Responsable de gestion administrative

Le Groupe INSA est un groupement d'écoles publiques d'ingénieurs (formation en 5 ans après le baccalauréat), il est composé de 7 INSA et associe 5 écoles partenaires. Le recrutement, commun, est effectué en majorité en 1ère année mais également en 2ème ou en 3ème année postbac.

Le Service Admission du Groupe INSA gère ces procédures de sélection des futurs élèves-ingénieurs, ce qui représente annuellement environ candidats et candidates dont environ passent un entretien. Ce service coordonne également des actions de communication à l'attention des familles et des futurs candidats dont la participation à une soixantaine de salons en France et au Maroc, notamment.

Le poste est rattaché au GIP-Groupement d'Intérêt Public Groupe INSA et il est localisé à l'INSA Lyon (Villeurbanne).

Le Service admissions du Groupe INSA (SAGI), au service des écoles INSA et écoles partenaires, recrute son ou sa future Responsable de gestion administrative (F/H).

Vous piloterez et coordonnerez l'activité de gestion administrative du service Admissions afin de garantir la fiabilité, la fluidité et la cohérence des processus d'admission du Groupe INSA.

• Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein – 36h45/semaine)
• Localisation du poste : INSA Lyon - Campus La Doua (Villeurbanne)
• Date de prise de poste souhaitée : 02 mars 2026
• Salaire mensuel brut envisagé : € (modulable selon expérience)
• Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuel·les (catégorie A - ASI)

• Vous appuyez la directrice dans l'organisation et le suivi de l'activité
• Vous gérez les procédures d'admission en 3ᵉ année
• Vous organisez les entretiens d'admission en 1ʳᵉ, 2ᵉ et 3ᵉ année
• Vous participez aux groupes de travail relatifs aux admissions
• Vous contribuez aux traitements collectifs de vérification des saisies de notes et des dossiers d'admis

A noter : Les activités du poste peuvent être amenées à évoluer en cas de nécessité de service.

• Vous êtes le point de contact des services des établissements impliqués dans les admissions

• Licence

• Aisance numérique (Pack Office et logiciels métiers)

• Sens de l'organisation

• Goût pour le management
• Appétence pour le travail en équipe (partenaires internes et externes)

Nous attirons votre attention sur le fait que les horaires peuvent ponctuellement être contraignantes en raison du calendrier de sélection des candidat(e)s.

Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :

• 25 jours de congés + 19 jours de RTT
• Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.
• Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale.

Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien avec la Directrice du SAGI, la Directrice Générale des Services Adjointe et l'actuelle Responsable de gestion administrative.

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches.

En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.