Assistant(E) de Direction Académique

il y a 2 semaines

Lyon, France UCLy Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement, en collaboration avec les Directeurs de Départements et rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Académique.

**Principales missions**:
*Accompagner la Direction Académique dans la gestion du Workload et des carrières:

- Suivi des plans de charge des enseignants,
- Suivi des activités complémentaires,
- Diffusion et mise en ligne les plans de production pédagogiques, calendriers et autres outils,
- Appui administratif aux Directeur.rice.s de Département,
- Gestion administrative des mémoires.

*Assurer la conformité des données compilées en tableau, data sheet et dashboard.

*Suivre l’élaboration, les mises à jour et la traduction de guides et de documents internes.
- Mettre en œuvre et coordonner le processus de construction des syllabi:

- Construire une base de données à partir de plusieurs sources,
- Générer et diffuser les documents par publipostage,
- Assurer le suivi et le classement.

*Gérer le calendrier de la DIRAC, organiser des réunions, rédiger des CR et suivre les actions.
- Assurer le lien avec les services internes et le corps enseignant (en français et en anglais).

**Profil et compétences**
- Formation: Bac +2, vous disposez d’une expérience similaire de minimum 2 ans.
- Sens de l’organisation, ouverture d’esprit et esprit d’initiative,
- Excellente maîtrise de l’environnement numérique : Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, Google Drive
- Capacité à se familiariser rapidement avec de nouveaux outils,
- Réelle appétence pour le traitement des données,
- Rigueur, efficacité, autonomie,
- Capacité à gérer les priorités,
- Sens de l’accueil, capacité d’adaptation, bon relationnel,
- Pratique professionnelle de l’anglais (écrit et oral),
- Capacité à travailler en équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 018,35€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Académique

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, en collaboration avec les Directeurs de Départements et rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Académique. **Principales missions**: *Accompagner la Direction Académique dans la gestion du Workload et des carrières: - Réalisation des plans de charge des enseignants, - Suivi des activités complémentaires, -...

  • Assistant(E) Ressources Académiques

    il y a 3 jours

    Lyon, France Burgundy School of Business Temps plein

    **À propos de nous**: **BSB, Grande Ecole de Management** Depuis sa création en 1899, BSB s’est imposée comme une référence incontournable dans le monde de l'enseignement supérieur et de la recherche en management que ce soit au niveau national ou à l’international. Membre de la Conférence des Grandes Écoles et triplement accréditée (EQUIS,...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la Cellule Modernisation Innovation Transformation (MIT). La cellule MIT est placée auprès du pôle Fonctions Supports et Modernisation du secrétariat général de l'académie de Lyon. Elle se compose d'une coordinatrice et de plusieurs chargées de projet. Son cœur de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction des Coopérations, Lyon siège administratif DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer le secrétariat de direction de...

  • Assistant(E) de Direction Adjoint(E)

    il y a 4 jours

    Lyon, France RAFY GOLD Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) de Direction Adjoint(e)** **Lieu : Lyon (69)** **Temps plein - 39h/semaine** **CDI - Poste à pourvoir immédiatement** **Salaire : 2 200 € brut mensuel** **✨ Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction Adjoint(e)**, dynamique et polyvalente en étroite collaboration avec l'assistante de...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon, France Crédit Immobilier de France Management Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Sous la tutelle du Responsable Coordination des Moyens des Opérations, l’apprenti(e) Assistant(e) de Direction aura pour missions: - Gestion du site : lien avec le gestionnaire de...

  • Assistant(E) de Direction Iftlm

    il y a 1 jour

    Lyon, France Université Catholique de Lyon - UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, L’IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l’Université Catholique de Lyon, recherche un(e) Assistant(e) de Direction d’Institut à temps complet en CDI. **Mission principale**: Assurer la gestion de scolarité du DETLM (diplôme d’Etat de Technicien de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein

    **AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein

    **AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...