Assistant Gestion de Projet

il y a 3 jours

AixenProvence, France VINCI Group Temps plein

Vous travaillerez en relation étroite avec les collaborateurs de la Direction Exploitation, de la Direction Technique et les intervenants sur les projets dont vous serez l’assistant(e) désigné(e), ainsi qu’avec les salariés des différents services financiers, achat, juridique et RH, les Assistants(es) Projet de la Direction des Projets et les Assistants(es) Ingénieur.

Vos principales missions seront les suivantes:
Gestion des affaires et projets
- Assister les responsables de l’élaboration des devis pour l’établissement, la circulation et la validation des devis jusqu’à l’ouverture de l’affaire dans le système d’information ;
- Assister les Chefs de Projet et Coordinateurs d’Affaire pour la préparation des états mensuels de suivi des budgets et des plannings et des tableaux de bord requis du Projet et de l’Affaire GEOSTOCK ;
- Assister les Chefs de Projet et Coordinateurs d’Affaire dans la préparation et le suivi des factures et assure l’interface avec la comptabilité (factures, paiements, trésorerie, etc.) ;
- Assister les Ingénieurs dans le processus d’achat, dans le cadre des procédures en vigueur, pour la préparation la préparation des commandes, la réception, l’ordonnancement et le paiement des factures.

Autres
- Assister les Ingénieurs dans l’établissement de tous documents de synthèse et de présentation à caractère technique ou de gestion ;

Formation de niveau bac +2 en gestion ou assistance d’ingénieur ;
1ère expérience professionnelle en assistance à la gestion de projets non exigée mais appréciée

Flexibilité, réactivité et rigueur ;
Anglais niveau professionnel apprécié.

Poste localisé à Aix-En-Provence, dans le cadre d’un CDD de 6 mois.

Déplacements occasionnels dans la région PACA (Manosque, Lavéra) ou en région parisienne (Rueil-Malmaison)

Leader mondial du stockage souterrain d'énergies, GEOSTOCK, filiale de VINCI Construction Grands Projets, intervient dans les domaines du conseil, de l'ingénierie, de la construction et de l'exploitation. Créé il y a plus de 50 ans pour développer les réserves stratégiques d'hydrocarbures de la France et assurer la sécurité énergétique du pays, GEOSTOCK est devenu un groupe international, présent partout dans le monde. Intervenant tout au long du cycle de vie d'un site de stockage, GEOSTOCK a acquis un savoir-faire unique sur l'ensemble des techniques de stockage souterrain, et ce pour tout type d'énergie. Son expertise dans le stockage des énergies décarbonées (hydrogène, air comprimé ) et du CO2 permet à GEOSTOCK de prendre une part active dans la transition énergétique.

  • Assistant de Gestion en Alternance

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    ECP est une société de prestations de service, spécialiste du management de projet depuis plus de 30 ans. Nous intervenons aux côtés de nos clients pour les accompagner dans la réalisation de leurs projets industriels complexes. Doté de plusieurs établissements en France (Aix-En-Provence, Paris, Lyon, Cherbourg, Marcoule, Tours) et rattaché au...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    **Description de l'entreprise** Spécialiste du management de projet depuis 30 ans, ECP propose des services sur mesure à ses clients dans la réalisation de leurs projets industriels complexes. Nos activités vont au-delà du triangle classique Coût/Délai/Risque et notre expertise couvre l’ensemble des disciplines du management de projet. Rejoindre...

  • Assistant de Projet

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Exyte GmbH Temps plein

    **Your vision is ambitious. Just like ours.**: Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and...

  • Assistant de Projet

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France Exyte GmbH Temps plein

    **Your vision is ambitious. Just like ours.**: Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France NGE SAS Temps plein

    Une entreprise de génie civil recherche un(e) Assistant(e) de gestion dynamique pour son agence à Aix-en-Provence. Ce poste requiert une formation Bac + 2 et plus de 2 ans d'expérience dans un environnement industriel. Les responsabilités incluent la gestion administrative, le suivi de la facturation et l'assistance aux équipes opérationnelles. La...

  • Acheteur Projets

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    Nucléaire - CDI / Gestion de Projet - Aix-en-Provence - 14/02/24 - Travail hybride **A propos d’Assystem Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative - Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. - Classement et gestion des documents administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier -...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Chef de Département Business Développement, vous travaillerez sur la gestion des affaires et projets. À ce titre vos misssion sont: - Assister les responsables de l'élaboration des devis pour l'établissement et la validation des devis jusqu'à l'ouverture de l'affaire dans le logiciel interne, - Assister les Chefs de Projet pour la...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France NGE SAS Temps plein

    Location : France, Provence-Cote d'Azur, Aix-en-Provence 13100 Domain : Encadrement Opérationnel et Organisations Fonctionnelles Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Up Skills Marseille IT Temps plein

    **Votre Mission**: UP SKILLS Marseille recrute pour son client basé à Aix en Provence, un ASSISTANT(E) DE GESTION en CDI dès que possible. Vous aurez en charge la gestion administrative financière et commerciale de un ou plusieurs manager(s) d'activité(s) responsable d'une structure et collaborez dans la gestion administrative, financière et...