Assistant Administratif
il y a 14 heures
La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.
Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.
Sous la hiérarchie du chef de service administratif et financier, l’assistant de gestion administrative assiste le directeur de la Protection Maternelle et Infantile et de la Promotion de la Santé (DPMIPS) et le directeur adjoint en charge de la PMI et de la santé sexuelle, Médecin départemental de PMI, en lien étroit avec l’assistante de direction.
L’assistant de gestion administrative est chargé de:
- Assurer l’accueil téléphonique et physique,
- Gérer et organiser le travail quotidien, la prévision des congés et les absences pour assurer la continuité du service,
- Gérer les agendas, planifier les rendez-vous, les réunions et instances
- Préparer les réunions (suivi logistique), et être garant du calendrier de préparation,
- Suivre et préparer des dossiers avant réunions et entretiens,
- Traiter et suivre le courrier ELISE
- Suivre les parapheurs
- Mettre en forme des documents (Word, Excel, Powerpoint etc.)
- Suivi des projets de délibération de la direction en s'assurant du respect du rétroplanning, en centralisant les informations à son niveau, en veillant à une relecture des projets de délibération (orthographe, grammaire etc.)
- Assurer la transmission de documents ou d'information au sein des services de la direction concernée
- Organiser et structurer le classement des documents et dossiers de la direction concernée sur support papier ou support informatique, et s'inscrire dans une démarche de dématérialisation au sein de la Direction
- S'assurer de la bonne tenue et de l'actualisation des différents tableaux de bords et de suivi de la Direction
- Assurer l'interface entre la direction concernée et ses principaux interlocuteurs
- Tenir et mettre à jour la documentation de la Direction (suivi articles de presse, photocopies...)
- Participer aux réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus
- Organiser l’accueil des nouveaux arrivants
- Suivre les tableaux de bord de la direction
- Assurer le rôle de référent classement et archivage de la direction
Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes:
- Connaissance des institutions, des collectivités territoriales et de leur environnement
- Connaissance des enjeux et les acteurs de la santé
- Connaissance des partenaires internes et externes de son domaine d’intervention
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Elise, I-dossier, Acte...)
- Maitrise des techniques de secrétariat
Vous êtes organisé et savez travailler dans un contexte d'urgence. Vous êtes doté d'une bonne qualité rédactionnelle et esprit de synthèse. Vous avez un certain sens des responsabilités et de l'initiative en faisant preuve d'adaptabilité. Enfin, vous avez le sens de l'écoute et du travail d'équipe tout en respectant une obligation de réserve.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 13 heures
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant Chef de Service Administratif Et
il y a 13 heures
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Melun, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Rejoignez une entreprise reconnue pour son expertise, son esprit coopératif et son engagement terrain. Fondée en 1964, notre coopérative de géomètres-experts s'impose comme un acteur de référence dans son domaine et accompagne ses clients, publics et privés, dans la conception et la réalisation de leurs projets. Avec 17...
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Assistant(E) Administrative Btp
il y a 2 jours
Melun, France PATRICE RANSON CONSULTING Temps plein**Patrice Ranson Consulting recrute pour l'un de ses clients du BTP basé près de Melun (St sauveur sur l'Ecole 77)** **Mission Principale de l’Assistant(e)** **ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES** - Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 jours
Melun, France Audition Temps pleinNous recherchons pour notre nouveau centre auditif à Melun un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et commercial essentiel à nos opérations quotidiennes dans le nouveau centre auditif de Melun Responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable Btp
il y a 15 heures
Melun, France Elia Bat Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer la gestion quotidienne des dossiers administratifs, commerciaux et comptables. Vous serez en lien direct avec la direction, les fournisseurs et les équipes sur chantier, et bénéficierez d’une formation complète d’un...
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Agent Administratif Itinérant
il y a 2 semaines
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Melun, France 2M IMMOBILIER Temps plein2M IMMOBILIER acteur majeur de l'immobilier sur la région de Melun depuis plus de 20 ans recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe d'une dizaine de collaborateurs. En tant que premier contact pour nos clients, vous jouerez un rôle essentiel dans la création d'une première impression...
