Assistant Administratif Et Facturation
il y a 1 jour
Unik&Co recrute pour un acteur industriel, un **Assistant Administratif et Facturation (h/f)**pour une mission d’intérim de 3 mois renouvelable (h/f).
Vous assurez, pour le client, la fiabilité et l’exhaustivité des données de prestations jusqu’à l’émission des factures, afin de sécuriser le chiffre d’affaires et de limiter les rejets et litiges de facturation.
Vous aurez pour missions principales:
- Assurer la collecte et le contrôle des données de prestations du client pour garantir leur fiabilité avant facturation
- Collecter les fiches d’intervention pour l’ensemble des sites du périmètre
- Vérifier la complétude des données (heures manquantes, prestations non renseignées, doublons) avant saisie
- Contrôler la cohérence des volumes (heures réalisées, surfaces, fréquences, prestations exceptionnelles) par rapport au contrat et aux avenants du client
- Sécuriser la chaîne de préfacturation et de facturation du client dans le respect des exigences contractuelles et des délais
- Analyser les rejets de factures (non-conformité de format, référence manquante, contestation de prestations)
- Classer et archiver les contrats, avenants, préfactures, factures, relevés de prestations et correspondances selon les procédures internes
- Gérer la boîte mail dédiée au compte: tri, traitement, transfert des demandes vers les bons interlocuteurs, suivi des réponses
- Préparer et mettre en forme des documents administratifs (tableaux de suivi, récapitulatifs de prestations, copies de factures, dossiers de litige) à destination de la direction, de l’exploitation ou de la comptabilité.
- Titulaire d’un Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou assistanat, vous possédez une première expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire
- Vous maîtrisez les logiciels dont Excel et vous avez déjà travaillé sur un ERP
- #INDSPO
Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant administratif et facturation
il y a 1 semaine
Gentilly, Île-de-France UNIK&CO Temps pleinActeur industriel du secteur du nettoyageVos missionsAssurer la collecte et le contrôle des données de prestations du client pour garantir leur fiabilité avant facturationCollecter les fiches d'intervention pour l'ensemble des sites du périmètreVérifier la complétude des données (heures manquantes, prestations non renseignées, doublons) avant...
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Assistant administratif et facturation
il y a 4 semaines
Gentilly, France UNIK AND CO Temps pleinActeur industriel du secteur du nettoyage Vos missions Assurer la collecte et le contrôle des données de prestations du client pour garantir leur fiabilité avant facturation Collecter les fiches d’intervention pour l’ensemble des sites du périmètre Vérifier la complétude des données (heures manquantes, prestations non renseignées, doublons)...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 2 semaines
Gentilly, Île-de-France EPB Gentilly Temps pleinÀ propos de l'école :EPB est une école spécialisée dans les formations en BTS, Bachelor et Mastère dans les domaines du commerce, de la gestion, de l'administration, du management et de la comptabilité. Située à Gentilly, au sud de Paris, l'école se distingue par un accompagnement personnalisé de ses étudiants, tant sur le plan pédagogique que...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 jour
Gentilly, France ESPERIA Temps pleinL'agence Esperia, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistante administratif H/F **pour un démarrage rapidement. Date de début : Dès que possible Après une phase d'intégration et de formation, vous aurez les responsabilités suivantes: - Traitement des appels téléphonique, mail - Accueil du public - Orientation...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 6 jours
Gentilly, France Association Monsieur Vincent Temps plein**À propos du poste** La Résidence le Sacré Cœur de GENTILLY (94250) recherche, un.e assistant(e) administratif.ve et RH, pour assurer les missions principales suivantes: - Réaliser divers travaux administratifs relevant du secrétariat de direction : rédaction des comptes rendus de réunion, des courriers, notes d’information - Réaliser la...
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Assistant Administratif/médical
il y a 1 semaine
Gentilly, France RAVIER TOUZARD Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise intervenant dans le secteur de la santé, en fort développement, s’engageant au quotidien pour améliorer la vie de ses patients, dans le respect, la qualité et l’écoute de leurs besoins ? **Raviez Touzard**, filiale du Groupe Lagarrigue, leader sur le marché français de l’appareillage orthopédique externe...
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Un Assistant Administratif en Alternance
il y a 6 jours
Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein**un Assistant Administratif en alternance (F/H)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - gentilly - 11 000 € par an - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD92614 **MSA ILE-DE-France**: **Entreprise**: La MSA IDF, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la...
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Assistant(E) Administratif Et RH en Alternance
il y a 6 jours
Gentilly, France ACCECIT Temps plein**Accecit, est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 20 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme.** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et RH qui aura pour missions: - Participation aux tâches liées à...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 jour
Gentilly, France EPB Temps pleinEPB est une école spécialisée dans les diplômes BTS et Bachelor, dans le domaine du commerce, de la gestion administration et du management. Elle est implantée au sud de Paris à Gentilly et se distingue par l'encadrement et la proximité envers ses étudiants, que cela soit sur le plan pédagogique ou professionnel dans le cadre de l'alternance. Dans...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance
il y a 6 jours
Gentilly, France ACCECIT Temps plein**Accecit, est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 20 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme.** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et RH qui aura pour missions: - Participation aux tâches liées à...