Assistant Administratif

il y a 15 heures


Valenciennes, France CENTRE AQUATIQUE NUNGESSER Temps plein

**LA MISSION**

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour prendre en charge les activités de secrétariat et les tâches administratives courantes pour l’ensemble du centre. Vous jouerez un rôle clé en facilitant l’organisation, en assurant la gestion des documents, des communications, et en soutenant l'équipe dans les opérations quotidiennes.

**RESPONSABILITES**
- **Administratif**_
- Appliquer les process administratifs en lien avec le Centre de Ressources et communiquer toutes les informations nécessaire au service concerné (administratif, RH, comptable)
- Assurer la frappe de courriers divers, mail, support de présentation...
- Gérer le courrier (mise sous pli et dispatching)
- Organiser la logistiques des réunions ou activités autres (formations...)
- Procéder au classement et à l'archivage des documents
- Préparer les ordres du jour des réunions et rédiger les comptes rendus
- **Relation client**_
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur priorité
- Gérer les abonnements et les inscriptions aux activités
- **Autres **_
- Assurer la facturation et le recouvrement client
- Contribuer à la sécurité des clients et au respect du règlement et des procédures
- Intervenir en renfort sur les autres mission d'accueil du site
- Participer aux évènements du site

**COMPETENCES**
- **Récré'attitude **_
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Smiling people
- **Savoirs**_
- Archivage numérique
- Logiciel bureautique (office 365)
- Maitrise orthographique
- Règlement de service et procédures du site et du groupe
- Techniques de secrétariat

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 848,00€ à 1 958,00€ par mois

Avantages:

- Réductions tarifaires

Horaires:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/12/2024



  • Valenciennes, France ADEQUATIO Temps plein

    Adequatio, jeune entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la vente de vêtements professionnels, d'équipements de protection et de consommables, cherche sa ou son assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Formations et compétences requises: - Titulaire d'un BTS ou DUTC (bac+2 / bac+3) Missions: Vous serez en charge de: *réceptionner...


  • Valenciennes, Hauts-de-France Groupe GISMIC Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un ou une Assistant(e) gestion administrative dans le secteur industriel pour un démarrage début janvier.Types de contrat : CDIC ou indépendant Durée: moins de 5 moisMissionsRédiger, mettre en forme et diffuser de documents (courriers, comptes rendus, notes, tableaux).Classer, archiver...


  • Valenciennes, Hauts-de-France Groupe GISMIC Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un ou une Assistant(e) gestion administrative dans le secteur industriel pour un démarrage début janvier.Types de contrat : CDIC ou indépendant Durée : moins de 5 mois MissionsRédiger, mettre en forme et diffuser de documents (courriers, comptes rendus, notes, tableaux).Classer,...


  • Valenciennes, France HAINAUT LABEL VIE Temps plein

    **Notre métier**: Nous nous engageons à offrir une aide personnalisée et de qualité aux personnes âgées et aux personnes handicapées afin de leur permettre de vivre de manière autonome et confortable chez elles. **Notre structure existe depuis plus de 20 ans**: 120 salariés. **Le poste proposé** : Assistant(e) administratif et technique en CDI et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine


    Valenciennes, France DLSI France Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence de Valenciennes recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif (h/f)Cet emploi exige une polyvalence transversale dans les domaines de compétences suivants : Comptabilité : Fournisseurs : - Ouverture de compte fournisseur et création sur le logiciel interne (BATIGEST) - Réception, vérification et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 8 heures


    Valenciennes, France SIGH Temps plein

    Placé/e sous la responsabilité du Responsable des diagnostics réglementaires, le/la Assistant(e) administratif gère le suivi administratif et organisationnel des diagnostics et de la donnée patrimoniale. Il/elle respecte la stratégie, la réglementation, les labels, les certifications, les politiques y compris en matière de Responsabilité Sociétale...


  • Valenciennes, France EPNAK Temps plein

    L’Unité EPNAK de Valenciennes s’adresse à des personnes en situation de handicap, fragiles ou en difficultés de scolarisation, d’intégration sociale et/ou professionnelle en assurant des **missions d’évaluation, d’orientation, de formation et d’accompagnement vers et dans l’emploi**. Elle est composée d’une part d’un Etablissement et...


  • Valenciennes, France EPNAK Temps plein

    L’Unité EPNAK de Valenciennes s’adresse à des personnes en situation de handicap, fragiles ou en difficultés de scolarisation, d’intégration sociale et/ou professionnelle en assurant des **missions d’évaluation, d’orientation, de formation et d’accompagnement vers et dans l’emploi**. Elle est composée d’une part d’un Etablissement et...


  • Valenciennes, France GIE HELP ME Temps plein

    Chez **Culture et Formation**, nous plaçons l’humain au cœur de notre mission. Leader de la formation à distance depuis plus de 40 ans, notre vocation est d’aider chacun à atteindre ses objectifs professionnels dans des secteurs porteurs : paramédical, petite enfance, secteur animalier, concours de la fonction publique. Nous renforçons notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Valenciennes, France SIGH Habitat Temps plein

    Placé/e sous la responsabilité du Responsable des diagnostics réglementaires, le/la Assistant(e) administratif gère le suivi administratif des diagnostics immobiliers. Il/elle respecte la stratégie, la réglementation, les labels, les certifications, les politiques y compris en matière de Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE) et les...