Assistant Administratif
il y a 3 jours
**LA MISSION**
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour prendre en charge les activités de secrétariat et les tâches administratives courantes pour l’ensemble du centre. Vous jouerez un rôle clé en facilitant l’organisation, en assurant la gestion des documents, des communications, et en soutenant l'équipe dans les opérations quotidiennes.
**RESPONSABILITES**
- **Administratif**_
- Appliquer les process administratifs en lien avec le Centre de Ressources et communiquer toutes les informations nécessaire au service concerné (administratif, RH, comptable)
- Assurer la frappe de courriers divers, mail, support de présentation...
- Gérer le courrier (mise sous pli et dispatching)
- Organiser la logistiques des réunions ou activités autres (formations...)
- Procéder au classement et à l'archivage des documents
- Préparer les ordres du jour des réunions et rédiger les comptes rendus
- **Relation client**_
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur priorité
- Gérer les abonnements et les inscriptions aux activités
- **Autres **_
- Assurer la facturation et le recouvrement client
- Contribuer à la sécurité des clients et au respect du règlement et des procédures
- Intervenir en renfort sur les autres mission d'accueil du site
- Participer aux évènements du site
**COMPETENCES**
- **Récré'attitude **_
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Smiling people
- **Savoirs**_
- Archivage numérique
- Logiciel bureautique (office 365)
- Maitrise orthographique
- Règlement de service et procédures du site et du groupe
- Techniques de secrétariat
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 848,00€ à 1 958,00€ par mois
Avantages:
- Réductions tarifaires
Horaires:
- Disponible le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02/12/2024
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Assistant Administratif
il y a 19 heures
Valenciennes, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Assistant administratif H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? La gestion administrative n'a plus de secret pour vous ? Vous avez de l'expérience dans ce domaine ?...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Valenciennes, France AGO JOBS & HR - VALENCIENNES Temps pleinAGO JOBS & HR est une société spécialisée dans les ressources humaines. Avec ses équipes dédiées, AGO Jobs & HR trouve une solution sur mesure pour toutes vos demandes : Travail temporaire, CDD et CDI. Proche de nos clients et de nos intérimaires, nous prendrons le temps de définir ensemble vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un...
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Assistant(e) gestion administrative
il y a 2 semaines
Valenciennes, Hauts-de-France Groupe GISMIC Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un ou une Assistant(e) gestion administrative dans le secteur industriel pour un démarrage début janvier.Types de contrat : CDIC ou indépendant Durée: moins de 5 moisMissionsRédiger, mettre en forme et diffuser de documents (courriers, comptes rendus, notes, tableaux).Classer, archiver...
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Assistant(e) gestion administrative
il y a 2 semaines
Valenciennes, Hauts-de-France Groupe GISMIC Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un ou une Assistant(e) gestion administrative dans le secteur industriel pour un démarrage début janvier.Types de contrat : CDIC ou indépendant Durée : moins de 5 mois MissionsRédiger, mettre en forme et diffuser de documents (courriers, comptes rendus, notes, tableaux).Classer,...
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Assistant Administratif H/F
il y a 7 jours
Valenciennes, France SIGH Temps pleinPlacé/e sous la responsabilité du Responsable des diagnostics réglementaires, le/la Assistant(e) administratif gère le suivi administratif et organisationnel des diagnostics et de la donnée patrimoniale. Il/elle respecte la stratégie, la réglementation, les labels, les certifications, les politiques y compris en matière de Responsabilité Sociétale...
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Apprenti Assistant Administratif
il y a 6 jours
Valenciennes, France EPNAK Temps pleinL’Unité EPNAK de Valenciennes s’adresse à des personnes en situation de handicap, fragiles ou en difficultés de scolarisation, d’intégration sociale et/ou professionnelle en assurant des **missions d’évaluation, d’orientation, de formation et d’accompagnement vers et dans l’emploi**. Elle est composée d’une part d’un Etablissement et...
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Apprenti Assistant Administratif
il y a 6 jours
Valenciennes, France GIE HELP ME Temps pleinChez **Culture et Formation**, nous plaçons l’humain au cœur de notre mission. Leader de la formation à distance depuis plus de 40 ans, notre vocation est d’aider chacun à atteindre ses objectifs professionnels dans des secteurs porteurs : paramédical, petite enfance, secteur animalier, concours de la fonction publique. Nous renforçons notre...
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Assistant(E) Administrative Et Commerciale
il y a 22 heures
Valenciennes, France Fenêtres des Pro's Temps pleinVous êtes à la recherche d’un poste stimulant au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur du bâtiment ? Rejoignez **Isol'Home**, spécialiste du remplacement de fenêtres, en tant qu’**Assistant(e) Administrative et commerciale** Nous recherchons une personne rigoureuse, proactive et dotée d’une organisation sans...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Valenciennes, France ALKINE Temps pleinVotre agence ALKINE INTERIM agence de travail temporaire, CDD, CDI, recrute pour un client sur le Valenciennois, un ou une assistant(e) administratif (CDI). vous aimez les responsabilités ? - Vous assistez le directeur ou la directrice de l’agence dans son planning et ses missions administratives du quotidien : appels, courriers et mails, archivage,...
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Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
Valenciennes, France Domaine du lac Temps pleinLa **Résidence du Lac** située à Condé sur l'Escaut dans le 59.Établissement à taille humaine, nous accueillons 65 résidents autour d'un parc arboré. Nous avons un environnement de travail fonctionnel dans un cadre agréable avec des équipes stables. Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recrutons **un(e) Assistant(e)...