Assistant Administratif

il y a 5 jours

Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Sous la hiérarchie du chef de service administratif et financier, l’assistant de gestion administrative assiste le directeur de la Protection Maternelle et Infantile et de la Promotion de la Santé (DPMIPS) et le directeur adjoint en charge de la PMI et de la santé sexuelle, Médecin départemental de PMI, en lien étroit avec l’assistante de direction.

L’assistant de gestion administrative est chargé de:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique,
- Gérer et organiser le travail quotidien, la prévision des congés et les absences pour assurer la continuité du service,
- Gérer les agendas, planifier les rendez-vous, les réunions et instances
- Préparer les réunions (suivi logistique), et être garant du calendrier de préparation,
- Suivre et préparer des dossiers avant réunions et entretiens,
- Traiter et suivre le courrier ELISE
- Suivre les parapheurs
- Mettre en forme des documents (Word, Excel, Powerpoint etc.)
- Suivi des projets de délibération de la direction en s'assurant du respect du rétroplanning, en centralisant les informations à son niveau, en veillant à une relecture des projets de délibération (orthographe, grammaire etc.)
- Assurer la transmission de documents ou d'information au sein des services de la direction concernée
- Organiser et structurer le classement des documents et dossiers de la direction concernée sur support papier ou support informatique, et s'inscrire dans une démarche de dématérialisation au sein de la Direction
- S'assurer de la bonne tenue et de l'actualisation des différents tableaux de bords et de suivi de la Direction
- Assurer l'interface entre la direction concernée et ses principaux interlocuteurs
- Tenir et mettre à jour la documentation de la Direction (suivi articles de presse, photocopies...)
- Participer aux réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus
- Organiser l’accueil des nouveaux arrivants
- Suivre les tableaux de bord de la direction
- Assurer le rôle de référent classement et archivage de la direction

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes:

- Connaissance des institutions, des collectivités territoriales et de leur environnement
- Connaissance des enjeux et les acteurs de la santé
- Connaissance des partenaires internes et externes de son domaine d’intervention
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Elise, I-dossier, Acte...)
- Maitrise des techniques de secrétariat

Vous êtes organisé et savez travailler dans un contexte d'urgence. Vous êtes doté d'une bonne qualité rédactionnelle et esprit de synthèse. Vous avez un certain sens des responsabilités et de l'initiative en faisant preuve d'adaptabilité. Enfin, vous avez le sens de l'écoute et du travail d'équipe tout en respectant une obligation de réserve.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 5 jours

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 jour

    Melun, France Federation Btp 77 Temps plein

    Organisation professionnelle qui représente 4000 entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne_ - _ - Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers._ - _ - LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de...

  • Assistant Chef de Service Administratif Et

    il y a 5 jours

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant Administratif Et Communication

    il y a 1 jour

    Melun, France Melun Temps plein

    **La Ville de Melun** **Recrute** **Un assistant administratif et communication (H/F),** **à temps complet,** **Contractuel **_Poste à pourvoir dès que possible - ** Melun, 40 000 habitants, ville d'art et d'histoire, Préfecture de Seine et Marne, ville innovante et dynamique, à 45 km de paris, connait depuis plusieurs années une forte évolution...

  • Assistant Administratif Batiment

    il y a 2 semaines

    Melun, France Menway Emploi Melun Temps plein

    Au sein du service administratif, vos principales tâches seront les suivantes: - Saisir les commandes et effectuer l'envoi aux fournisseurs - Enregistrer les bons de livraison - Effectuer la saisie des factures fournisseurs - Enregistrer et répondre aux dossiers d'appel d'offres - Suivre les dossiers administratifs sous-traitants - Etablir des contrats -...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Melun, France IMA Business School Temps plein

    **À propos du poste** Job description: **IMA Business School** est un établissement de commerce fondé en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac +5 dans les domaines du marketing, communication, vente et de la gestion d’entreprise. Afin d'accompagner notre rentrée, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable Btp

    il y a 6 jours

    Melun, France Elia Bat Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer la gestion quotidienne des dossiers administratifs, commerciaux et comptables. Vous serez en lien direct avec la direction, les fournisseurs et les équipes sur chantier, et bénéficierez d’une formation complète d’un...

  • Assistant RH Et Administratif

    il y a 7 jours

    Melun, France Mcdonald's France Temps plein

    - Dans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier en restaurant ! De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDonald's est une équipe soudée et synchronisée à la façon d'un orchestre symphonique. Notre objectif est simple : satisfaire le client tout en passant un moment agréable. C'est une expérience de...

  • Gestionnaire Des Commissions Administratives

    il y a 3 jours

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant Administratif Et Support Back Office

    il y a 3 jours

    Melun, France Brawo Search Temps plein

    **Brawo Search est le cabinet de recrutement spécialisé dans l'approche directe de cadres et d'experts.**Notre approche ciblée et notre compréhension approfondie des différents secteurs nous permettent de trouver l'opportunité idéale pour vous. Prêt pour votre prochain challenge professionnel ? **A propos de notre client** Notre client est un...