Assistant(E) Administratif(Ve) Et Communication

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’Homme et le Vivant au cœur de ses préoccupations ?

Rejoignez le Groupe Coopératif Maïsadour, un des premiers groupes coopératifs français, qui œuvre chaque jour au développement d’une agriculture, alimentation et société durables.

De la graine à l’assiette du consommateur, nos activités de productions agricoles animales et végétales et d’industrie agro-alimentaire sont organisées autour de 4 pôles : semences, gastronomie, volailles et agricole.

Avec un CA de 1,415 milliard d'euros, le Groupe Coopératif Maïsadour compte aujourd’hui 4300 salariés, dont 17% à l’international. Face aux enjeux de la transition agroécologique et aux attentes sociétales, nous plaçons l’innovation au cœur de notre stratégie pour accompagner au mieux nos 5000 agriculteurs adhérents et participer positivement au développement de nos territoires.

Pour cela, nous nous appuyons sur des valeurs fortes qui guident nos actions collectives : Esprit d’équipe, Adaptabilité, Engagement, Performance et Innovation.

La société Inovitis, filiale du Groupe Coopératif Maïsadour, est spécialisée dans la viticulture. De l'innovation au conseil, elle garantie réactivité et fiabilité grâce à trois éléments : spécialisation des personnes, mutualisation des moyens agréés et logistique appropriée. Entreprise proactive, animée par des personnes passionnées, Inovitis associe initiative, expertise et proximité pour la plus grande réussite de votre vignoble.

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Communication.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous participerez à la mise en œuvre et au fonctionnement d’Inovitis dans le suivi de l‘activité en lien avec la Direction, et l’ensemble des équipes de l’entreprise. Vous serez également en charge de la communication interne et externe vers les clients et adhérents.

**Vos missions seront les suivantes**:
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE

**Administration Des Achats**:

- Gestion des gammes produits au sein du SI (création articles, blocages et tarifications)
- Enregistrement des litiges et suivi auprès des fournisseurs
- Validation des factures et enregistrement des factures en frais généraux
- Saisie des autoconsommations
- Suivi de la facturation des services et OAD gérés par Inovitis

**Recouvrement et gestion des comptes clients/adhérents**:

- Suivi de la facturation des différentes activités
- Encaissements des règlements clients / adhérents (chèques, espèces) et des dépôts en banque
- Gestion des régularisations financières, saisie des notes de crédit et des avoirs financiers après validation

**Secrétariat**:
Rédaction des courriers et de procédures, archivage, gestion des commandes de petites fournitures

ASSISTANCE COMMUNICATION
- Rédiger des articles, notes de blog et autres contenus de communication
- Concevoir des supports de communication visuelle (brochures, affiches, visuels pour réseaux sociaux, invitations clients...)
- Collaborer avec les équipes commerciales pour promouvoir les produits ou services d’INOVITIS
- Collaborer à l’élaboration des supports de présentations pour les réunions internes et externes
- S’assurer de la cohérence et de la diffusion de la charte graphique

**Evénementiel**:

- Organiser des événements, conférences ou autres manifestations (relations prestataires, envoi et suivi des invitations, remerciements, synthèses )

**Vos atouts pour réussir**:

- Vous êtes organisé(e), méthodique, rigoureux(se), actif(ve) et réactif(ve)
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques
- Vous êtes autonome, disponible et avez un bon sens relationnel
- Vous disposez de réelles qualités rédactionnelles
- Vous garantissez le respect de l’éthique professionnelle

Si vous vous reconnaissez dans cette description, n’attendez plus et postulez à notre offre

Au travers de ses recrutements, le Groupe Coopératif Maïsadour cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.