Apprenti Assistant Administratif

il y a 5 heures

Valenciennes, France EPNAK Temps plein

L’Unité EPNAK de Valenciennes s’adresse à des personnes en situation de handicap, fragiles ou en difficultés de scolarisation, d’intégration sociale et/ou professionnelle en assurant des **missions d’évaluation, d’orientation, de formation et d’accompagnement vers et dans l’emploi**. Elle est composée d’une part d’un Etablissement et service de pré orientation professionnelle **(ESPO)** doté également de **2 plateformes mobiles** pour les départements de l’Aisne et de la Somme **(PAMOFIP)** et d’autre part d’une antenne Préparatoire délocalisée de l’Etablissement et service de réadaptation professionnelle **(ESRP)** de Roubaix.

**Missions **:Placé(e) sous l’autorité de l’Assistant d’unité et des Chefs de service, l’Assistant(e) administratif(ve) assure le **secrétariat général** (et plus particulièrement l’accueil physique et téléphonique) ainsi que **le suivi administratif lié aux différents dispositifs** rattachés à l’établissement de Valenciennes.

A ce titre vous:

- Assurez la **tenue du standard** (recevoir, collecter et transmettre l’information), l’accueil physique des visiteurs et stagiaires de l’établissement, renseignez sur l’offre de service ;
- Participez à la **mise à jour des bases de données**, assurez la tenue des tableaux de bord de l’établissement (tracer l’activité des différents services en interne comme en externe) ;
- Participez à l’animation des **réunions d’information**, à l’admission des stagiaires (demande de rémunération, constitution des dossiers de la personne accompagnée) ;
- Participez à la **gestion administrative du personnel** (gestion des absences, visites médicales, variables de paie) et à la gestion des stocks (fournitures, matériels divers) ;
- Assurez la **mise en forme de documents** (courriers, comptes-rendus), le suivi de dossiers, le classement et l’archivage ainsi que le recueil des données sur tableur.

**Profil **:Titulaire d’un diplôme de **niveau 3 (CAP-BEP) et vous souhaitez préparer un Bac Pro AGOrA (assistance à la gestion des organisations et de leurs activités) en apprentissage.**

Vous êtes rigoureux et réactif. La maîtrise des outils bureautiques, en particulier Office 365, est indispensable. Vous savez rendre compte. Le travail en équipe est une évidence pour vous.

**Mode de recrutement** : Contrat d’apprentissage

**Convention collective**: CCN66 (Etablissement pour personnes inadaptées ou handicapées)

**Rémunération**: Grille de rémunération conventionnelle selon le profil de l’apprenti.

**Date de début du contrat** : dès que possible

**Poste basé à** : Valenciennes (59)

**Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?**

Référence de l’annonce : 2024-252

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Lieu du poste : En présentiel

  • Apprenti Assistant Administratif

    il y a 6 heures

    Valenciennes, France GIE HELP ME Temps plein

    Chez **Culture et Formation**, nous plaçons l’humain au cœur de notre mission. Leader de la formation à distance depuis plus de 40 ans, notre vocation est d’aider chacun à atteindre ses objectifs professionnels dans des secteurs porteurs : paramédical, petite enfance, secteur animalier, concours de la fonction publique. Nous renforçons notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Valenciennes, Hauts-de-France DOMINO CARE Temps plein

    Assistant administratifNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et participer activement au suivi de nos intérimaires et de nos clients.Vos missions principales :Suivi des dossiers administratifs intérimaires(constitution des dossiers, vérification et mise à jour des documents)Gestion des visites...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Valenciennes, France ALLIANCE EMPLOI Temps plein

    Alliance Emploi, groupement d'employeurs créé il y a plus de 20 ans, a pour vocation de créer de **l'emploi durable** et développe une expertise auprès des entreprises dans la mise à dispositions des collaborateurs, dans l'accompagnement et le conseil RH. Nous recherchons pour notre adhérent, industrie de métallurgie basée dans le Valenciennois...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Valenciennes, France Domino Rh Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et participer activement au suivi de nos intérimaires et de nos clients. Vos missions principales : Suivi des dossiers administratifs intérimaires (constitution des dossiers, vérification et mise à jour des documents) Gestion des visites médicales (visites d'embauche, de...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 3 jours

    Valenciennes, France ADEQUATIO Temps plein

    Adequatio, jeune entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la vente de vêtements professionnels, d'équipements de protection et de consommables, cherche sa ou son assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Formations et compétences requises: - Titulaire d'un BTS ou DUTC (bac+2 / bac+3) Missions: Vous serez en charge de: *réceptionner...

  • Assistant(e) gestion administrative

    il y a 2 jours

    Valenciennes, Hauts-de-France Groupe GISMIC Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un ou une Assistant(e) gestion administrative dans le secteur industriel pour un démarrage début janvier.Types de contrat : CDIC ou indépendant Durée: moins de 5 moisMissionsRédiger, mettre en forme et diffuser de documents (courriers, comptes rendus, notes, tableaux).Classer, archiver...

  • Assistant(e) gestion administrative

    il y a 2 jours

    Valenciennes, Hauts-de-France Groupe GISMIC Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un ou une Assistant(e) gestion administrative dans le secteur industriel pour un démarrage début janvier.Types de contrat : CDIC ou indépendant Durée : moins de 5 mois MissionsRédiger, mettre en forme et diffuser de documents (courriers, comptes rendus, notes, tableaux).Classer,...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 semaine

    Valenciennes, France HAINAUT LABEL VIE Temps plein

    **Notre métier**: Nous nous engageons à offrir une aide personnalisée et de qualité aux personnes âgées et aux personnes handicapées afin de leur permettre de vivre de manière autonome et confortable chez elles. **Notre structure existe depuis plus de 20 ans**: 120 salariés. **Le poste proposé** : Assistant(e) administratif et technique en CDI et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 jours

    Valenciennes, France DLSI France Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence de Valenciennes recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif (h/f)Cet emploi exige une polyvalence transversale dans les domaines de compétences suivants : Comptabilité : Fournisseurs : - Ouverture de compte fournisseur et création sur le logiciel interne (BATIGEST) - Réception, vérification et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Valenciennes, France CULTURE ET FORMATION Temps plein

    Culture et Formation est une école d'enseignement privée à distance à caractère familial, spécialisée dans la vente de formations professionnelles à distance. Nous avons pour vocation d'accompagner au mieux nos élèves dans leurs projets professionnels dans différents secteurs d'activités : paramédical, petite enfance, social et animalier. Nous...