Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 jours

Bordeaux, France CLAIRSIENNE Temps plein

Entreprise sociale pour l’habitat, filiale de 3F en Nouvelle-Aquitaine, groupe Action Logement, Clairsienne accompagne 28 671 locataires et gère un patrimoine de 15 000 logements sur 167 communes. Opérateur global de l’habitat - bailleur social, aménageur, promoteur-constructeur, syndic et Organisme Foncier Solidaire, Clairsienne contribue au développement urbain, social, économique et durable des territoires en logique de Responsabilité Sociétale des Entreprises. Un collectif d’initiatives positives de 240 collaborateurs pour le logement social, les territoires qu’il aménage, l’habitat qu’il construit, l’environnement qu’il préserve et les habitants dont il prend soin.

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif/ve au sein de la direction technique et patrimoine.

Les missions principales proposées sont les suivantes:
**Assurer le secrétariat du pôle ainsi que la gestion des documents réglementaires**
- Assurer le secrétariat du pôle Maintenance
- Garantir la bonne tenue des dossiers de leur constitution à l’archivage
- Garantir la mise à jour et la mise à disposition des bases de données des documents réglementaires

**Assister administrativement les Chargés d’Opérations et le responsable du Pôle**
- Assister les chargés d’opérations en assurant le suivi administratif de la phase avant
- projet jusqu’à la phase AOR
- Assister les chargés d’Opérations dans les démarches administratives liées aux dossiers dommages constructions, dommages aux biens, sécurité du patrimoine et gestion des contrats
- Assurer la communication entre les intervenants (locataires, entreprises, Bureaux d’Études, Maitrise d’œuvre, experts, assurances, etc )

**Assurer l’Assistance aux procédures d’Achats**
- Assurer le suivi administratif dans les procédures d’achats sous le contrôle du chargé d’Opération
- Garantir la communication des dossiers en interne et externe

**Garantir la bonne image de la société**
- Représenter la société auprès des interlocuteurs externes
- Faciliter tous les contrôles entrepris par des organismes externes
- Participer au suivi des relations auprès des intervenants mandatés par la direction
- Participer au Plan d’Actions Commerciales et aux supports et actions de communication

**Compétences requises**:

- Issue(e) d’une formation supérieure BAC+2 minimum), vous disposez d’une expérience confirmée vous ayant permis de développer des compétences solides dans l’assistanat.
- Vous disposez de notions techniques en construction et pathologie du bâtiment.
- Vous maîtrisez les textes réglementaires relatifs à la construction, à l'habitation, au travail et à la santé publique.
- Vous connaissez les procédures de passation des marchés, notamment le Code des Marchés publics.
- Vous maitrisez les outils informatiques nécessaires à l’exécution de vos fonctions et notamment office 365.
- Doté(e) d’un excellent relationnel, votre sens de l’écoute et vos prises d’initiatives vous permettent de collaborer en transversalité avec l’ensemble des directions.
- **Nos avantages**:_
- Horaires flexibles
- Tickets restaurants
- Mutuelle prise en charge à 80 %
- Prévoyance/retraite supplémentaire.
- 13ème mois
- RTT
- Prime vacances

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : à partir de 30 677,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, **un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France ALTEK MEDICAL Temps plein

    **Missions**: Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et commercial(e) pour assurer des missions diverses au sein du service ADV. Poste polyvalent, vous participez pleinement au développement de l’entreprise et jouez un rôle d’interface entre le service comptabilité et ADV. Vos missions...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Et Technique

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France TLR ARCHITECTURE Temps plein

    **Assistant (e) administratif (ve) et technique H/F** Agence d'architecture de 50 personnes à Bordeaux recherche un (e) assistant(e) administratif (ve) et technique: - suivi administratif et technique de projets en collaboration avec les architectes chefs de projet (courriers, comptes-rendus, ordres de service, montage des dossiers rendus à chaque phase...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 20 heures

    Bordeaux, France HYSEQUA Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** HySeQua, un acteur clé dans le domaine de l'hygiène et la sécurité des aliments depuis 18 ans, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre site de Bordeaux. Notre équipe dynamique et expérimentée offre des services de conseil, d'audit et de formation à l'échelle nationale et européenne. **Missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France DIVA Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) rattaché(e) à l'équipe ADV. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Votre rôle sera crucial pour assurer une communication fluide et un service client de qualité. **Duties** - Gérer les tâches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise L'agence Actual Bordeaux Tertiaire recherche pour l'un des ses partenaires, basé à Canéjan (33610), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Le poste Au sein d'une société spcialisé dans le domaine du BTP, vous aurez pour missions prinicpales: Accueil téléphonique Traitement des mails Courriers administratifs Gestion des tâches...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France SILC Temps plein

    **À propos de nous** SILC (Séjours internationaux Linguistiques et Culturels) réalise des séjours linguistiques à l’étranger et les commercialise auprès des parents, des comités d’entreprise et des enseignants. Pour étoffer l’équipe du service commercial, SILC recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour un CDI, 35...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France PANO Temps plein

    **Assistant(e) commercial (e) et administratif (ve) H/F** **Description du poste** **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une société spécialisée dans la conception, la réalisation et la pose de publicité adhésive (décoration vitrine, habillage véhicule), enseigne de magasin, signalétique intérieure et extérieure. Nos clients sont des entreprises,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 17 heures

    Bordeaux, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Nous recrutons pour notre client basé à Bègles, un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Rattaché(e) au Service Client, vous intervenez en véritable support et prenez en charge des missions diverses administratives et de secrétariat, telles que: - Gestion de la relation client, - Gestion, suivi et mise en conformité...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France FAsup' Temps plein

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve) & social(e)** pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative du personnel, du suivi social et de certaines missions transverses RH et logistiques. Vos missions Ressources Humaines / Social - **Intégration des nouveaux collaborateurs** (suivi des dossiers, des documents,...