Assistant(E) de Direction

il y a 2 heures

Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F)

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

LE POSTE:
Les Hospices Civils de Lyon sont dirigés par un Directeur Général, qui s'appuie sur une équipe de Direction Générale pour mettre en uvre la politique générale et conduire la gestion de l'établissement. Cette équipe est composée:

- d'une Directrice Générale Adjointe
- d'une Directrice des Affaires Générales

MISSIONS:
La Direction des Affaires Générale a pour mission:

- la gestion informatisée du courrier général, sa diffusion, son suivi
- la gestion du circuit des parapheurs (courriers à la signature de la DG)
- la gestion des ordres de mission (commandes de billet France / étranger)
- des travaux de secrétariat et d'assistanat de direction (diffusion des notes de services, dactylographie, gestion de la logistique pour les commandes du service : dotation café, Lyreco, hospimag, réservation de salles...)
- la gestion des congés de l'équipe de direction et du CET (Compte épargne temps)
- l'organisation des éléments relatifs à la garde de Direction
- une fonction documentaire
- appui dans la gestion des instances : conseil de surveillance et directoire

PROFIL RECHERCHÉ:
QUALIFICATIONS:
Formation d'assistant de direction et/ou de secrétaire médical(e)

Formation niveau Bac+2

COMPETENCES:
Une 1ère expérience en tant que gestionnaire administratif sera appréciée

Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Power Point et des fonctionnalités Outlook

Maitrise des outils de visioconférence

Qualités rédactionnelles

Très bonnes capacités d'organisation et de méthode

SAVOIR-ETRE:
Tact et discrétion

Adaptabilité et disponibilité

Rigueur, autonomie et sens des responsabilités

Souci de transmission de l'information, capacité au travail en équipe

LES CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE:
Le poste est situé au siège administratif des Hospices Civils de Lyon - 3 Quai des Célestins, Lyon 2

Poste à temps complet à repos fixe : 39h hebdomadaire - 28 jours de congés annuels et 20 jours de RTT

Horaires à définir en complémentarité du binôme

Prise en charge de 75% des frais de l'abonnement transport en commun par l'employeur

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement. Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide ou concours suivant le grade afin d'accéder au statut de la fonction publique.

RÉMUNÉRATION brut : 2248.00 / mois

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme helene tien

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ARS Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **L'Agence Régionale de Santé (ARS) recrute !** L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour la Délégation départementale de la Loire située à Saint Etienne un(e) assistant(e) de direction qui intervienne dans le secteur des affaires générales Le poste d'assistant(e) de direction consiste à assister le directeur départemental et le directeur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction des Coopérations, Lyon siège administratif DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer le secrétariat de direction de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France AVIA THEVENIN & DUCROT Temps plein

    AVIA Thevenin & Ducrot recherche à Lyon un(e) assistant(e) de Direction. Sous la responsabilité du Président du Groupe, vous devrez l'accompagner afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité et de son emploi du temps. Voici la liste exhaustive des missions: - Ouverture du courrier, - Numérisation et suivi des RAR, -...

  • Assistant(E) de Direction Adjoint(E)

    il y a 3 heures

    Lyon, France RAFY GOLD Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) de Direction Adjoint(e)** **Lieu : Lyon (69)** **Temps plein - 39h/semaine** **CDI - Poste à pourvoir immédiatement** **Salaire : 2 200 € brut mensuel** **✨ Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction Adjoint(e)**, dynamique et polyvalente en étroite collaboration avec l'assistante de...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 2 heures

    Lyon, France Crédit Immobilier de France Management Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Sous la tutelle du Responsable Coordination des Moyens des Opérations, l’apprenti(e) Assistant(e) de Direction aura pour missions: - Gestion du site : lien avec le gestionnaire de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France CECIM Temps plein

    **Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) assistant (e) de direction à temps partiel (28h / semaine), avec possibilité de tendre vers un temps plein (35h).** **Salaire annuel brut** - Entre 25 600 à 27 200 euros (la rémunération sera proportionnelle à l’augmentation du temps de travail) **Avantages**: -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 heure

    Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein

    **AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein

    **AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction et en contribuant à la coordination des...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Lyon, France PLENETUDE Temps plein

    Le groupe PLENETUDE est un acteur majeur de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments dans le Rhône et les 2 Savoie depuis 25 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie thermique et Fluides, associées...