Adjoint.e en Gestion Administrative

il y a 7 jours

Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiant-e-s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels. Le budget de l'université s'élève à 478 millions d'euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. FACULTE DES SCIENCES - DEPARTEMENT DE PHYSIQUE - FEDERATION DE PHYSIQUE ANDRE MARIE AMPERE (FRAMA) Missions principales : La personne recrutée aura pour mission(s) de : Assurer le secrétariat de la Fédération de Physique Gestion et suivi du budget et des commandes de la Fédération de Physique Soutien ponctuel aux missions du département de Physique Activités principales de l'agent : Gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées Gestion des conférences ( mission des conférenciers, réservation de salle, invitation à envoyer ) Rédaction des comptes-rendus Contrôler les échéances Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion Conditions particulières d'exercice Agent travaillant en lien permanent avec la direction de la FRAMA et en contact direct avec les personnels administratifs des UMR membres de la Fédération. Par ailleurs l'agent apporte un soutien administratif ponctuel au sein du Département de Physique de l'Université Lyon 1 et collabore avec la section locale de la Société Française de Physique. Compétences attendues : Maîtrise de l'outil informatique Savoir prioriser ses tâches Savoir rendre compte Langue anglaise souhaitée Connaissances : Logiciels comptables SIFAC, GESTLAB Savoir être : Autonomie Sens du relationnel Sens de l'organisation
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:CAP, BEP et équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Sens de la communication
- Autonomie
- Sens de l'organisation

  • Adjoint.e Drh

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Evian Resort Temps plein

    L’Evian Resort bénéficie d’une situation exceptionnelle dans un parc de 19 hectares surplombant le lac Léman au cœur des Alpes françaises. La magie de l’Hôtel Royal** Palace opère depuis sa construction en 1909. Quant à l’Hôtel Ermitage**, il révèle une ambiance cosy, authentique et raffinée. La Verniaz** est un hôtel et restaurant...

  • Secrétaire D’élus

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    Poste de secrétaire d’élus, pour le secrétariat des élus. La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 162 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e secrétaire d’élus sur le cadre d’emplois des adjoints...

  • Assistant Administratif Et de Gestion 80 %

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France Sigma Group France Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'intérim de 6 mois en vue de CDI, et pour un leader de la construction de génie civile et d'ouvrages d'art, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) **Assistant(e) Administratif et de Gestion 80 % à Villeurbanne.** **Vos missions**: - Saisie et mise en forme de documents (devis / factures) - Rédaction de feuillets de...

  • Assistant Administratif Et de Gestion 80 %

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France Sigma Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'intérim de 6 mois en vue de CDI, et pour un leader de la construction de génie civile et d'ouvrages d'art, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) **Assistant(e) Administratif et de Gestion 80 % à Villeurbanne.** **Vos missions**: - Saisie et mise en forme de documents (devis / factures) - Rédaction de feuillets de...

  • Responsable de gestion administrative

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA Lyon Temps plein

    À propos de nousLe Groupe INSA est un groupement d'écoles publiques d'ingénieurs (formation en 5 ans après le baccalauréat), il est composé de 7 INSA et associe 5 écoles partenaires. Le recrutement, commun, est effectué en majorité en 1ère année mais également en 2ème ou en 3ème année postbac.Le Service Admission du Groupe INSA gère ces...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France CENTRE DE GESTION DE L'AIN Temps plein

    LE CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE L'AIN (505 communes et établissements publics affiliés) RECRUTE UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POUR SON SERVICE MISSIONS TEMPORAIRES - BOURSE DE L'EMPLOI poste à pourvoir au plus tôt au niveau du cadre d'emplois des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX Poste à temps complet basé à...

  • Assistant de Direction Et de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France BERIM Temps plein

    **BERIM**, Société d’ingénierie pluridisciplinaire indépendante (330 personnes) intervient dans la construction, l’aménagement, l’énergie et l’environnement en tant que maître d’œuvre de conception et de réalisation. Recherche 1 **Assistante de direction et de gestion administrative - Vénissieux (69)** Sous la responsabilité du...

  • Assistant.e de Gestion Administrative Et

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    Sous la responsabilité du.de la responsable, vos missions sont les suivantes: - Participation au cycle budgétaire : Budget Primitif, Compte Administratif et Décisions Modificatives du Budget Principal et aux Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD) et Etat Réalisé des Recettes et des Dépenses (ERRD) du Budget Annexe. - Préparation,...

  • Chef-fe de Service Du Pôle Gestion Administrative

    il y a 24 heures

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Assistant de Gestion Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France CREASUB Temps plein

    CREASUB est un cabinet de conseil lyonnais, spécialisé en recherche de financements publics pour les entreprises (crédit d’impôt, subventions, labels). Jeune entreprise à taille humaine et à forte croissance, nous avons pour coutume d’allier la bonne ambiance à la performance. Afin de renforcer le pôle administratif, nous recrutons un-e...