Assistant de Projet

il y a 6 heures

AixenProvence, France Exyte GmbH Temps plein

**Your vision is ambitious. Just like ours.**:
Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and passionate about innovation. Together, we will build on our company’s long history and keep on leading the way to a better world.

**Découvrez votre rôle passionnant**:
Exyte France recherche un Assistant de Projet H/F afin de supporter et assister l’équipe Projet dans les tâches administratives et achats nécessaires.

Le poste, en CDI, est basé à Aix-en-Provence.

**Explorez vos tâches et responsabilités**:
Dans le cadre de sa mission, l’assistant projet:

- Supporte et assiste l’intégralité de l’équipe Projet ATF dans les tâches administratives nécessaires à la bonne marche des projets : gestion des accès pour les intervenants extérieurs, organisation des déplacements, prévisions de visite, si besoin approvisionnement en fournitures et matériel, organisation des réunions, rédaction et diffusion des compte rendu de réunion.
- Assure le suivi administratif des projets : courriers, rapports (rédaction et diffusion), enregistrements, classement des documents liés à l’avancement des travaux, suivi des plans d’actions, demande des dossiers d’agréments, préparation d’un DOE.
- Participe aux demandes d’appels d’offre et aux demandes d’agrément des sous-traitants.
- Participe à la gestion financière des projets : il effectue les demandes d’achats et les PV de réception. Il participe à l’élaboration de tous les documents contractuels et est garant de leur bon classement.
- Participe à la gestion de la documentation globale sur le projet.

En parallèle, l’assistant effectuera des missions d’assistance de direction de l’entité:

- Aide à l’organisation d’agenda, la planification des réunions et les déplacements.
- Aide le responsable de l’entité dans la gestion de son emploi du temps et de ses notes de frais.
- Aide à la réalisation des présentations power-point.

La liste précédente n’est pas exhaustive et vous pourriez être amené à prendre en charge d’autres activités, selon les souhaits raisonnablement exprimés par votre management.

**Montrez votre expertise**:

- Bac + 2 Assistant de Direction ou Assistant de Projet ou expérience professionnelle significative sur un poste similaire dans un contexte international.
- Maîtrise de la langue anglaise souhaitée.
- Excellente maîtrise du Pack Office.
- Capacités rédactionnelles.
- Capacités organisationnelles et sens des priorités.

**#ExyteCareersAreExciting**

**GET MORE THAN JUST A JOB**:
**Engineer World Changing Facilities**:
**Health & Well-being**:
**Environment of Excellence**:
**Career Growth**:
**Commitment to an Incident-Free Workplace (IFW)**:
**Global Opportunities**:
**CONTACT**:
Exyte is an Equal Employment Opportunity employer and is committed to equal opportunity and equal treatment. Therefore, Exyte Group provides equal employment opportunities to all qualified applicants regardless of ancestry, gender, sexual orientation, gender identity, race, color, religion, protected veteran or disability status, or genetic information.

  • Assistant de Gestion en Alternance

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    ECP est une société de prestations de service, spécialiste du management de projet depuis plus de 30 ans. Nous intervenons aux côtés de nos clients pour les accompagner dans la réalisation de leurs projets industriels complexes. Doté de plusieurs établissements en France (Aix-En-Provence, Paris, Lyon, Cherbourg, Marcoule, Tours) et rattaché au...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    ECP est une société de prestations de service, spécialiste du management de projet depuis de 30 ans. Nous intervenons aux côtés de nos clients pour les accompagner dans la réalisation de leurs projets industriels complexes. Doté de plusieurs établissements en France (Aix-En-Provence, Paris, Lyon, Cherbourg, Marcoule) et rattaché au Groupe Assystem,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    Spécialiste du management de projet depuis plus de 30 ans, ECP propose des services sur mesure à ses clients dans la réalisation de leurs projets industriels complexes. Nos activités vont au-delà du triangle classique Coût/Délai/Risque et notre expertise couvre l’ensemble des disciplines du management de projet. Rejoindre ECP c’est saisir...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    **Description de l'entreprise** Spécialiste du management de projet depuis 30 ans, ECP propose des services sur mesure à ses clients dans la réalisation de leurs projets industriels complexes. Nos activités vont au-delà du triangle classique Coût/Délai/Risque et notre expertise couvre l’ensemble des disciplines du management de projet. Rejoindre...

  • Assistant de Projet Ged

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour l'un de ses clients, société d'ingénierie d'envergure internationale basée à Aix-en-Provence (13), un Assistant de projet (H/F) gestion électronique des documents (GED). Au sein de l'équipe projet, vous mettez en place et maintenez à jour la base de données des documents techniques du projet (en anglais et / ou en...

  • Assistant Gestion de Projet

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant en évaluation Du Projet Dream-u

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Alternant Assistant de Projet

    il y a 5 heures

    Aix-en-Provence, France CS GROUP Temps plein

    Description de l'entreprise - La mission de CS GROUP : être à la pointe des technologies pour garantir la sécurité de tous dans un monde en pleine mutation._ _L’expertise reconnue du groupe lui permet d’intervenir là où les enjeux de sécurité sont les plus sensibles : aéronautique, défense, énergie, spatialEt, aussi, là où les réponses sont...

  • Assistant Applicatif

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France WorldWide People Temps plein

    Assistant applicatif ? ressource technique E-Serfe Aix en Provence Assistant applicatif ? ressource technique "En appui du Chef de Projet qui gère la solution E-Serfe afin de le décharger des tâches de support utilisateurs: ? Support aux utilisateurs pendant la recette ? Réponses aux mails et tel **Exigence du client**: un peu de recul fonctionnel afin...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Réseau de soins palliatifs des Bouches du Rhône Temps plein

    Le Réseau de soins palliatifs des Bouches du Rhône accompagne et soutient la démarche de soins des patients sur le lieu de vie de leurs choix. Au sein d’équipes pluridisciplinaires, l’assistant (e) de service social garantit la prise ne compte de la dimension sociale de la situation des patients. Il ou elle optimise la mobilisation de moyens...