Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

Les missions du poste : - Gérer le standard téléphonique, filtrer les appels et orienter vers les membres de la Mission diplomatique;
- Gérer l'enregistrement des courriers et courriels entrants et sortants;
- Gérer et traiter des mails en amont en lien avec un diplomate;
- Organiser l'agenda des diplomates;
- Réceptionner, enregistrer et suivre les dossiers relatifs aux divers Comités de l'Organisation;
- Rédiger les comptes rendus trimestriels de la Mission, diverses notes et autres courriers et courriels ;
- Gestion et comptabilité: établir des états de frais de dépenses de la Mission mensuellement sur les articles budgétaires concernés en lien avec les dossiers (à cet effet, l'assistante sera formée sur un logiciel de comptabilité Quadratus) ;
- Assurer le suivi des articles budgétaires et mettre à jour les tableaux comptables;
- Rédiger des notes relatives à la préparation des budgets;
- Recueillir et traiter les informations nécessaires à la préparation des dossiers qui sont confiés à l'Assistante par le Chef de Mission et préparer en amont les documents pour les Conférences/Séminaires et autres réunions de Comités;
- Gérer et suivre les déplacements et les séjours du Chef de Mission et des membres de la Mission ;
- Organiser les déjeuners, dîners et les réceptions ;
- Participer à l'organisation de divers événements organisés dans le cadre de la présidence monégasque du Comité des Ministres ou autre événement important;
- Gestion du classement et de l'archivage de tous les documents et informations traitées de la Mission. Votre profil : - Etre titulaire d'un diplôme Bac + 2 dans le domaine du secrétariat ou à défaut, posséder une expérience conséquente dans le domaine du secrétariat et/ou de l'assistanat administratif. Aptitudes professionnelles requises : - Maîtriser parfaitement la langue française (lu, écrit, parlé) ;
- Bonne connaissance de la langue anglaise serait appréciée;
- Posséder de bonnes qualités organisationnelles et rédactionnelles dans la gestion et le suivi de dossiers comptables;
- Disposer de bonnes qualités relationnelles entre la Mission et le Conseil de l'Europe ainsi qu'avec les services du Gouvernement Princier;
- Maîtriser parfaitement l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) ;
- Posséder une bonne aisance orale et relationnelle;
- Avoir le sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
- Savoir respecter la confidentialité des informations traitées;
- Avoir des aptitudes relationnelles et le sens du travail en équipe. Les savoir-être demandés sont: - Faire preuve de réserve, de discrétion professionnelle et d'un confidentialité des informations traitées et données collectées;
- Avoir une bonne présentation;
- Faire preuve de réactivité, de disponibilité, de polyvalence;
- Être apte au travail en équipe.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:1 An(s)
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: Experteam Brumath, recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF(h/f), sur Strasbourg Vous serez sur un poste polyvalent. Vous interviendrez sur l'accueil téléphonique et physique, la gestion de mails, traitement de dossiers administratifs Poste à pouvoir à contrat de la mi avril, en vue d'embauche en...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi Temporis recherche un nouveau talent ! Tu es assistant(e) administratif(ve) et tu disposes d'une expérience sur un poste similaire ? Alors, peut être que cette opportunité d'emploi est faite pour toi !!! Tes missions ? - Commander les emballages en fonction des spécificités des projets - Faire avancer le suivi des flux d'expédition...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France BAUS FRANCE Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administrative** La société BAUS France est spécialisée dans la commercialisation (aménagement et équipement) de véhicules d’urgences et de secours, basée au cœur des Parc des Forges à Strasbourg Dans le cadre de son développement, elle cherche à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative. Le/la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France BAUS FRANCE Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administrative** La société BAUS France est spécialisée dans la commercialisation (aménagement et équipement) de véhicules d’urgences et de secours, basée au cœur des Parc des Forges à Strasbourg Dans le cadre de son développement, elle cherche à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative. Le/la...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France GROUPE VISO Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe VISO (écoles Omnis, Horizon, Oscar). Ce poste est à pourvoir en CDD de juillet à septembre. Il pourra être prolongé ou transformé en CDI par la suite. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vos...

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Styl'List images Temps plein

    **[ALTERNANCE]** Styl'List images est une société à responsabilité limitée fondée en 2003 et qui se spécialise dans la photographie. Depuis 35 ans, Etienne List, son gérant, a une passion pour la photographie, qu'il s'agisse de l'argentique noir et blanc, du labo, de la diapositive ou du numérique. Rapidement, il réalise que sa souplesse...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Lilian Durr Châteaux & Domaines Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos clients et notre équipe. Responsabilités: - Gérer les commandes et les demandes des clients - Fournir un support administratif général -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France TokTokDoc Temps plein

    TokTokDoc est un acteur de santé en télémédecine dont l’ambition est de faciliter l'accès aux soins (notamment en EHPAD, mais pas que!) par son outil technologique développé et en constante évolution grâce à une équipe IT passionnée, mais aussi par son accompagnement organisationnel assuré par une équipe d'infirmières spécialisées...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Kelly Services Temps plein

    **Assistant Administratif H/F** - **Localisation **:Strasbourg (67) - **Type de contrat **:Intérim 4 mois - **Salaire**: à partir de 11,52€/H - **Secteur d’activité**: Bancaire Actuellement Chargée de Recrutement pour le cabinet Kelly Services, je recherche pour mon client dans le domaine bancaire **un Assistant administratif (H/F) **qui intégrera...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France ESEIS Temps plein

    **un(e) assistant(e) administratif (ve) du service Sélection-Admission** L’ESEIS est l’établissement de référence pour les formations en travail social, éducatif et médico-social sur le territoire de la Collectivité Européenne d’Alsace et l’Eurométropole. L’ESEIS est présente à Strasbourg et à Mulhouse. Sous la responsabilité du...