Assistant de Direction

il y a 3 jours

Paris e, France Arcade Tertiaire Temps plein

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.

Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités

Notre client est une fédération et recherche dans le cadre d’une mission d’intérim:
Un(e) Assistant.e de direction

Localisation : Paris 16e

Type de contrat : Intérim

Durée : 2 mois

Rémunération : 50-55k selon profil

Vous aurez pour mission de fournir un soutien administratif efficace au sein de la Direction des affaires sociales. Vous assurerez la gestion quotidienne des tâches administratives, facilitera la communication entre les services, et veillera à l’organisation optimale des réunions, des déplacements et des divers processus administratifs.

Gestion administrative et organisationnelle du service
- Prendre en charge les tâches administratives courantes du service (notamment Formation).
- Organiser les réunions : convocations, invitations, logistique.
- Être présente dès le matin pour garantir l’organisation de la journée et le suivi des priorités.
- Gérer les déplacements des collaborateurs (réservations, logistique).
- Assurer la fluidité des échanges d’informations entre les équipes et les services.

Vérification et gestion des mandataires
- Vérifier la conformité des listes de mandataires.
- Effectuer les démarches administratives associées.

Rédaction de courriers et de documents
- Rédiger les courriers, notes, comptes-rendus et autres documents utiles au service.
- Relire et corriger les documents administratifs avec rigueur.

Relations avec les interlocuteurs externes
- Assurer un lien régulier et efficace avec les partenaires externes (ministères, OPCO, etc.).
- Gérer les demandes, organiser les rendez-vous et transmettre les informations de façon claire.

Suivi et coordination des projets
- Suivre l’avancement des projets du service et coordonner avec les équipes.
- Apporter un appui dans la préparation des réunions et la gestion documentaire associée.

Gestion des tâches administratives classiques
- Gérer le courrier entrant/sortant, les appels et les mails.
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et juridiques.

**Profil recherché**

Titulaire d’un Bac+2 en assistanat de direction, gestion ou administration, vous justifiez idéalement d’une première expérience en tant qu’assistant(e) d’équipe ou assistant(e) administratif(ve), acquise dans un environnement similaire, de préférence dans les domaines législatifs, sociaux ou institutionnels. Vous êtes une personne autonome, organisée et rigoureuse, dotée d’un excellent sens du relationnel, ce qui vous permet d’interagir avec les clients et les équipes techniques de manière fluide. Vous aimez travailler en équipe dans un environnement dynamique et convivial, où votre implication contribue à la qualité du service proposé.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 50 000,00€ à 55 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) de direction. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction d'une entité au sein de la Direction Technique Conception/Achats, vous serez en charge de: - Gestion de l'agenda, - Saisie de courriers, - Accueil des visiteurs du service, - Gestion des appels, - Aide à l'organisation de la signature des marchés travaux (mission principale), - Classement et archivage des dossier, -...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France UPSKILLS Temps plein

    Groupe parisien à taille humaine (50 Collaborateurs) et reconnu sur son domaine ,la rénovation de patrimoine historique, recherche son **Assistante de Direction H/F**. Rattaché(e) à la direction générale, vous serez en relation avec les assistantes administratives et directeurs d'une 60 agences en France. Vos missions: - Suivis des factures, des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 16e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Cabinet Conseil Temps plein

    **Assistant-e de Direction (H/F)** **LE POSTE** Directement rattaché-e au Directeur Général, les principales missions sont: - Gestion de l’agenda, organisation des voyages (billets, hôtels, restaurants, taxis) - Préparation de dossiers (centralisation des documents pour rdv externe, intervention ) - Relations extérieures - Relations internes...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Assistant de Direction de haut niveau H/F pour une prise de poste urgente!** **Votre fonction**: Au sein d'un prestigieux cabinet de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Expectra Temps plein

    **descriptif du poste**: Le rôle de l'Assistant de direction (F/H) est d'accompagner le Directeur Général et le Directeur des actions régionales dans l'organisation de leurs activités et dans le suivi de leurs interlocuteurs (souvent stratégiques) et d'organiser des réunions de bout en bout. Organiser les réunions des instances de gouvernance...

  • Responsable Administratif Et Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Icovape Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de toute urgence un ou une: **Responsable administratif (administrative) et assistant(e) de Direction.** Rattaché à la direction du Groupe, vous intervenez en tant que Responsable administratif et assistant de direction pour l'ensemble des structures du Groupe. Dans un contexte de croissance, vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France SOCIETAS Temps plein

    Administrateur de biens à Paris 16ème recherche un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son équipe. Responsabilités: - gestion des appels téléphoniques - préparer et rédiger des documents administratifs (dossiers d'assemblées générales) - coordonner la gestion des documents, y compris la numérisation, l'archivage et la mise à jour des...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 16e, France InVivo Temps plein

    Nourrir plus de 10 milliards d’humains d’ici 2050 tout en respectant la planète et les ressources naturelles, tel est le challenge que **nous devons collectivement relever !** **Episens by InVivo, est le nouveau pôle Blé du groupe InVivo qui réunit 3 métiers : la meunerie, les ingrédients et la boulangerie industrielle pour une expertise filière...