Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Paris e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) de direction.

Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les commerciaux et la direction commerciale.

**Activité de l'entreprise**:
Véritable moteur dans le monde du handicap en entreprise, nous accompagnons les sociétés françaises dans leurs démarches en faveur de l’insertion professionnelle des travailleurs handicapés et sommes en capacité, de mesurer leurs besoins en termes d’obligations légales.

Nous leur proposons un diagnostic sur-mesure et les orientons vers les solutions adaptées à leurs besoins.

**Missions**:
Vos missions principales en tant qu'office manager seront:

- Gestion des appels rentrants et sortants
- Élaboration des bons de commandes
- Constituer les dossiers clients
- Mettre à jour les dossiers clients et assurer leurs suivis.
- Actualiser les bases de données (tableau des commandes, des clients, etc.) afin de suivre les objectifs de la direction commerciale.
- Renseigner les clients en fonction de leurs demandes
- Assurer la gestion du courrier et sa transmission

**Qualités requises**:
Vous êtes dotée d’une grande rigueur avec une bonne capacité d’adaptation, disponible, dynamique, organisée et autonome en plus d’être munie d’une autorité naturelle ? Ce poste est fait pour vous

**Compétences**:

- Sens de la présentation et courtoisie
- Sens du relationnel
- Sens de l’organisation
- Ponctualité
- Aisance rédactionnelle, maitrise de l’orthographe et connaissance des outils informatiques

**Expérience**:
Ce poste requiert une formation initiale d’au moins deux ans en technique de secrétariat/assistanat ou de gestion et comptabilité ou diplôme similaire et une expérience professionnelle d’assistanat ou secrétariat d’un an minimum.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

    Descriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France UPSKILLS Temps plein

    Groupe parisien à taille humaine (50 Collaborateurs) et reconnu sur son domaine ,la rénovation de patrimoine historique, recherche son **Assistante de Direction H/F**. Rattaché(e) à la direction générale, vous serez en relation avec les assistantes administratives et directeurs d'une 60 agences en France. Vos missions: - Suivis des factures, des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 16e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Cabinet Conseil Temps plein

    **Assistant-e de Direction (H/F)** **LE POSTE** Directement rattaché-e au Directeur Général, les principales missions sont: - Gestion de l’agenda, organisation des voyages (billets, hôtels, restaurants, taxis) - Préparation de dossiers (centralisation des documents pour rdv externe, intervention ) - Relations extérieures - Relations internes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Assistant de Direction de haut niveau H/F pour une prise de poste urgente!** **Votre fonction**: Au sein d'un prestigieux cabinet de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Expectra Temps plein

    **descriptif du poste**: Le rôle de l'Assistant de direction (F/H) est d'accompagner le Directeur Général et le Directeur des actions régionales dans l'organisation de leurs activités et dans le suivi de leurs interlocuteurs (souvent stratégiques) et d'organiser des réunions de bout en bout. Organiser les réunions des instances de gouvernance...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France InVivo Temps plein

    Nourrir plus de 10 milliards d’humains d’ici 2050 tout en respectant la planète et les ressources naturelles, tel est le challenge que **nous devons collectivement relever !** **Episens by InVivo, est le nouveau pôle Blé du groupe InVivo qui réunit 3 métiers : la meunerie, les ingrédients et la boulangerie industrielle pour une expertise filière...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France GIFAS - Groupement des Industries Françaises de l'Aéronautique et du Spatial Temps plein

    Le GIFAS est le Groupement des Industries Françaises de l'Aéronautique et du Spatial. Il regroupe près de 450 sociétés - depuis les grands maîtres d’œuvre et systémiers jusqu’aux PME - spécialisées dans l’étude, le développement, la réalisation, la commercialisation et la maintenance de tous programmes et matériels aéronautiques et...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 16e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités ! Notre client est une fédération et recherche dans le cadre d’une mission d’intérim: Un(e) Assistant.e de direction Localisation : Paris 16e Type de...

  • Assistant de Direction Et Commercial

    il y a 1 jour

    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 16ème arrondissement de Paris et spécialisé dans le Conseil, un Assistant de direction et commercial (H/F).** **Votre fonction**: - Participer, suivre, mettre à jour et...