Assistant de Direction

il y a 13 heures


Aubervilliers, France XCONSULT Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, chargé(e) d’assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour faciliter la gestion administrative, la coordination des projets et le suivi des dossiers. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez une excellente capacité d’organisation, ce poste est fait pour vous.

**Responsabilités**
- Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous de la direction
- Assurer la gestion administrative courante : rédaction de courriers, courriels, comptes rendus et notes diverses
- Superviser la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que le classement et l’archivage des documents
- Coordonner les projets internes et suivre leur avancement
- Prendre en charge la gestion des appels téléphoniques via un système téléphonique multi-lignes, en respectant les règles de l’étiquette téléphonique
- Organiser les réunions, préparer les supports nécessaires et assurer le suivi administratif des actions décidées
- Participer à la gestion des fournitures de bureau et à l’organisation générale du secrétariat
- Assurer une interface efficace avec les différents services internes et partenaires extérieurs en matière de gestion administrative

**Profil recherché**
- Expérience significative en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel exigeant
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace
- Bonne connaissance des techniques d’organisation, de gestion de projets et de saisie de données
- Excellentes compétences en service client et en communication orale comme écrite
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et discrétion
- Sens aigu de l’organisation, autonomie et proactivité sont essentiels pour réussir dans ce poste
- Expérience préalable dans la gestion d’un office management ou dans un rôle similaire constitue un atout

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Rémunération : 28 278,36€ à 41 573,96€ par an

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, France Agence de La Courneuve Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à...

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 1 semaine


    Aubervilliers, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients, Grand Groupe, un(e) Assistant(e) de formation/Administrative en CDI. Rattache(é) à l'assistante de direction du DG et à la direction générale, vous aurez pour missions: - La gestion de la formation : (logistique/ préparation des salles, accueille...


  • Aubervilliers, France SARP Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intégrer SARP, c’est rejoindre le groupe Veolia, leader mondial des services à l’environnement, pour agir concrètement et quotidiennement à la transformation écologique. Spécialisée dans la gestion des déchets liquides et l'assainissement, SARP offre également des services d'hygiène du bâtiment et de l'air, de...


  • Aubervilliers, Île-de-France XCONSULT Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Aubervilliers, France JUST PERFECT Temps plein

    **Offre de stage - Assistant(e) de Direction Commerciale** Nous recherchons un(e) **stagiaire Assistant(e) de Direction** pour accompagner notre Directeur Commercial dans ses missions quotidiennes. Nous sommes une entreprise spécialisée dans le **e-commerce** et fournisseur de **produits de mode** pour de grandes chaînes de magasins. Nous accompagnons...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Aubervilliers, France CFLC Temps plein

    Le Centre de Formation Louise Couvé (100 m du métro ligne 12) est une association de loi 1901 qui forme environ 1 000 élèves et étudiants par an aux métiers du secteur sanitaire, social et médico-social au sein de ses différents instituts et départements de formation. Bien implanté sur son domaine d’activité, le CFLC étoffe son équipe...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Aubervilliers, France ALESCO RH Temps plein

    Assistanat de direction de haut niveau, type COO: Gestion d'agendas complexes et mouvants, Planification de meetings, déjeuners, voyages, Notes de frais, Interactions avec assistants et personnels dirigeants Comex Quelques opérations d'évenementiels **Job Type**: Temporary Contract length: 9 months **Salary**: 35,000.00€ - 42,000.00€ per year

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Assistant de direction H/F: **Directement rattaché à votre responsable, vous êtes en charge des tâches suivantes**: - Secrétariat téléphonique - Gestion des rendez-vous - Rédaction, envoi et réception du courrier du Président et de la Direction - Rédaction des comptes-rendus de...

  • Assistant de Direction

    il y a 12 heures


    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Assistant de direction H/F: **Directement rattaché à votre responsable, vous êtes en charge des tâches suivantes**: - Secrétariat téléphonique - Gestion des rendez-vous - Rédaction, envoi et réception du courrier du Président et de la Direction - Rédaction des comptes-rendus de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute: Directement rattaché à votre responsable vos missions seront les suivantes: Secrétariat téléphonique : Gérer efficacement toutes les communications téléphoniques entrantes et sortantes. ? Gestion des rendez-vous : Coordonner et planifier les agendas du Président et des membres de la Direction, assurant une organisation optimale de...