Assistant(E) de Direction

il y a 7 jours


Aubervilliers, France ASSOC REGIONALE DES CEMEA IDF Temps plein

**1.** **POSTE**

En lien direct avec le Directeur Territorial, le-la titulaire du poste structure, organise et pilote le secrétariat de la direction. Il-Elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de direction adjointe de manière transversale.

**2.** **MISSIONS**
- Assister le directeur dans la gestion de ses rendez-vous internes et externes.
- Assurer le secrétariat de direction.
- Suivre l'ensemble des dossiers gérés par la direction.
- Organiser et suivre les différentes instances de la direction (bureaux, assemblées générales, conseils d’administration, CSE, CTP, réunions de direction, etc).
- Réaliser, structurer et organiser les procédures administratives de cette direction.
- Administrer et gérer la solution de cloud (Nextcloud) de la direction et l’arborescence.
- Assister la direction adjointe en charge de l’organisme de formation
- Accompagner et soutenir le service pédagogique.
- Planifier, organiser et suivre les évènements de l’association.

**3.** **Compétences requises**
- Être doté-e d’une grande aisance relationnelle.
- Posséder de réelles aptitudes organisationnelles.
- Maîtriser parfaitement l’outil informatique, être très à l’aise sur les plateformes numériques et les progiciels.
- Être rigoureux-se et organisé-e.
- Être capable de travailler en équipe
- Etre capable de travailler de façon autonome et de garantir le respect des procédures.
- Etre capable de travailler avec des interlocuteur.rices.s institutionnel.le.s et différent.e.s partenaires.
- Avoir une grande aisance rédactionnelle pour les courriers, documents, rapports et compte-rendu divers.
- Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- Etre force de proposition pour améliorer la qualité du traitement administratif.

**4.** **PROFIL**
- Etre titulaire d’un diplôme professionnel de niveau 5 (type BTS assistant de direction ou assistant manager, licence) au minimum.
- Justifier d’une expérience de 2 ans dans le domaine du secrétariat.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 2 440,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) Direction

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, France IDEO GROUPE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux activités administratives et à la coordination des projets, contribuant ainsi à l'efficacité de notre bureau. Si vous êtes passionné(e) par le secrétariat et que vous...


  • Aubervilliers, France Agence de La Courneuve Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à...


  • Aubervilliers, France MJBAZAR Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour le soutien administratif et organisationnel, contribuant ainsi à la bonne marche des activités de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la...

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    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, France XCONSULT Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, chargé(e) d’assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Aubervilliers, France Atalian Temps plein

    **Assistant(e) de direction F/H***:Atalian Sécurité Aubervilliers - 93 CDI Résumé de l'offre - Télétravail - Technicien/Employé Bac +2 - Assistanat/Adm.ventes/Accueil - Services aux Entreprises - Exp. 1 à 7 ans **Les missions du poste**: Avez-vous le sens de l’organisation et l’habitude de gérer des priorités multiples ? Atalian Sécurité...

  • Assistante de direction

    il y a 6 jours


    Aubervilliers, France GROUPE WILLIAM SINCLAIR Temps plein

    Votre missionRattaché(e) au CEO et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont : Gestion administrative Gérer l’agenda du dirigeant : prise de rendez-vous, arbitrage des priorités, organisation des déplacements. Organiser les réunions : préparation des dossiers, convocations, comptes-rendus. Rédiger et mettre en forme des documents...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Aubervilliers, France Century 21 Temps plein

    Vous assurez l’ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l’organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel. Vous êtes susceptible d’encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s. Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez gérer les imprévus. Vous vous exprimez...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Aubervilliers, France SASMINIMUM Temps plein

    Installés depuis Mai 2021 dans une ancienne chaudronnerie Albertivillarienne, l'équipe des Minimums y développe son potentiel industriel en étroite collaboration avec ses partenaires acteurs de l'ESS. En tant qu'assistant(e) de direction, ta mission s'articulera autour de diverses tâches administratives en collaboration avec le RAF et les...


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    **L’APETIS recrute un.e assistant.e de direction** **pour son CMPP et son SESSAD** L’APETIS est une association municipale qui gère le CMPP Gabriel Péri et le SESSAD François Truffaut situés à Aubervilliers. 45 salariés composent les équipes des deux établissements qui assurent l’accompagnement et la prise en charge d’enfants de 0 à 20...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Assistant de direction H/F: **Directement rattaché à votre responsable, vous êtes en charge des tâches suivantes**: - Secrétariat téléphonique - Gestion des rendez-vous - Rédaction, envoi et réception du courrier du Président et de la Direction - Rédaction des comptes-rendus de...