Assistant(E) Administratif

il y a 16 heures


Melun, France BTM CONSULTANTS Temps plein

**BTM Consultants** est une société de **conseil en ingénierie** en **plein essor** spécialisée dans les métiers de la construction.
Nos consultants, **techniciens et ingénieurs**, sont détachés au sein des équipes de nos clients, soit pour les renforcer si ils ne disposent pas des effectifs suffisants, soit pour apporter une **compétence technique spécifique** manquante pour la bonne réalisation du projet.

Ils peuvent ainsi intervenir dans des activités de bureaux d’études ou sur des chantiers d’envergures. Nous accompagnons ainsi nos clients pour des missions durant de **quelques mois à plusieurs années**, en fonction des projets.
C’est aujourd’hui une équipe de **70 personnes** qui œuvre chaque jour sur des projets d’envergure **partout en France**.

Dans le cadre du développement de ses activités, la société BTM consultants recherche pour le compte d'un de ses clients, un(e) **Assistant(e) administratif H/F.**

Vos responsabilités seront les suivantes:

- Accueille les visiteurs, répond aux appels téléphoniques et les transfèrent
- Rédige le brouillon de documents variés (lettres, divers mémorandums, rapports,

procès verbaux de réunions, etc.) et les formates
- Assure la liaison avec d’autres services et recueille des informations auprès d’eux
- Prépare des présentations de service conformément aux normes de la société (par ex.

des présentations Powerpoint)
- Signale et gère les défaillances/pannes etc., dans le service concerné
- Organise les réunions et les rendez-vous
- Met à jour les données informatisées
- Classe et archive les documents et les mails du projet via la mailbox
- Effectue des reproductions de documents (copies) et les distribue par des moyens

variés
- Effectue toute autre activité (ponctuelle) selon les besoins

**Profil recherché**:
2 - 5 ans d’expérience professionnelle en qualité d’assistant(e) administratif/administrative ou à un poste similaire
- Expérience des environnements de travail internationaux/multiculturels
- Maîtrise du français et de l’anglais (lu, parlé et écrit)
- Maîtrise parfaite du Pack Office complet (Outlook/Word/Excel/Powerpoint/OneNote)
- Capable de prévoir la charge de travail et de la planifier en conséquence
- Solides compétences organisationnelles



  • Melun, France Elia Bat Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer la gestion quotidienne des dossiers administratifs, commerciaux et comptables. Vous serez en lien direct avec la direction, les fournisseurs et les équipes sur chantier, et bénéficierez d’une formation complète d’un...


  • Melun, France HABITAT 77 Temps plein

    HABITAT 77 est l’acteur majeur de l’habitat social en Seine-et-Marne et est au service des territoires et de leurs habitants depuis plus de 70 ans. Il répond à sa mission d’utilité sociale et participe à l’action de solidarité pour des logements accessibles à tous. Bailleur social implanté sur 102 communes du département, HABITAT 77 gère...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours


    Melun, France Federation Btp 77 Temps plein

    Organisation professionnelle qui représente 4000 entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne_ - _ - Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers._ - _ - LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de...


  • Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...


  • Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...


  • Melun, France HABITAT 77 Temps plein

    HABITAT 77 est l’acteur majeur de l’habitat social en Seine-et-Marne et est au service des territoires et de leurs habitants depuis plus de 70 ans. Il répond à sa mission d’utilité sociale et participe à l’action de solidarité pour des logements accessibles à tous. Bailleur social implanté sur 102 communes du département, HABITAT 77 gère...


  • Melun, France IMA Business School Temps plein

    **À propos du poste** Job description: **IMA Business School** est un établissement de commerce fondé en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac +5 dans les domaines du marketing, communication, vente et de la gestion d’entreprise. Afin d'accompagner notre rentrée, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif...


  • Melun, France Melun Temps plein

    **La Ville de Melun** **Recrute** **Un assistant administratif et communication (H/F),** **à temps complet,** **Contractuel **_Poste à pourvoir dès que possible - ** Melun, 40 000 habitants, ville d'art et d'histoire, Préfecture de Seine et Marne, ville innovante et dynamique, à 45 km de paris, connait depuis plusieurs années une forte évolution...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant(e) de Formation

    il y a 3 semaines


    Melun, France ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps plein

    Rejoignez l’IFOCOP et contribuez à transformer des parcours de vie ! Qui sommes-nous ?Chez IFOCOP, nous sommes des acteurs engagés de la formation professionnelle depuis plus de 56 ans. Présents dans 10 centres en France (Île-de-France, Bourgogne, Hauts-de-France et Nouvelle-Aquitaine), nous accompagnons chaque année plus de 3 000 apprenants vers une...