Chargé.e de Production Et D'administration

il y a 2 semaines

Metz, France Super Idée Temps plein

Super Idée est une agence de communication créative.

Notre équipe s’illustre principalement dans la direction artistique, le design graphique, la création et la production événementielle, et affiche une appétence toute particulière pour les projets issus des secteurs culturels, artistiques et du numérique.

Aujourd’hui, nos champs d’activité s’étendent au conseil et à la formation aux entreprises et collectivités, afin de partager notre expertise et nos compétences.

Au sein du pôle support de Super Idée et sous l’autorité de la responsable de production et d’administration, le.la chargé.e de production et administration aura pour missions:
**Missions principales, relatives à la gestion administrative et logistique.**
- Gestion de l'agenda de l’équipe encadrante.
- Planification des réunions, conférences téléphoniques, vidéos-conférences, rendez-vous clients, déjeuners d'affaires, etc.
- Organisation des déplacements (hôtels, avion, train, taxi, visa, etc).
- Gestion et suivi des appels téléphoniques.
- Gestion des notes de frais.
- Accueil des invités dans les locaux de SUPERBURO.
- Gérer la facturation : émission des factures clients, suivi des paiements, encaissements et relances clients.
- Gérer les prestataires externes : suivi des contrats et des factures des prestataires externes, règlements des fournisseurs et mise en place de contrats de services.
- Soutien à la comptabilité : saisies des factures, rapprochement bancaire, suivi de la trésorerie, suivi du budget prévisionnel en lien avec l’équipe dirigeante.
- Suivi administratif des dossiers de demandes de subventions publiques.

**Missions secondaires relative à la production et à la diffusion événementielle.**
- Gérer la production, la logistique et le budget des projets événementiels qui vous sont confiés.
- Planifier les ressources humaines nécessaires au bon déroulement de l’événement qu’elles soient internes ou externes (recours à l’intermittence).
- Evaluer les besoins en matériel, s’assurer de sa disponibilité dans les stocks et au besoin avoir recours à de la sous-traitance (négociations des devis, suivi des enlèvements et retour matériel ).
- Suivre l’administratif et l’opérationnel du projet.
- Déployer le projet et suivre les équipes techniques sur le terrain.
- S’assurer du respect du matériel déployé et de son conditionnement.
- Appuyer et soutenir la diffusion des projets de l’agence (réponses aux différents appels d’offres et appels à projets, mailing, participation à des salons ).

**Expérience et savoir-faire.**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+3 dans les domaines de la culture et/ou de la gestion administrative et comptable.
- Vous justifiez d’une expérience de minimum 3 ans dans le domaine de la culture et/ou de l’événementiel.
- Très bonnes qualités orales et écrites en français, bonnes notions en anglais.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre capacité à négocier et à décider.
- Votre réactivité, votre rigueur et vos capacités à gérer les priorités seront nécessaires.
- Rigoureux(se) et organisé(e) vous faites preuve d’autonomie, de curiosité et de créativité.
- Vous êtes également reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe.
- Vous avez un intérêt pour la création artistique et la communication.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé.e de L’absentéisme Et de La Santé Au

    il y a 1 jour

    Metz, France Site Hospitalier de Neufchâteau Siège Social Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** chargé.e de l’absentéisme et de la santé au travail. **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de lOuest Vosgien (CHOV) né de la fusion des centres hospitaliers de Neufchâteau et de Vittel recherche un(e) chargé.e de labsentéisme et de la santé au travail. Situé dans le département...

  • Chargé.e D études Environnement

    il y a 1 semaine

    Metz, France O.T.E. INGENIERIE Temps plein

    Descriptif du poste Missions Vous travaillerez en relation avec le chef du département Environnement/sécurité et le responsable de l agence de Metz. Vos missions sont étendues à l'ensemble du domaine de l Environnement, notamment celui en lien avec les Installations classées pour la protection de l environnement (ICPE). - Elles comprennent plus...

  • Chef D'équipe de Production

    il y a 5 jours

    Metz, France Formel D France Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Chez Formel D, nous sommes passionnés par l'innovation et l'excellence. Depuis plus de 30 ans, nous développons des solutions de pointe pour l'assurance qualité et l'optimisation des processus dans le secteur automobile. Présents dans plus de 90 filiales à travers 21 pays, nous accompagnons nos clients à chaque étape, du...

  • Attaché(E) D'administration

    il y a 4 jours

    Metz, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: L'Association a pour mission de promouvoir le renouveau des arts de la marionnette par le soutien à la production de spectacles.ous. **Description du poste**: Missions: - Suivi du budget général de l'association : budgets du Festival et de l'ensemble des activités. - Suivi des demandes de subvention, des comptes rendus...

  • Vendeur/ Vendeuse

    il y a 1 semaine

    Metz, France LUDIVINE PASSION Temps plein

    Ludivine Passion, premier réseau de maroquinerie de France. Une entreprise dynamique avec un réel esprit de famille. En tant que Conseiller(ère) de vente vous êtes chargé.e d'accueillir, d'accompagner et d'apporter un véritable conseil de qualité à notre clientèle tout en participant aux tâches courantes du magasin. Ambassadeur(drice) impliqué(e)...

  • Chef D'équipe Production

    il y a 1 jour

    Metz, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Chef d'équipe production (h/f) à 28000€ - 30000€ brut/an + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit 33 880,00€ - 36 300,00€ par an. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du...

  • Assistant Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Pont-de-Metz, France APAJH de la Somme Temps plein

    **Votre Mission**: L'APAJH DE LA SOMME recrute pour son service Ressources Humaines: 1 Assistant Administration du personnel H/F à temps complet (1 ETP) Contrat CDD - 35h - 1 mois renouvelable Dans le cadre de remplacement d'arrêt maladie, l'APAJH de la Somme recrute un As-sistant sur le service Ressources Humaines. Vos missions: Placé sous l'autorité...

  • Chargé de Partenariats Industriels

    il y a 2 semaines

    Metz, France INSTITUT DE RECHERCHE TECHNOLOGIQUE MATERIAUX, METALLURGIE, PROCEDES Temps plein

    Descriptif du poste Description du poste: Dans le cadre du développement de nos activités de production et de prestations dans la métallurgie, l IRT M2P recherche un.e chargé.e de partenariats industriels. Directement rattaché au Responsable d Activité Métallurgie et en étroite collaboration avec le Comité de Direction de l IRT M2P, le.la...

  • Volontaire Aspirant

    il y a 6 jours

    Metz, France armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    En fonction de votre affectation, vous pourriez être chargé: - D'appuyer le chef de bureau dans sa mise en oeuvre de la politique RH et dans le pilotage de l'exécution des actes d'administration du personnel, de gestion individuelle et collective ; - De mettre en oeuvre et réaliser les actions et tâches nécessaires au bon fonctionnement du bureau ; -...

  • Gestionnaire Financier H/F

    il y a 15 heures

    Metz, France Crédit Agricole de Lorraine Temps plein

    Dans le cadre d’une politique arrêtée par le Conseil d’Administration, la Gestion Financière a pour mission de gérer les risques de liquidité et de taux, d’effectuer le remplacement des fonds propres, d’assurer les déclarations réglementaires Bâle de la Caisse Régionale et de fournir des cotations de taux au réseau commercial. Missions...