Responsable Administratif Du Patrimoine

il y a 2 semaines

Paris, France Arcade tertiaire Temps plein

Notre client figure parmi les principaux groupes de médias privés français et un acteur incontournable du marché de la communication, et est à la recherche d'un poste en CDI à pourvoir le plus rapidement possible:
1 Responsable Administratif du Patrimoine (H/F/NB)

Lieu : Paris 75016

Rémunération : 55 000€ brut annuel

Missions:
En étroite collaboration avec le service juridique et en coopération avec le pôle des Chefs de projet opérationnels, la/le Responsable Administratif(ve) du Patrimoine est amené(e) à intervenir à différentes étapes de la vie administratives des sites : de la phase de création ou lors d'un projet d'évolution des contrats d'occupation conformément aux règles et aux besoins de l'activité jusqu'à leur mise en œuvre administrative et financière.
- Prendre en charge la gestion administrative et financière des contrats d'occupation et d'hébergements en portefeuille comprenant, notamment, l'intégration des contrats dans les systèmes de gestion, le suivi et la bonne tenue des engagements contractuels, la validation de la facturation et des règlements.
- Maintenir à jour en permanence le référentiel des informations et des données liées aux titres d'occupation (éléments des contrats, clauses, engagements, modalités, chronique d'évènements, etc...).
- Animer / Veiller / Alerter / Informer sur les évènements impactant la vie des contrats (échéance, renouvellement, résiliation, changement de bailleur, litige...etc) et assurer les actions administratives qui en découlent.
- Gérer la relation avec tout interlocuteurs tiers, qu'il s'agisse de bailleurs, privés, institutionnels, services de trésorerie, services d'urbanisme, etc... concernés par les contrats d'occupation. (correspondance, courriers administratifs, etc...).
- Assurer une veille pro-active pour identifier et préconiser les actions nécessaires à l'obtention du niveau requis de protection de nos droits d'occupation.
- Gérer l'archivage des documents administratifs liés à nos implantations.
- Assurer le suivi des autorisations d'urbanisme, des signatures des contrats, des déclarations fiscales liées aux autorisations d'urbanisme.
- Transmettre un reporting mensuel de tableaux de bord à destination du Comité de Direction liés aux missions ci-dessus décrites et à l'évolution du Patrimoine.

Pour assurer ses missions, le Responsable Administratif Patrimoine encadre un(e) gestionnaire de contrats et d'une assistante partagée avec le Service Juridique.

**Profil recherché**: Profil : De formation supérieure Bac+4/5 (type Ecole de commerce, cursus universitaire avec spécialisation en immobilier, ESPI, ICH...), connaissances dans les domaines juridique, gestion immobilière et administrative des baux, suivi des bailleurs. Profil expérimenté avec avec entre 5 et 10 années d'expérience profesionnelle dans des fonctions similaires. Qualités incontournables pour réussir : organisation, rigueur, précision et fiabilité (écrite et orale), sens de la coopération inter-service, bonne sensibilité informatique (devra accompagner l'entreprise dans un projet de mise en place d'une GED). En contact régulier avec les équipes internes, et les différents propriétaires de sites, les bailleurs, les syndicats de copropriétés et les différentes organisations administratives, de solides capacités de communication à l'écrit comme à l'oral sont nécessaires.

  • Stage en Gestion de Patrimoine

    il y a 5 jours

    Paris, France AKANE PATRIMOINE Temps plein

    _**Akane Patrimoine est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine indépendant à Paris. Aujourd'hui en pleine croissance, Akane souhaite recruter dans le cadre de ce développement un stagiaire en Gestion de Patrimoine.**_ - **Akane Patrimoine est un cabinet de conseil et société à mission qui souhaite notamment à travers son parcours...

  • Stage Gestion de Patrimoine Junior

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ometis Patrimoine Temps plein

    **Offre de Stage : Stagiaire en Gestion de Patrimoine (4 à 6 mois)** **Localisation** : Paris 17ème arrondissement **Durée du stage** : 4 à 6 mois **Rémunération** : 700 €/mois + primes **Avantages** : Tickets restaurant, 50 % du Pass Navigo pris en charge **À propos de notre entreprise** Chez **Ometis Patrimoine**, nous sommes déterminés à...

  • Responsable Administratif Du Patrimoine

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’interim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, Comptabilité-Finance, Supply Chain, Ressources Humaines, Paie et Juridique. Nos...

  • Conseiller en gestion de patrimoine INDEPENDANT H/F – PROFILS EXPÉRIMENTÉS

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Yutaka patrimoine Temps plein

    CONSEILLER EN GESTION DE PATRIMOINE INDÉPENDANT (H/F) – PROFILS EXPÉRIMENTÉS (Poste disponible sur toute la France )CE QUE VOUS CHERCHEZ (ET QUE NOUS APPORTONS)4 rendez-vous clients qualifiés exclusifs fournis chaque moisDe vrais rendez-vous, pas des leadsPris et confirmés par notre équipeVous vous concentrez sur le conseil et la signatureChez Yutaka...

  • Chargé(e) Administratif des Relations Partenaires

    il y a 2 semaines

    Paris, France INTENCIAL Patrimoine Temps plein

    Chargé(e) Administratif des Relations Partenaires INTENCIAL Patrimoine est la marque du Groupe APICIL exclusivement dédiée aux Conseillers en Gestion de Patrimoine Indépendants, acteurs de référence sur les métiers de l’épargne patronomiale, et à leurs Clients. Spécialiste de l'épargne à moyen et long terme, INTENCIAL Patrimoine se positionne...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Monceau Patrimoine Temps plein

    _En étroite collaboration avec le directeur & conseiller en gestion de patrimoine, vous assurerez les missions suivantes : _ **Commercial** - Prospection commerciale pour prise de rendez vous - Gestion et planification de l’agenda commercial - Relance et suivi client par téléphone et mail - Création et suivi des Reporting commerciaux - Préparation...

  • Stage Patrimoine audiovisuel et sonore

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Musée du quai Branly Temps plein

    Date RéférenceLocalisationParisStatutFonctionA05 Chargé de gestion de patrimoine / collectionsContexte du recrutement et définition de posteIntitulé du stage : Stage Patrimoine audiovisuel et sonoreType de stage : Stage conventionné et gratifié de 4 mois à compter du 2 mars 2026Rattachement hiérarchique : Stage placé sous l'autorité de la...

  • Banquier Privé

    il y a 2 jours

    Paris, France AXA Prevoyance et Patrimoine Temps plein

    **Offre d’emploi : Banquier Privé / Gestionnaire de Patrimoine (H/F)** **Localisation** : Paris (75) **Type de contrat** : CDI **Expérience requise** : minimum 5 ans **Rémunération** : Fixe attractif + variable selon objectifs : entre 80 k€ et 150k€/an **À propos du poste** Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) **Banquier...

  • Stage Patrimoine audiovisuel et sonore

    il y a 2 semaines

    Paris, France Musée du Quai Branly - Jacques Chirac Temps plein

    Stage Patrimoine audiovisuel et sonore (H/F) Référence - Localisation Paris Statut - Fonction A05 Chargé de gestion de patrimoine / collections Contexte du recrutement et définition de poste Intitulé du stage : Stage Patrimoine audiovisuel et sonore Type de stage : Stage conventionné et gratifié de 4 mois à compter du 2 mars 2026 Rattachement...

  • Chargé(e) de relation grands donateurs

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Fondation du Patrimoine Temps plein

    Nom de la sociétéFondation du PatrimoineLocalisationParisSecteurGrands donateurs / Relations donateursType de contratCDISite internethttp://www.fondation-Chargé(e) de relation grands donateursParisPublié le 22 janvier 2026LA FONDATION DU PATRIMOINELa Fondation du patrimoine est le premier acteur de la générosité en faveur du patrimoine en France.Elle...