Un.e Charge de Communication Et de La Relation Citoyenne

**À propos du poste**
En vue d’un remplacement, vous serez placé sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous interviendrez sur la commune de Vic-en-Bigorre (5000 habitants). La commune, Centre Bourg et Ville Centre d’un bassin de vie de 25 000 habitants fait partie de la deuxième plus grande intercommunalité du département et est la 8ème ville des Hautes Pyrénées.

Auprès d’une équipe motivée et dynamique, vous aurez pour mission de participer à la mise en œuvre de la stratégie globale de communication de la collectivité pour accroitre la visibilité des actions communales. A cet effet, vous participerez à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de communication, ainsi que le secrétariat du Maire et des élus.

En parallèle, vous assurerez l’organisation des évènements communaux (cérémonies patriotiques, fête de la musique, forum des associations, fête de la Saint-Martin, animations de noël ), en lien avec les services de la collectivité.

**Missions**

Auprès des équipes administratives, vous serez chargé.e d’exécuter les missions suivantes (non exhaustives):
**Communication interne et externe**:

- Créer des supports de communication (charte graphique, identité visuelle, affiches, invitations, flyers, lettre du Maire ) à l’attention de la population, des administrés, des partenaires extérieurs ,
- Développer les outils de communication interne et externe de la collectivité,
- Animer les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, ),
- Rédiger le magazine municipal bimestriel « Le Vicquois »,
- Rédiger les éléments de communication du maire (notes, éditos, argumentaires, comptes rendus ),

**Coordination et organisation des évènements communaux**:

- Assurer l’organisation et le suivi des manifestations communales (évènements municipaux divers : cérémonies patriotiques, forum des associations, fêtes de la musique, fêtes de Vic, octobre rose, animations de noël, réunions publiques ) avec mobilisation en week-end et en soirée pour ces évènements,
- Assurer l’organisation du festival populaire de gastronomie « Les Tablées de Vic »,

**Auprès du maire et des élus, vous serez chargé.e d’exécuter les missions suivantes (non exhaustives), en lien avec la Direction générale des services**:
**Secrétariat du maire et des élus**:

- Assurer le suivi de l’agenda du Maire sous format dématérialisé (Google Agenda),
- Organiser les rendez-vous du maire et des élus et traiter les demandes en amont, en lien avec l’ensemble des services,
- Assurer l’accueil et l’accompagnement des administrés pour les rendez-vous du Maire et des élus, en mairie,

**Profil recherché**
- Permis B obligatoire,

**Connaissances techniques**:

- Formation de préférence niveau Bac à Bac +3 dans le domaine de la communication/évènementiel/attractivité/marketing permettant de justifier d’une expertise dans ces domaines,
- Idéalement, expérience souhaitée dans des fonctions similaires au service d’une collectivité territoriale ou d’une entreprise mais profil junior accepté,
- Connaissance de l’environnement territorial, du cadre institutionnel, partenarial et juridique des politiques publiques et de la communication,
- Maîtrise des outils Word, Excel, Powerpoint, Canva, Photoshop, Illustrator, Première pro,
- Maîtrise des appareils de bureautique (ordinateur, copieurs, intranet ),
- Aisance et connaissance des techniques et outils de communication,
- Connaissance appréciée des techniques de prise de photos, vidéo et montage,

**Savoir-faire**:

- Faire preuve d’écoute et de discrétion dans les missions proposées,
- Être force de proposition et faire preuve d’initiative dans les diverses missions confiées,
- Savoir s’organiser et anticiper (être pro-actif),
- Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse,
- Disposer de qualités rédactionnelles,

**Savoir-être**:

- Être rigoureux, polyvalent, réactif et responsable,
- Être disponible et apprécier le travail collectif mais aussi en autonomie,
- Disposer de réelles qualités relationnelles, d’un intérêt fort pour l’action publique et avoir le sens du service public,

**CARACTERISTIQUES DU POSTE**
- Du lundi au vendredi (flexibilité du planning pour le travail en week-end et en soirée, en fonction de l’organisation des évènements communaux et des besoins de la collectivité),
- Grande disponibilité et flexibilité requises, adaptabilité et réactiv
- Rythme de travail soutenu avec pics d’activité liés aux échéances de la collectivité, à l’agenda du Maire et aux imprévus,
- Travail en bureau et sur le terrain,

**REMUNERATION**

Suivant les qualifications et l’expérience professionnelle (+ régime indemnitaire + prime de fin d’année + participation à la mutuelle et avantages sociaux).

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Communication: 1 an (Optionnel)
- Compétences en communication: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionne