), vous savez faire preuve d'initiative et d'anticipation. \- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre dynamisme. \- Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office), bonne connaissance Excel souhaitée

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Compans, France EUROPA ELITE SERVICE Temps plein

    Gestion de l'agenda, planification et organisation des réunions et rendez-vous internes et externes. - Rédaction et mise en forme de courriers et documents. - Vérification/contrôle des factures. - Etablissement des règlements avant signature par la direction. - Contribuer à l'organisation des déplacements de la direction. - Effectuer et suivre la...

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 jours

    Compans, France EUROPA ELITE SERVICE Temps plein

    Assurez le suivi et la coordination des missions et des projets RH ainsi que des actions à mener auprès des services liés Coordonner et être garant(e) de la mise en place des process et procédures RH ; Prendre en charge le suivi de certains dossiers et participer à leur avancée (RSE, Alternance, Relations Ecoles, dossiers AT/MP,) Organiser et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Compans, France GROUPE PARTNAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client, spécialisée dans la supply chain et la gestion des flux internationaux. Présent dans plusieurs pays, CAINIAO développe des solutions innovantes pour optimiser le transport et la distribution des marchandises à l'échelle mondiale. Son entrepôt de Compans joue un rôle clé dans le traitement des commandes et la gestion...

  • Stage Assistant Commercial Et Marketing

    il y a 2 semaines

    Compans, France H.KOENIG Temps plein

    Le groupe Adeva est l’un des principaux acteurs du petit électroménager. Notre société comprend 5 marques, dont H.Koenig, marque internationale qui offre la gamme la plus complète de petits appareils électroménagers reconnus pour leur fiabilité, leur simplicité d’utilisation et leur design depuis plus de 50 ans. Nos marques regroupent plus de...

  • Chargé Administratif

    il y a 7 jours

    Compans, France EUROPA ELITE SERVICE Temps plein

    Nous recherchons une Assistante Administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe Sous la responsabilité de l’équipe de direction, vous aurez pour principales missions: - **Saisie comptable** : Enregistrement des opérations comptables dans le logiciel EIC. - **Contrats de travail** : Rédaction, gestion et suivi des contrats de travail. -...

  • Chef de Secteur Retail

    il y a 2 semaines

    Compans, France Warning Temps plein

    Warning Group recherche son/sa Chef de secteur retail ( H/F) pour la Direction Commerciale BtoC afin d’accompagner son fort développement. Rattaché(e) au Directeur Commercial BtoC, vous avez la responsabilité d’un portefeuille de points de vente / magasins clients et prospects sur votre secteur géographique (enseignes d’ameublement + bricolage...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 4 jours

    Compans, France Warning Temps plein

    Dans le cadre d’un accroissement de notre activité, nous recherchons en CDI un(e) chargés(e) de clientèle. Sous la responsabilité de la Direction Commerciale, en autonomie, vous aurez en charge: - La gestion des demandes et de la relation-client: - Réceptionner les demandes/ordres des clients et collecter l’ensemble des informations nécessaires...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 2 semaines

    Compans, France Warning Temps plein

    Dans le cadre d’un accroissement de notre activité, nous recherchons en CDI un(e) Gestionnaire ADV. Sous la responsabilité de la Direction Commerciale, en autonomie, vous aurez en charge: - La gestion des demandes et de la relation-client: - Réceptionner les demandes/ordres des clients et collecter l’ensemble des informations nécessaires à leur...

  • Charge de Clientele B to B

    il y a 2 semaines

    Compans, France Warning Temps plein

    Dans le cadre d’un accroissement de notre activité, nous recherchons en CDI un(e) chargé(e) de clientèle. Sous la responsabilité de la Direction Commerciale, en autonomie, vous aurez en charge: - La gestion des demandes et de la relation-client: - Réceptionner les demandes/ordres des clients et collecter l’ensemble des informations nécessaires à...

  • Responsable Adminitratif D'agence

    il y a 4 jours

    Compans, France Delta Service Location Temps plein

    **Vous avez des compétences, vous souhaitez les développer en intégrant une société soucieuse de ses collaborateurs, dynamique et orientée service ? Alors rejoignez-nous !** Sous l’autorité directe du responsable d'agence, nous recherchons **un Responsable administratif d'agence H/F en CDI pour notre agence DSL de Paris (Compans). **Les missions de...